
Vygenerujte sdílitelný odkaz
1
Otevřete návrh, který chcete sdílet
Přejděte na návrh ve svém projektu Flowstep.
2
Vygenerujte sdílitelný odkaz
Použijte možnost sdílení a vytvořte odkaz na návrh. Aby k němu mohli přistupovat lidé mimo vaši organizaci, nastavte u souboru General access (obecný přístup) na Public (Veřejný). Nové soubory mají výchozí nastavení Members only (Pouze členové).
3
Pošlete odkaz
Vložte odkaz do e-mailu, zprávy ve Slacku, dokumentu v Notionu nebo kamkoli, kde ho vaši zainteresovaní uvidí. Kdokoli s odkazem může návrh okamžitě otevřít.
K otevření sdíleného odkazu na návrh nepotřebují diváci účet Flowstep a zobrazení je vždy zdarma. Sdílené odkazy jsou pouze pro zobrazení. Lidé s odkazem mohou návrh prohlížet v prohlížeči, ale nemohou ho upravovat.
Řízení, kdo může soubor otevřít
Každý soubor má v dialogu sdílení nastavení General access se třemi úrovněmi:- Restricted (Omezený) — soubor mohou otevřít jen lidé s přístupem.
- Members only — členové vaší organizace, tedy Owner (vlastník), Admins (správci) a Members (členové), mohou soubor zobrazit a upravovat.
- Public — kdokoli s odkazem může soubor zobrazit. Přístup přes odkaz je pouze pro zobrazení.
Pozvěte lidi e-mailem
Konkrétní lidi můžete ke souboru pozvat e-mailem také se dvěma úrovněmi přístupu:- Can view (může zobrazit) — mohou soubor otevřít, ale neupravovat ho. Lidé, které takto pozvete, se ve vaší organizaci stanou Guests (hosté), což je zdarma.
- Can edit (může upravovat) — mohou soubor upravovat. Udělení přístupu k úpravám přidá osobu do vaší organizace jako Member, což spotřebuje placené místo, takže na placeném tarifu budete za něj účtováni. V tarifu Free je možnost Can edit nedostupná. Než někomu přístup k úpravám udělíte, budete vyzváni k přechodu na placený tarif.
Kdy používat sdílené odkazy
Sdílené odkazy jsou užitečné vždy, když potřebujete vstup nebo schválení od lidí, kteří nejsou součástí vašeho každodenního designového procesu:- Revize pro vedení — sdílejte rané koncepty pro směr dříve, než do nich investujete další čas.
- Prezentace pro klienty — nechte klienty prohlížet návrhy vlastním tempem a vrátit se s ucelenou zpětnou vazbou.
- Sladění mezi týmy — sdílejte toky s vývojáři, produktovým týmem nebo marketingem bez nutnosti přístupu k nástroji.
- Asynchronní zpětná vazba — posílejte odkazy zainteresovaným v jiných časových pásmech, aby mohli návrhy revidovat, kdy se jim to hodí.