Langsung ke konten utama
Screenshot 2026 05 06 At 14 15 26
Flowstep memudahkan Anda membagikan desain kepada siapa pun yang perlu melihatnya. Anda dapat membuat tautan yang dapat dibagikan untuk desain apa pun dan mengirimkannya langsung kepada pemangku kepentingan, tanpa perlu pengaturan akun atau instalasi perangkat lunak di pihak mereka. Ini mengurangi hambatan dalam proses umpan balik, baik saat Anda mempresentasikan kepada eksekutif, klien, maupun rekan lintas fungsi.

​
Buat tautan yang dapat dibagikan

1

Buka desain yang ingin Anda bagikan

Navigasi ke desain di proyek Flowstep Anda.
2

Buat tautan yang dapat dibagikan

Gunakan opsi bagikan untuk membuat tautan untuk desain tersebut. Agar orang di luar organisasi Anda dapat membukanya, atur General access (akses umum) file menjadi Public (publik). File baru secara default menggunakan Members only (hanya anggota).
3

Kirim tautan

Tempel tautan ke email, pesan Slack, dokumen Notion, atau tempat lain yang akan dilihat pemangku kepentingan Anda. Siapa pun yang memiliki tautan dapat langsung membuka desain tersebut.
Pemirsa tidak memerlukan akun Flowstep untuk membuka tautan desain yang dibagikan, dan melihat selalu gratis. Tautan yang dibagikan hanya untuk melihat. Orang yang memiliki tautan dapat melihat desain di browser mereka, tetapi tidak dapat mengeditnya.

​
Atur siapa yang dapat membuka file

Setiap file memiliki pengaturan General access di dialog bagikan dengan tiga tingkat:
  • Restricted (terbatas): hanya orang yang memiliki akses yang dapat membuka file.
  • Members only: anggota organisasi Anda (Owner, Admin, dan Member) dapat melihat dan mengedit file.
  • Public: siapa pun yang memiliki tautan dapat melihat file. Akses tautan hanya untuk melihat.
Hanya pembuat file, Owner organisasi, dan Admin yang dapat mengubah akses umum file.

​
Undang orang melalui email

Anda juga dapat mengundang orang tertentu ke file melalui email dengan salah satu dari dua tingkat akses:
  • Can view (dapat melihat): mereka dapat membuka file tetapi tidak dapat mengeditnya. Orang yang Anda undang dengan cara ini menjadi Guest (tamu) dalam organisasi Anda, dan itu gratis.
  • Can edit (dapat mengedit): mereka dapat mengedit file. Memberikan akses edit menambahkan orang tersebut ke organisasi Anda sebagai Member, yang menggunakan kursi berbayar. Pada paket berbayar, Anda akan dikenai biaya untuk itu. Pada paket Gratis, opsi Can edit dinonaktifkan. Anda akan diminta untuk meningkatkan ke paket berbayar sebelum dapat memberikan akses edit kepada siapa pun.
Hanya Owner dan Admin yang dapat memberikan akses edit. Anggota lain dapat mengundang orang dengan akses melihat. Undangan tidak memerlukan akun Flowstep yang sudah ada, karena akun akan dibuat otomatis untuk mereka.

​
Kapan menggunakan tautan yang dapat dibagikan

Tautan yang dapat dibagikan berguna kapan pun Anda memerlukan masukan atau persetujuan dari orang yang bukan bagian dari alur kerja desain harian Anda:
  • Tinjauan eksekutif atau pimpinan: bagikan konsep tahap awal untuk menentukan arah sebelum menginvestasikan lebih banyak waktu.
  • Presentasi klien: biarkan klien melihat desain sesuai kecepatan mereka dan kembali dengan umpan balik yang terkonsolidasi.
  • Keselarasan lintas tim: bagikan alur kepada tim engineering, produk, atau pemasaran tanpa memerlukan akses ke alat.
  • Umpan balik asinkron: kirim tautan kepada pemangku kepentingan di zona waktu yang berbeda agar mereka dapat meninjau kapan pun sesuai dengan jadwal mereka.

​
Hapus file

Hanya pembuat file yang dapat menghapusnya. Di Home, klik ikon tempat sampah pada file (Delete file) dan konfirmasi dengan Delete. Penghapusan bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan. Siapa pun yang sedang membuka file tersebut akan dikembalikan ke Home. Anda tidak dapat menghapus file saat generasi sedang berjalan di dalamnya. Tunggu hingga generasi selesai, lalu coba lagi.

​
Berkolaborasi dengan tim Anda

Untuk kolaborasi berkelanjutan dengan rekan tim yang membuat dan mengedit desain bersama Anda, tambahkan orang ke organisasi Anda sebagai Member atau Admin, alih-alih membagikan file satu per satu. Lihat Organisasi dan Pengaturan organisasi.