Cara kerja organisasi
File berada di dalam organisasi, bukan di akun pribadi. Ketika Anda membuat file baru, file tersebut dibuat di organisasi yang saat ini Anda pilih, dan semua orang di organisasi tersebut dapat melihatnya sesuai dengan peran mereka dan pengaturan berbagi file. Jika Anda termasuk dalam lebih dari satu organisasi, pengalih organisasi akan muncul di header. Beralih organisasi mengubah seluruh konteks ruang kerja Anda:- All files (Semua file) dan Created by me (Dibuat oleh saya) di halaman Home menampilkan file dari organisasi yang dipilih.
- Shared with me (Dibagikan kepada saya) menampilkan file yang dibagikan kepada Anda dari organisasi yang bukan anggota Anda.
Peran
Organisasi Flowstep memiliki empat peran:
Akses file juga diatur oleh pengaturan berbagi setiap file — file yang diatur ke Restricted (Terbatas) hanya dapat dibuka oleh orang-orang yang dibagikan dengan. Lihat Berbagi desain.
Setiap organisasi memiliki tepat satu Owner (Pemilik) — orang yang membuatnya. Peran Owner tidak dapat ditransfer atau dihapus di aplikasi, dan hanya Owner yang dapat mengelola penagihan. Lihat Penagihan untuk detail.
Guest
Guest (Tamu) adalah orang-orang yang diberi akses tampilan ke desain Anda — misalnya, pemangku kepentingan yang Anda undang untuk meninjau file. Akses Guest bersifat tampilan saja: Guest tidak dapat mengedit apa pun di organisasi Anda.- Guest gratis: mereka tidak pernah menggunakan kursi berbayar.
- Seseorang menjadi Guest dengan menerima undangan tampilan ke salah satu file Anda. Tidak ada cara untuk mengundang Guest langsung dari pengaturan organisasi — akses Guest selalu dimulai dari berbagi file. Lihat Berbagi desain.
- Pada paket berbayar, Owner dapat meningkatkan Guest ke Member penuh dari Settings → People. Ini menambahkan kursi berbayar ke paket Anda. Lihat Pengaturan organisasi.
Anggota tidak aktif
Member membutuhkan kursi berbayar untuk mempertahankan akses edit. Jika organisasi Anda memiliki lebih banyak anggota daripada kursi — misalnya, setelah mengundang orang pada paket Free — anggota tanpa kursi ditandai Inactive (Tidak Aktif) dan mendapatkan akses baca saja hingga kursi tersedia. Pada paket berbayar, kursi biasanya tersinkronisasi secara otomatis ketika Owner menambahkan orang. Jika anggota menampilkan Inactive, Owner dapat mengklik Fix (Perbaiki) di halaman Settings → People untuk memulihkan akses mereka — atau tingkatkan paket ke paket berbayar jika organisasi Anda menggunakan paket Free. Lihat Kursi untuk cara kerja kursi.Bergabung dengan organisasi
Anda bergabung dengan organisasi melalui undangan email. Klik tautan di email undangan dan Anda ditambahkan dengan peran yang Anda diundang sebagai — jika Anda belum memiliki akun Flowstep, akun akan dibuat untuk Anda secara otomatis, dan mengklik tautan undangan membuat Anda masuk. Setelah bergabung, organisasi muncul di pengalih organisasi Anda.Langkah berikutnya
Pengaturan organisasi
Tambahkan anggota, ubah peran, kelola guest, dan ubah nama organisasi Anda.
Kursi
Bagaimana cara kerja penagihan per-kursi untuk tim.