Přejít na hlavní obsah
Screenshot 2026 05 06 At 14 15 26
Flowstep usnadňuje sdílení návrhů s každým, kdo je potřebuje vidět. Pro libovolný návrh můžete vygenerovat sdílitelný odkaz a poslat jej přímo zainteresovaným stranám. Na jejich straně není potřeba zakládat účet ani instalovat software. Proces zpětné vazby je tak jednodušší, ať prezentujete vedení, klientům, nebo kolegům z jiných oddělení.

Vygenerujte sdílitelný odkaz

1

Otevřete návrh, který chcete sdílet

Přejděte na návrh ve svém projektu Flowstep.
2

Vygenerujte sdílitelný odkaz

Použijte možnost sdílení a vytvořte odkaz na návrh. Aby k němu mohli přistupovat lidé mimo vaši organizaci, nastavte u souboru General access (obecný přístup) na Public (Veřejný). Nové soubory mají výchozí nastavení Members only (Pouze členové).
3

Pošlete odkaz

Vložte odkaz do e-mailu, zprávy ve Slacku, dokumentu v Notionu nebo kamkoli, kde ho vaši zainteresovaní uvidí. Kdokoli s odkazem může návrh okamžitě otevřít.
K otevření sdíleného odkazu na návrh nepotřebují diváci účet Flowstep a zobrazení je vždy zdarma. Sdílené odkazy jsou pouze pro zobrazení. Lidé s odkazem mohou návrh prohlížet v prohlížeči, ale nemohou ho upravovat.

Řízení, kdo může soubor otevřít

Každý soubor má v dialogu sdílení nastavení General access se třemi úrovněmi:
  • Restricted (Omezený) — soubor mohou otevřít jen lidé s přístupem.
  • Members only — členové vaší organizace, tedy Owner (vlastník), Admins (správci) a Members (členové), mohou soubor zobrazit a upravovat.
  • Public — kdokoli s odkazem může soubor zobrazit. Přístup přes odkaz je pouze pro zobrazení.
Nastavení obecného přístupu k souboru mohou měnit jen jeho tvůrce, Owner a Admins.

Pozvěte lidi e-mailem

Konkrétní lidi můžete ke souboru pozvat e-mailem také se dvěma úrovněmi přístupu:
  • Can view (může zobrazit) — mohou soubor otevřít, ale neupravovat ho. Lidé, které takto pozvete, se ve vaší organizaci stanou Guests (hosté), což je zdarma.
  • Can edit (může upravovat) — mohou soubor upravovat. Udělení přístupu k úpravám přidá osobu do vaší organizace jako Member, což spotřebuje placené místo, takže na placeném tarifu budete za něj účtováni. V tarifu Free je možnost Can edit nedostupná. Než někomu přístup k úpravám udělíte, budete vyzváni k přechodu na placený tarif.
Přístup k úpravám mohou udělit jen Owner a Admins. Ostatní členové mohou zvát lidi s přístupem pouze pro zobrazení. Pozvaní nepotřebují existující účet Flowstep, protože jim ho systém automaticky vytvoří.

Kdy používat sdílené odkazy

Sdílené odkazy jsou užitečné vždy, když potřebujete vstup nebo schválení od lidí, kteří nejsou součástí vašeho každodenního designového procesu:
  • Revize pro vedení — sdílejte rané koncepty pro směr dříve, než do nich investujete další čas.
  • Prezentace pro klienty — nechte klienty prohlížet návrhy vlastním tempem a vrátit se s ucelenou zpětnou vazbou.
  • Sladění mezi týmy — sdílejte toky s vývojáři, produktovým týmem nebo marketingem bez nutnosti přístupu k nástroji.
  • Asynchronní zpětná vazba — posílejte odkazy zainteresovaným v jiných časových pásmech, aby mohli návrhy revidovat, kdy se jim to hodí.

Smazání souboru

Soubor může smazat jen jeho tvůrce. Na domovské stránce (Home) klikněte na ikonu koše u souboru (Delete file) a potvrďte tlačítkem Delete. Smazání je trvalé a nelze je vrátit zpět. Každý, kdo má soubor otevřený, je přesměrován zpět na domovskou stránku. Soubor nelze smazat, dokud v něm běží generování. Počkejte, až se dokončí, a zkuste to znovu.

Spolupráce s týmem

Pro dlouhodobou spolupráci, tedy pro členy týmu, kteří s vámi návrhy vytvářejí a upravují, přidejte lidi do své organizace jako Members nebo Admins, místo abyste sdíleli soubor po jednom. Viz Organizace a Nastavení organizace.