Skip to main content
Owner dan Admin mengelola organisasi dari dua halaman di Settings: Organization (nama organisasi) dan People (anggota dan guest Anda). Member juga dapat membuka halaman Organization, tetapi hanya baca untuk mereka — catatan mengarahkan mereka kepada Owner atau Admin untuk membuat perubahan. Halaman People tetap terbatas pada Owner dan Admin, dan Guest tidak melihat halaman apa pun.

​
Kelola orang

Buka Settings → People untuk melihat semua orang di organisasi Anda. Halaman dibagi menjadi dua tab:
  • Members — Owner, Admin, dan Member. Setiap baris menampilkan nama dan email orang, peran mereka, dan kapan mereka terakhir terlihat (“Online now” jika mereka sedang aktif saat ini).
  • Guests — orang dengan akses view ke file individual. Kolom Access menunjukkan berapa banyak file yang dapat dibuka setiap guest; klik untuk melihat daftarnya.
Orang yang belum menerima undangan mereka muncul di bagian bawah daftar yang ditandai Pending.

​
Tambahkan anggota

1

Buka halaman People

Buka Settings → People dan klik Add members.
2

Masukkan alamat email

Ketik atau tempel alamat email, dipisahkan oleh koma. Setiap alamat menjadi pill, jadi Anda dapat mengundang beberapa orang sekaligus. Alamat yang tidak valid disorot sehingga Anda dapat memperbaikinya sebelum mengirim.
3

Pilih peran

Pilih Admin atau Member untuk orang yang Anda undang. Peran berlaku untuk semua orang dalam batch ini, dan Anda dapat mengubah peran individual nanti.
4

Kirimkan undangan

Klik Invite. Setiap orang menerima undangan email — mereka tidak perlu akun Flowstep yang ada, karena satu akan dibuat untuk mereka secara otomatis.
Setiap anggota yang Anda undang menambahkan kursi berbayar ke paket organisasi Anda, mulai dari saat mereka diundang. Pada paket berbayar, kursi diperbarui secara otomatis saat Owner menambahkan orang; anggota yang ditambahkan oleh Admin mungkin menunjukkan Inactive sampai Owner mengklik Fix. Menambahkan anggota memerlukan paket berbayar — pada Paket Gratis, mengklik Add members meminta Anda untuk tingkatkan paket daripada membuka dialog undangan. Lihat Seats.
Guest tidak dapat diundang dari dialog ini — akses guest diberikan oleh berbagi file dengan akses view. Memasukkan email seseorang yang sudah menjadi guest meningkatkan mereka menjadi anggota.

​
Ubah peran seseorang

Pada tab Members, gunakan dropdown di kolom Role untuk beralih orang antara Admin dan Member. Peran Owner tetap dan tidak dapat diubah.

​
Hapus seseorang

Buka menu ⋯ di baris orang dan pilih Remove from organization. Anda akan diminta untuk mengonfirmasi: orang tersebut segera kehilangan akses ke semua file yang dibagikan dengan mereka, dan Anda dapat mengundang mereka lagi kapan saja. Menghapus anggota membebaskan kursi mereka, tetapi organisasi Anda menyimpan (dan membayar) kursi itu sampai akhir periode penagihan saat ini — tugaskan ke orang lain sebelum itu, atau itu dihapus pada pembaruan berikutnya Anda. Untuk orang yang belum menerima undangan mereka, tindakannya adalah Cancel invite sebaliknya, yang menarik undangan segera. Karena undangan anggota yang tertunda sudah memegang kursi, membatalkannya membebaskan kursi itu.
Anda tidak dapat menghapus diri sendiri atau Owner organisasi.

​
Kelola guest

Di tab Guests Anda dapat meninjau akses apa yang dimiliki setiap guest. Pada paket berbayar, Owner dapat mempromosikan guest ke anggota penuh dengan Upgrade to member — anggota dapat melihat dan mengedit file dalam organisasi, jadi mempromosikan guest menambahkan kursi berbayar ke paket Anda. Anda juga dapat mempromosikan guest dengan memasukkan email mereka di Add members: Flowstep mengenali guest yang ada dan meningkatkan mereka menjadi anggota daripada mengirim undangan duplikat. Pada Paket Gratis tindakan ini tidak tersedia sampai Anda tingkatkan paket.

​
Perbaiki anggota tidak aktif

Jika beberapa anggota menunjukkan Inactive, mereka memiliki akses read-only karena organisasi Anda memiliki lebih banyak anggota daripada kursi berbayar:
  • Pada paket berbayar, Owner melihat banner “Some members aren’t active” — klik Fix untuk menyinkronkan kursi Anda dan memulihkan akses edit mereka.
  • Pada Paket Gratis, tingkatkan ke paket berbayar untuk mengaktifkan anggota Anda.

​
Ganti nama organisasi Anda

Buka Settings → Organization dan klik Change di sebelah nama organisasi. Nama terlihat oleh anggota lain dari organisasi Anda. Member dapat membuka halaman ini tetapi tidak dapat mengeditnya — daripada tombol Change, mereka melihat catatan “Contact organization owner or admins to change the organization settings or invite new members.”