Cara kerja organisasi
File tinggal di dalam organisasi, bukan di akun pribadi. Saat Anda membuat file baru, file tersebut dibuat di organisasi yang saat ini Anda pilih, dan semua orang di organisasi itu dapat melihatnya sesuai dengan peran mereka dan pengaturan berbagi file. Jika Anda termasuk dalam lebih dari satu organisasi, sakelar organisasi muncul di header. Beralih organisasi mengubah seluruh konteks ruang kerja Anda:- Semua file dan Created by me di halaman Home menampilkan file dari organisasi yang dipilih.
- Shared with me menampilkan file yang dibagikan dengan Anda dari organisasi yang bukan Anda anggotanya.
Peran
Organisasi Flowstep memiliki empat peran:
Akses file juga diatur oleh pengaturan berbagi setiap file — file yang diatur ke Terbatas hanya dapat dibuka oleh orang-orang yang dibagikan. Lihat Sharing designs.
Setiap organisasi memiliki tepat satu Owner — orang yang membuatnya. Peran Owner tidak dapat ditransfer atau dihapus di aplikasi, dan hanya Owner yang dapat mengelola penagihan. Lihat Billing untuk rincian.
Guest
Guest adalah orang-orang yang diberi akses view ke desain Anda — misalnya, stakeholder yang Anda undang untuk meninjau file. Akses Guest adalah view-only: guest tidak dapat mengedit apa pun di organisasi Anda.- Guest gratis: mereka tidak pernah menggunakan kursi berbayar.
- Seseorang menjadi guest dengan menerima undangan view ke salah satu file Anda. Tidak ada cara untuk mengundang guest langsung dari pengaturan organisasi — akses guest selalu dimulai dari berbagi file. Lihat Sharing designs.
- Pada paket berbayar, Owner dapat meningkatkan guest ke Member penuh dari Settings → People. Ini menambahkan kursi berbayar ke paket Anda. Lihat Organization settings.
Inactive members
Member membutuhkan kursi berbayar untuk menjaga akses edit. Jika organisasi Anda memiliki lebih banyak anggota daripada kursi — misalnya, setelah langganan berbayar dibatalkan dan organisasi kembali ke kursi tunggal paket Gratis — anggota tanpa kursi ditandai Inactive dan mendapatkan akses read-only sampai kursi tersedia. Pada paket berbayar, kursi biasanya disinkronkan secara otomatis saat Owner menambahkan orang. Jika anggota menunjukkan Inactive, Owner dapat mengklik Fix di halaman Settings → People untuk mengembalikan akses mereka — atau tingkatkan paket ke paket berbayar jika organisasi Anda di paket Gratis. Lihat Seats untuk cara kerja kursi.Bergabung dengan organisasi
Anda bergabung dengan organisasi melalui undangan email. Klik tautan di email undangan dan Anda ditambahkan dengan peran yang Anda diundang — jika Anda belum memiliki akun Flowstep, satu akan dibuat untuk Anda secara otomatis, dan mengklik tautan undangan menandatangani Anda. Setelah bergabung, organisasi muncul di sakelar organisasi Anda.Kemana harus pergi selanjutnya
Organization settings
Tambahkan anggota, ubah peran, kelola guest, dan ganti nama organisasi Anda.
Seats
Cara kerja penagihan per-kursi untuk tim.