Langsung ke konten utama
Owner dan Admin mengelola organisasi dari dua halaman di Pengaturan: Organization (nama organisasi) dan People (anggota dan Guest Anda). Member dan Guest tidak melihat halaman-halaman ini.

​
Kelola orang

Buka Settings → People untuk melihat semua orang di organisasi Anda. Halaman ini terbagi menjadi dua tab:
  • Members — Owner, Admin, dan Member. Setiap baris menampilkan nama dan email orang tersebut, peran mereka, dan kapan mereka terakhir dilihat (“Online now” jika mereka sedang aktif).
  • Guests — orang-orang dengan akses tampilan ke file individual. Kolom Access menampilkan berapa banyak file yang dapat dibuka setiap Guest; klik untuk melihat daftarnya.
Orang-orang yang belum menerima undangan mereka muncul di bawah daftar yang ditandai Pending.

​
Tambahkan anggota

1

Buka halaman People

Buka Settings → People dan klik Add members.
2

Masukkan alamat email

Ketik atau tempel alamat email, dipisahkan dengan koma. Setiap alamat menjadi pill, sehingga Anda dapat mengundang beberapa orang sekaligus. Alamat yang tidak valid disorot sehingga Anda dapat memperbaikinya sebelum mengirim.
3

Pilih peran

Pilih Admin atau Member untuk orang yang Anda undang. Peran ini berlaku untuk semua orang dalam batch ini, dan Anda dapat mengubah peran individu nanti.
4

Kirim undangan

Klik Invite. Setiap orang menerima undangan email — mereka tidak perlu akun Flowstep yang sudah ada, karena akun akan dibuat untuk mereka secara otomatis.
Setiap anggota yang Anda undang menambahkan kursi berbayar ke paket organisasi Anda, mulai dari saat mereka diundang. Pada paket berbayar, kursi diperbarui secara otomatis ketika Owner menambahkan orang; anggota yang ditambahkan oleh Admin mungkin menampilkan Inactive sampai Owner mengklik Fix. Pada paket Free, anggota yang diundang bergabung sebagai Inactive (baca saja) sampai Anda tingkatkan paket. Lihat Seats.
Guest tidak dapat diundang dari dialog ini — akses Guest diberikan dengan berbagi file dengan akses tampilan.

​
Ubah peran seseorang

Pada tab Members, gunakan dropdown di kolom Role untuk mengalihkan orang antara Admin dan Member. Peran Owner tetap dan tidak dapat diubah.

​
Hapus seseorang

Buka menu ⋯ pada baris orang tersebut dan pilih Remove from organization. Anda akan diminta untuk mengonfirmasi: orang tersebut segera kehilangan akses ke semua file di organisasi, dan Anda dapat mengundang mereka kembali kapan saja. Menghapus anggota membebaskan kursi mereka, tetapi organisasi Anda mempertahankan (dan membayar) kursi itu hingga akhir periode penagihan saat ini — tugaskan ke orang lain sebelum itu, atau kursi itu akan dihapus pada pembaruan berikutnya. Untuk orang-orang yang belum menerima undangan mereka, tindakan alternatifnya adalah Cancel invite, yang menarik kembali undangan segera. Karena undangan anggota yang tertunda sudah menahan kursi, membatalkannya membebaskan kursi itu.
Anda tidak dapat menghapus diri sendiri atau Owner organisasi.

​
Kelola Guest

Pada tab Guests Anda dapat meninjau apa yang dapat diakses setiap Guest. Pada paket berbayar, Owner dapat mempromosikan Guest menjadi anggota penuh dengan Upgrade to member — anggota dapat melihat dan mengedit file dalam organisasi, sehingga meningkatkan Guest menambahkan kursi berbayar ke paket Anda. Pada paket Free, tindakan ini tidak tersedia sampai Anda tingkatkan paket.

​
Perbaiki anggota yang tidak aktif

Jika beberapa anggota menampilkan Inactive, mereka memiliki akses baca saja karena organisasi Anda memiliki lebih banyak anggota daripada kursi berbayar:
  • Pada paket berbayar, Owner melihat banner “Some members aren’t active” — klik Fix untuk menyinkronkan kursi Anda dan mengembalikan akses edit mereka.
  • Pada paket Free, tingkatkan ke paket berbayar untuk mengaktifkan anggota Anda.

​
Ubah nama organisasi Anda

Buka Settings → Organization dan klik Change di sebelah nama organisasi. Nama ini terlihat oleh anggota lain dari organisasi Anda.