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Flowstep rende facile condividere i tuoi design con chiunque abbia bisogno di vederli. Puoi generare un link condivisibile per qualsiasi design e inviarlo direttamente ai tuoi stakeholder — non è necessario che abbiano un account o un’installazione software. Questo elimina i problemi dal processo di feedback, sia che tu stia presentando ai dirigenti, ai clienti, o ai colleghi cross-funzionali.
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Apri il design che vuoi condividere

Naviga al design nel tuo progetto Flowstep.
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Genera un link condivisibile

Usa l’opzione di condivisione per creare un link per il design. Per permettere alle persone fuori dalla tua organizzazione di aprirlo, imposta il General access del file su Public — i nuovi file hanno come impostazione predefinita Members only.
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Invia il link

Incolla il link in un’email, un messaggio Slack, un documento Notion, o ovunque i tuoi stakeholder lo vedranno. Chiunque abbia il link può aprire il design immediatamente.
I visualizzatori non hanno bisogno di un account Flowstep per aprire un link di design condiviso, e la visualizzazione è sempre gratuita. I link condivisi sono di sola visualizzazione — le persone che hanno il link possono guardare il design nel loro browser, ma non possono modificarlo.

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Controlla chi può aprire un file

Ogni file ha un’impostazione General access nella finestra di dialogo di condivisione con tre livelli:
  • Restricted — solo le persone che hanno accesso possono aprire il file.
  • Members only — i member della tua organizzazione (Owner, Admin e Member) possono visualizzare e modificare il file.
  • Public — chiunque abbia il link può visualizzare il file. L’accesso tramite link è di sola visualizzazione.
Solo il creatore del file, l’Owner dell’organizzazione, e gli Admin possono modificare il general access di un file.

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Invita le persone tramite email

Puoi anche invitare persone specifiche a un file tramite email con uno di due livelli di accesso:
  • Can view — possono aprire il file ma non modificarlo. Le persone che inviti in questo modo diventano Guest nella tua organizzazione, il che è gratuito.
  • Can edit — possono modificare il file. Concedere accesso in modifica aggiunge la persona alla tua organizzazione come Member, il che usa una postazione a pagamento; su un piano a pagamento ti verrà addebitato. Sul piano Free l’opzione Can edit è disabilitata — ti verrà chiesto di passare a un piano a pagamento prima di poter dare a chiunque l’accesso in modifica.
Solo l’Owner dell’organizzazione e gli Admin possono concedere l’accesso in modifica; gli altri member possono invitare persone con accesso in visualizzazione. Gli invitati non hanno bisogno di un account Flowstep esistente — uno viene creato automaticamente per loro. I link condivisibili sono utili ogni volta che hai bisogno di input o approvazione da persone che non fanno parte del tuo flusso di lavoro di design quotidiano:
  • Revisioni esecutive o di leadership — condividi concetti in fase iniziale per una direzione prima di investire più tempo.
  • Presentazioni ai clienti — lascia che i clienti visualizzino i design al loro ritmo e ritornino con feedback consolidato.
  • Allineamento cross-team — condividi flussi con l’ingegneria, il prodotto, o il marketing senza richiedere l’accesso allo strumento.
  • Feedback asincrono — invia link ai tuoi stakeholder in diversi fusi orari in modo che possano fare una revisione quando è comodo per loro.

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Collaborazione con il tuo team

Per la collaborazione continua — colleghi che creano e modificano design con te — aggiungi persone alla tua organizzazione come Member o Admin anziché condividere file per file. Vedi Organizzazioni e Impostazioni dell’organizzazione.