Condividi i design di Flowstep con il tuo team e i tuoi stakeholder

Flowstep rende semplice condividere i design con chiunque debba vederli. Puoi generare un link condivisibile per qualsiasi design e inviarlo direttamente agli stakeholder, senza che debbano creare un account o installare software. Questo elimina attriti dal processo di feedback, che tu stia presentando a dirigenti, clienti o colleghi di altri team.

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Genera un link condivisibile

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Controlla chi può aprire un file

Ogni file ha un’impostazione General access (accesso generale) nella finestra di condivisione, con tre livelli:

• Restricted — solo le persone con accesso possono aprire il file.
• Members only — i membri della tua organizzazione (Owner (proprietario), Admin (amministratori) e Member (membri)) possono visualizzare e modificare il file.
• Public — chiunque abbia il link può visualizzare il file. L’accesso tramite link è solo in visualizzazione.

Solo il creatore del file, l’Owner dell’organizzazione e gli Admin possono modificare il general access di un file.

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Invita le persone via email

Puoi anche invitare persone specifiche a un file via email, con uno di due livelli di accesso:

• Can view — possono aprire il file ma non modificarlo. Le persone invitate in questo modo diventano Guest (ospiti) della tua organizzazione, che è gratuito.
• Can edit — possono modificare il file. Concedere l’accesso in modifica aggiunge la persona alla tua organizzazione come Member, il che occupa una postazione a pagamento: con un piano a pagamento, ti verrà addebitata. Nel piano Free l’opzione Can edit è disattivata: ti verrà chiesto di passare a un piano a pagamento prima di poter concedere l’accesso in modifica a qualcuno.

Solo l’Owner dell’organizzazione e gli Admin possono concedere l’accesso in modifica; gli altri membri possono invitare persone con accesso in visualizzazione. Gli invitati non devono avere già un account Flowstep: ne viene creato uno automaticamente per loro.

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Quando usare i link condivisibili

I link condivisibili sono utili ogni volta che ti servono commenti o approvazioni da persone che non fanno parte del tuo flusso di lavoro quotidiano sul design:

• Revisioni con dirigenti o leadership — condividi concetti in fase iniziale per avere indicazioni sulla direzione prima di investire altro tempo.
• Presentazioni ai clienti — lascia che i clienti guardino i design con i propri tempi e tornino con un feedback consolidato.
• Allineamento tra team — condividi i flussi con ingegneria, prodotto o marketing senza richiedere l’accesso allo strumento.
• Feedback asincrono — invia i link agli stakeholder in fusi orari diversi, così possono rivederli quando preferiscono.

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Elimina un file

Solo il creatore di un file può eliminarlo. Nella Home, fai clic sull’icona del cestino del file (Delete file) e conferma con Delete. L’eliminazione è definitiva e non può essere annullata. Chiunque abbia il file aperto viene riportato alla Home. Non puoi eliminare un file mentre al suo interno è in corso una generazione: attendi che termini e riprova.

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Collaborare con il tuo team

Per una collaborazione continua, con colleghi che creano e modificano design insieme a te, aggiungi le persone alla tua organizzazione come Member o Admin invece di condividere file uno per uno. Vedi Organizzazioni e Impostazioni dell’organizzazione.