Leden beheren
Ga naar Settings → People (instellingen → leden) om iedereen in je organisatie te zien. De pagina is verdeeld in twee tabbladen:- Members (leden) — Owners, Admins en Members. Elke rij toont de naam en e-mailadres van de persoon, hun rol en wanneer ze het laatst zijn gezien (“Online nu” als ze momenteel actief zijn).
- Guests (gasten) — personen met weergavetoegang tot afzonderlijke bestanden. De kolom Access toont hoeveel bestanden elke gast kan openen; klik erop om de lijst te zien.
Leden toevoegen
1
Open de pagina Leden
Ga naar Settings → People en klik op Add members.
2
Voer e-mailadressen in
Typ of plak e-mailadressen, gescheiden door komma’s. Elk adres wordt een pilletje, zodat je meerdere mensen tegelijk kunt uitnodigen. Ongeldige adressen worden gemarkeerd zodat je ze kunt corrigeren voordat je verstuurt.
3
Kies een rol
Kies Admin of Member voor de mensen die je uitnodigt. De rol is van toepassing op iedereen in deze batch, en je kunt individuele rollen later wijzigen.
4
Verstuur de uitnodigingen
Klik op Invite. Elke persoon ontvangt een e-mailuitnodiging — ze hebben geen bestaand Flowstep-account nodig, omdat er automatisch een voor ze wordt gemaakt.
Elk lid dat je uitnodigt, voegt een betaalde seat toe aan het abonnement van je organisatie, beginnend op het moment dat ze zijn uitgenodigd. Op een betaald abonnement worden seats automatisch bijgewerkt wanneer de Owner mensen toevoegt; leden die door een Admin worden toegevoegd, kunnen als Inactive worden weergegeven totdat de Owner op Fix klikt. Op het gratis abonnement voegen uitgenodigde leden zich aan als Inactive (alleen-lezen) totdat je een upgrade uitvoert. Zie Seats.
De rol van iemand wijzigen
Op het tabblad Members, gebruik je de vervolgkeuzelijst in de kolom Role om een persoon tussen Admin en Member te schakelen. De rol van de Owner is vastgesteld en kan niet worden gewijzigd.Iemand verwijderen
Open het menu ⋯ in de rij van een persoon en kies Remove from organization (verwijderen uit organisatie). Je wordt gevraagd om te bevestigen: de persoon verliest onmiddellijk toegang tot alle bestanden in de organisatie, en je kunt ze op elk moment opnieuw uitnodigen. Het verwijderen van een lid geeft hun seat vrij, maar je organisatie behoudt (en betaalt voor) die seat tot het einde van de huidige factureringsperiode — wijs deze aan iemand anders toe voordat het dan is, anders wordt deze bij je volgende vernieuwing verwijderd. Voor personen die hun uitnodiging nog niet hebben geaccepteerd, is de actie in plaats daarvan Cancel invite (uitnodiging annuleren), die de uitnodiging onmiddellijk intrekt. Omdat een in afwachting zijnde liduitnodiging al een seat bezet, geeft het annuleren ervan die seat vrij.Je kunt jezelf of de Owner van de organisatie niet verwijderen.
Gasten beheren
Op het tabblad Guests kun je controleren waartoe elke gast toegang heeft. Op een betaald abonnement kan de Owner een gast promoveren tot een volledig lid met Upgrade to member (upgraden naar lid) — leden kunnen bestanden in de organisatie bekijken en bewerken, dus het upgraden van een gast voegt een betaalde seat toe aan je abonnement. Op het gratis abonnement is deze actie niet beschikbaar totdat je een upgrade uitvoert.Inactieve leden repareren
Als sommige leden als Inactive worden weergegeven, hebben ze alleen-leestoegang omdat je organisatie meer leden heeft dan betaalde seats:- Op een betaald abonnement ziet de Owner een banner “Some members aren’t active” (sommige leden zijn niet actief) — klik op Fix om je seats te synchroniseren en hun bewerkingstoegang herstellen.
- Op het gratis abonnement upgrade je naar een betaald abonnement om je leden te activeren.