
Vygenerujte odkaz ke sdílení
1
Otevřete design, který chcete sdílet
Přejděte na design v projektu Flowstep.
2
Vygenerujte odkaz ke sdílení
Pomocí možnosti sdílení vytvořte odkaz pro design. Chcete-li umožnit lidem mimo vaši organizaci jej otevřít, nastavte obecný přístup souboru na Veřejný – nové soubory jsou standardně nastaveny na Pouze členové.
3
Pošlete odkaz
Vložte odkaz do e-mailu, zprávy Slack, dokumentu Notion nebo kamkoliv, kde jej budou vaši stakeholdeři vidět. Kdokoliv s odkazem může design ihned otevřít.
Diváci nepotřebují k otevření sdíleného odkazu na design účet Flowstep a prohlížení je vždy zdarma. Sdílené odkazy jsou jen pro čtení – lidé s odkazem si mohou design prohlédnout v prohlížeči, ale nemohou jej upravovat.
Kontrolujte, kdo může otevřít soubor
Každý soubor má v dialogu sdílení nastavení obecný přístup se třemi úrovněmi:- Omezený – pouze lidé s přístupem mohou otevřít soubor.
- Pouze členové – členové vaší organizace (Owner, Admins a Members) mohou soubor zobrazit a upravit.
- Veřejný – každý s odkazem si může soubor prohlédnout. Přístup k odkazu je jen pro čtení.
Pozvěte lidi e-mailem
Můžete také pozvat konkrétní lidi na soubor e-mailem s jednou ze dvou úrovní přístupu:- Can view (Lze prohlédnout) – mohou soubor otevřít, ale nemohou jej upravovat. Lidé, které pozvete tímto způsobem, se stanou Guests (hosté) ve vaší organizaci, což je zdarma.
- Can edit (Lze upravovat) – mohou soubor upravovat. Udělení přístupu k úpravě přidá osobu do vaší organizace jako Member (člen), což využívá placené místo – u placeného tarifu za to zaplatíte a u bezplatného tarifu mohou pouze prohlížet, dokud neprovedete přechod na vyšší tarif.
Kdy použít sdílené odkazy
Sdílené odkazy jsou užitečné kdykoli potřebujete vstup nebo schválení od lidí, kteří nejsou součástí vašeho každodenního pracovního postupu návrhu:- Kontroly vedením – sdílejte koncepty v rané fázi pro směr před investováním více času.
- Klientské prezentace – nechte klienty si prohlédnout návrhy vlastním tempem a přijďte s konsolidovanou zpětnou vazbou.
- Sladění mezi týmy – sdílejte toky s inženýrstvím, produktem nebo marketingem bez vyžadování přístupu k nástrojům.
- Asynchronní zpětná vazba – pošlete odkazy stakeholderům v různých časových zónách, aby si je mohli prohlédnout, když jim to vyhovuje.