
Buat tautan yang dapat dibagikan
1
Buka desain yang ingin Anda bagikan
Navigasikan ke desain di proyek Flowstep Anda.
2
Buat tautan yang dapat dibagikan
Gunakan opsi bagikan untuk membuat tautan untuk desain. Untuk membiarkan orang di luar organisasi Anda membukanya, atur General access (akses umum) file ke Public — file baru default ke Members only (Hanya anggota).
3
Kirim tautannya
Tempel tautannya ke dalam email, pesan Slack, dokumen Notion, atau di mana pun pemangku kepentingan Anda akan melihatnya. Siapa pun dengan tautannya dapat membuka desain segera.
Pengguna tidak memerlukan akun Flowstep untuk membuka tautan desain yang dibagikan, dan melihat selalu gratis. Tautan yang dibagikan bersifat view-only — orang dengan tautannya dapat melihat desain di browser mereka, tetapi mereka tidak dapat mengeditnya.
Kontrol siapa yang dapat membuka file
Setiap file memiliki pengaturan General access (akses umum) dalam dialog berbagi dengan tiga tingkat:- Restricted (Terbatas) — hanya orang dengan akses yang dapat membuka file.
- Members only (Hanya anggota) — anggota organisasi Anda (Owner, Admin, dan Member) dapat melihat dan mengedit file.
- Public (Publik) — semua orang dengan tautan dapat melihat file. Akses tautan bersifat view-only.
Undang orang melalui email
Anda juga dapat mengundang orang tertentu ke file melalui email dengan salah satu dari dua tingkat akses:- Can view (Dapat melihat) — mereka dapat membuka file tetapi tidak dapat mengeditnya. Orang yang Anda undang dengan cara ini menjadi Guest di organisasi Anda, yang gratis.
- Can edit (Dapat mengedit) — mereka dapat mengedit file. Memberi akses edit menambahkan orang ke organisasi Anda sebagai Member, yang menggunakan kursi berbayar — pada paket berbayar Anda akan dikenakan biaya untuk itu, dan pada paket Free mereka hanya dapat melihat sampai Anda tingkatkan paket.
Kapan menggunakan tautan yang dapat dibagikan
Tautan yang dapat dibagikan berguna kapan saja Anda memerlukan masukan atau persetujuan dari orang-orang yang bukan bagian dari alur kerja desain sehari-hari Anda:- Executive or leadership reviews (Ulasan eksekutif atau kepemimpinan) — bagikan konsep tahap awal untuk arahan sebelum menginvestasikan lebih banyak waktu.
- Client presentations (Presentasi klien) — biarkan klien melihat desain dengan kecepatan mereka sendiri dan kembali dengan umpan balik yang dikonsolidasikan.
- Cross-team alignment (Penyelarasan lintas tim) — bagikan alur dengan engineering, product, atau marketing tanpa memerlukan akses alat.
- Async feedback (Umpan balik asinkron) — kirim tautan kepada pemangku kepentingan di zona waktu berbeda sehingga mereka dapat meninjau ketika sesuai bagi mereka.