
Buat tautan yang dapat dibagikan
1
Buka desain yang ingin Anda bagikan
Navigasi ke desain di proyek Flowstep Anda.
2
Buat tautan yang dapat dibagikan
Gunakan opsi berbagi untuk membuat tautan untuk desain. Untuk membiarkan orang di luar organisasi Anda membukanya, atur General access file ke Public — file baru default ke Members only.
3
Kirimkan tautan
Tempel tautan ke email, pesan Slack, dokumen Notion, atau di mana pun stakeholder Anda akan melihatnya. Siapa pun dengan tautan dapat membuka desain segera.
Penonton tidak memerlukan akun Flowstep untuk membuka tautan desain bersama, dan melihat selalu gratis. Tautan bersama adalah view-only — orang dengan tautan dapat melihat desain di browser mereka, tetapi mereka tidak dapat mengeditnya.
Kontrol siapa yang dapat membuka file
Setiap file memiliki pengaturan General access di dialog berbagi dengan tiga tingkat:- Restricted — hanya orang dengan akses yang dapat membuka file.
- Members only — anggota organisasi Anda (Owner, Admin, dan Member) dapat melihat dan mengedit file.
- Public — semua orang dengan tautan dapat melihat file. Akses tautan adalah view-only.
Undang orang melalui email
Anda juga dapat mengundang orang tertentu ke file melalui email dengan salah satu dari dua tingkat akses:- Can view — mereka dapat membuka file tetapi tidak mengeditnya. Orang yang Anda undang dengan cara ini menjadi Guest di organisasi Anda, yang gratis.
- Can edit — mereka dapat mengedit file. Memberikan akses edit menambahkan orang ke organisasi Anda sebagai Member, yang menggunakan kursi berbayar, jadi pada paket berbayar Anda akan ditagih untuk itu. Pada Paket Gratis opsi Can edit dinonaktifkan — Anda akan diminta untuk upgrade ke paket berbayar sebelum Anda dapat memberi siapa pun akses edit.
Kapan menggunakan tautan yang dapat dibagikan
Tautan yang dapat dibagikan berguna kapan pun Anda memerlukan masukan atau persetujuan dari orang-orang yang bukan bagian dari alur kerja desain harian Anda:- Executive or leadership reviews — bagikan konsep tahap awal untuk arah sebelum menginvestasikan lebih banyak waktu.
- Client presentations — biarkan klien melihat desain dengan kecepatan mereka sendiri dan kembali dengan umpan balik terpadu.
- Cross-team alignment — bagikan alur dengan teknik, produk, atau pemasaran tanpa memerlukan akses alat.
- Async feedback — kirimkan tautan ke stakeholder di zona waktu berbeda sehingga mereka dapat meninjau kapan cocok untuk mereka.