Come funzionano le organizzazioni
I file vivono all’interno di un’organizzazione, non in un account personale. Quando crei un nuovo file, viene creato nell’organizzazione attualmente selezionata, e chiunque in quella organizzazione può vederlo in base al proprio ruolo e alle impostazioni di condivisione del file. Se appartieni a più di un’organizzazione, nella barra delle intestazioni appare uno strumento di cambio dell’organizzazione. Cambiare organizzazione modifica l’intero contesto dell’area di lavoro:- All files e Created by me nella pagina Home mostrano i file dell’organizzazione selezionata.
- Shared with me mostra i file condivisi con te da organizzazioni di cui non sei membro.
Ruoli
Le organizzazioni Flowstep hanno quattro ruoli:
L’accesso ai file è governato anche dalle impostazioni di condivisione di ciascun file — i file impostati su Con restrizioni possono essere aperti solo dalle persone con cui sono condivisi. Vedi Condivisione dei design.
Ogni organizzazione ha esattamente un proprietario (Owner) — la persona che l’ha creata. Il ruolo di proprietario non può essere trasferito o rimosso nell’app, e solo il proprietario può gestire la fatturazione. Vedi Fatturazione per i dettagli.
Guest
I guest sono persone a cui è stato concesso accesso in visualizzazione ai tuoi design — ad esempio, uno stakeholder che hai invitato a rivedere un file. L’accesso come guest è in sola lettura: i guest non possono modificare nulla nella tua organizzazione.- I guest sono gratuiti: non usano mai una postazione a pagamento.
- Qualcuno diventa un guest accettando un invito a visualizzazione per uno dei tuoi file. Non c’è modo di invitare un guest direttamente dalle impostazioni dell’organizzazione — l’accesso come guest inizia sempre dalla condivisione di un file. Vedi Condivisione dei design.
- In un piano a pagamento, il proprietario (Owner) può aggiornare un guest a un membro (Member) completo da Settings → People. Questo aggiunge una postazione a pagamento al tuo piano. Vedi Impostazioni dell’organizzazione.
Membri inattivi
Un membro ha bisogno di una postazione a pagamento per mantenere l’accesso in modifica. Se la tua organizzazione ha più membri che postazioni — ad esempio, dopo aver invitato persone nel piano Free — i membri senza una postazione sono contrassegnati come Inactive (inattivi) e ottengono accesso in sola lettura finché una postazione non è disponibile. In un piano a pagamento, le postazioni di solito si sincronizzano automaticamente quando il proprietario aggiunge persone. Se i membri appaiono come Inactive, il proprietario può fare clic su Fix nella pagina Settings → People per ripristinare il loro accesso — o passare a un piano a pagamento se la tua organizzazione è nel piano Free. Vedi Postazioni per sapere come funzionano le postazioni.Iscriversi a un’organizzazione
Ti unisci a un’organizzazione tramite un invito via email. Fai clic sul collegamento nell’email di invito e vieni aggiunto con il ruolo per cui sei stato invitato — se non hai ancora un account Flowstep, uno viene creato automaticamente per te e facendo clic sul collegamento di invito accedi. Dopo esserti unito, l’organizzazione appare nel tuo strumento di cambio dell’organizzazione.Dove andare dopo
Impostazioni dell'organizzazione
Aggiungi membri, cambia ruoli, gestisci i guest e rinomina la tua organizzazione.
Postazioni
Come funziona la fatturazione per postazione per i team.