Jak organizace fungují
Soubory se nacházejí v organizaci, ne v osobním účtu. Když vytvoříte nový soubor, vytvoří se v organizaci, kterou máte aktuálně vybranou, a každý v organizaci jej může vidět podle své role a nastavení sdílení souboru. Pokud patříte do více než jedné organizace, v záhlaví se zobrazí přepínač organizací. Přepnutí organizací změní celý kontext vaší pracovní plochy:- All files (Všechny soubory) a Created by me (Vytvořené mnou) na domovské stránce zobrazují soubory z vybrané organizace.
- Shared with me (Sdíleno se mnou) zobrazuje soubory sdílené s vámi z organizací, jejichž nejste členy.
Role
Organizace Flowstepu mají čtyři role:
Přístup k souboru se řídí také nastavením sdílení každého souboru — soubory nastavené na Omezený mohou otevřít pouze osoby, se kterými se sdílejí. Viz Sdílení návrhů.
Každá organizace má přesně jednoho Ownera — osobu, která ji vytvořila. Roli Ownera nelze v aplikaci převést nebo odebrat a pouze Owner může spravovat fakturaci. Viz Fakturace pro podrobnosti.
Hosté
Hosté jsou osoby, kterým jste dali přístup pouze pro čtení ke svým návrhům — například zúčastněný (stakeholder), kterého jste pozvali na revizi souboru. Přístup hosta je pouze pro čtení: hosté nemohou v organizaci nic upravovat.- Hosté jsou zdarma: nikdy nepoužívají placené místo.
- Někdo se stane hostem přijetím pozvání pouze pro čtení k jednomu z vašich souborů. Neexistuje způsob, jak pozvat hosta přímo z nastavení organizace — přístup hosta vždy začíná sdílením souboru. Viz Sdílení návrhů.
- V placeném tarifu může Owner povýšit hosta na plnohodnotného Member z Settings → People. Tím se do vašeho tarifu přidá placené místo. Viz Nastavení organizace.
Neaktivní členové
Člen potřebuje placené místo, aby si zachoval přístup pro úpravy. Pokud má vaše organizace více členů než míst — například po pozvání lidí na bezplatný tarif — členové bez místa jsou označeni jako Inactive (neaktivní) a získají přístup pouze pro čtení, dokud nebude k dispozici místo. V placeném tarifu se místa obvykle synchronizují automaticky, když Owner přidá osoby. Pokud se členové zobrazují jako Inactive, Owner může kliknout na Fix na stránce Settings → People a obnovit jejich přístup — nebo přejít na placený tarif, pokud je vaše organizace na bezplatném tarifu. Viz Místa pro informace o tom, jak fungují místa.Připojení k organizaci
Připojujete se k organizaci prostřednictvím e-mailové pozvánky. Klikněte na odkaz v e-mailu s pozvánkou a budete přidáni s rolí, na kterou jste byli pozváni — pokud ještě nemáte účet Flowstepu, je vám automaticky vytvořen a kliknutím na odkaz v pozvánce se přihlásíte. Po připojení se organizace zobrazí ve vašem přepínači organizací.Kam dál
Nastavení organizace
Přidejte členy, měňte role, spravujte hosty a přejmenujte svou organizaci.
Místa
Jak funguje fakturace na místo pro týmy.