Gestire le persone
Vai a Settings → People per vedere tutti gli utenti nella tua organizzazione. La pagina è divisa in due schede:- Members — Proprietari (Owner), amministratori (Admin) e membri (Member). Ogni riga mostra il nome e l’indirizzo email della persona, il suo ruolo, e quando è stata vista l’ultima volta (“Online now” se sono attualmente attivi).
- Guests — persone con accesso in visualizzazione ai singoli file. La colonna Access mostra quanti file ogni guest può aprire; fai clic per vedere l’elenco.
Aggiungi membri
1
Apri la pagina People
Vai a Settings → People e fai clic su Add members.
2
Inserisci gli indirizzi email
Digita o incolla gli indirizzi email, separati da virgole. Ogni indirizzo diventa un’etichetta, quindi puoi invitare più persone contemporaneamente. Gli indirizzi non validi sono evidenziati in modo da poterli correggere prima dell’invio.
3
Scegli un ruolo
Scegli Admin o Member per le persone che stai invitando. Il ruolo si applica a tutti in questo batch e puoi modificare i singoli ruoli in seguito.
4
Invia gli inviti
Fai clic su Invite. Ogni persona riceve un invito via email — non hanno bisogno di un account Flowstep esistente, poiché uno viene creato per loro automaticamente.
Ogni membro che inviti aggiunge una postazione a pagamento al piano della tua organizzazione, a partire dal momento dell’invito. Su un piano a pagamento, le postazioni si aggiornano automaticamente quando il proprietario (Owner) aggiunge persone; i membri aggiunti da un amministratore (Admin) possono apparire come Inactive fino a quando il proprietario (Owner) non fa clic su Fix. Sul piano gratuito, i membri invitati si uniscono come Inactive (sola lettura) fino a quando non passi a un piano superiore. Vedi Postazioni.
Cambia il ruolo di qualcuno
Nella scheda Members, usa il menu a discesa nella colonna Role per passare una persona tra Admin e Member. Il ruolo del proprietario (Owner) è fisso e non può essere modificato.Rimuovi qualcuno
Apri il menu ⋯ sulla riga di una persona e scegli Remove from organization. Ti verrà chiesto di confermare: la persona perde immediatamente l’accesso a tutti i file nell’organizzazione e puoi reinvitarla in qualsiasi momento. La rimozione di un membro libera la sua postazione, ma la tua organizzazione mantiene (e paga) quella postazione fino alla fine dell’attuale periodo di fatturazione — assegnala a qualcun altro prima di allora, oppure verrà rimossa al prossimo rinnovo. Per le persone che non hanno ancora accettato il loro invito, l’azione è invece Cancel invite, che ritira l’invito immediatamente. Poiché un invito membro in sospeso mantiene già una postazione, l’annullamento libera quella postazione.Non puoi rimuovere te stesso o il proprietario (Owner) dell’organizzazione.
Gestisci i guest
Nella scheda Guests puoi rivedere a cosa ha accesso ogni guest. Su un piano a pagamento, il proprietario (Owner) può promuovere un guest a membro completo con Upgrade to member — i membri possono visualizzare e modificare i file all’interno dell’organizzazione, quindi promuovere un guest aggiunge una postazione a pagamento al tuo piano. Sul piano gratuito questa azione non è disponibile fino a quando non passi a un piano superiore.Ripristina i membri inattivi
Se alcuni membri appaiono come Inactive, hanno accesso in sola lettura perché la tua organizzazione ha più membri che postazioni a pagamento:- Su un piano a pagamento, il proprietario (Owner) vede un banner “Some members aren’t active” — fai clic su Fix per sincronizzare le tue postazioni e ripristinare il loro accesso in modifica.
- Sul piano gratuito, passa a un piano a pagamento per attivare i tuoi membri.