Hoe organisaties werken
Bestanden bevinden zich in een organisatie, niet in een persoonlijk account. Wanneer je een nieuw bestand maakt, wordt het gemaakt in de organisatie die je momenteel hebt geselecteerd, en iedereen in die organisatie kan het zien op basis van hun rol en de instellingen voor het delen van het bestand. Als je tot meer dan één organisatie behoort, verschijnt er een organisatiewisselaar in de header. Het wisselen van organisaties verandert je hele werkruimtecontext:- All files (alle bestanden) en Created by me (gemaakt door mij) op de startpagina tonen bestanden uit de geselecteerde organisatie.
- Shared with me (gedeeld met mij) toont bestanden die met je zijn gedeeld van organisaties waarvan je geen lid bent.
Rollen
Flowstep-organisaties hebben vier rollen:
Bestandstoegang wordt ook beheerd door de instellingen voor het delen van elk bestand — bestanden ingesteld op Restricted (beperkt) kunnen alleen worden geopend door de personen met wie ze zijn gedeeld. Zie Bestanden delen.
Elke organisatie heeft precies één Owner — de persoon die deze heeft gemaakt. De Owner-rol kan niet worden overgedragen of verwijderd in de app, en alleen de Owner kan facturering beheren. Zie Facturering voor details.
Gasten
Gasten zijn personen die weergavetoegang tot je ontwerpen hebben gekregen — bijvoorbeeld een belanghebbende die je hebt uitgenodigd om een bestand te controleren. Gasttoegang is alleen-lezen: gasten kunnen niets in je organisatie bewerken.- Gasten zijn gratis: ze gebruiken nooit een betaalde seat.
- Iemand wordt een gast door een weergaveuitnodiging voor een van je bestanden te accepteren. Er is geen manier om een gast direct uit organisatie-instellingen uit te nodigen — gasttoegang begint altijd met het delen van een bestand. Zie Bestanden delen.
- Op een betaald abonnement kan de Owner een gast upgraden naar een volledig lid uit Settings → People (instellingen → leden). Dit voegt een betaalde seat toe aan je abonnement. Zie Organisatie-instellingen.
Inactieve leden
Een lid heeft een betaalde seat nodig om bewerkingstoegang te behouden. Als je organisatie meer leden dan seats heeft — bijvoorbeeld na het uitnodigen van mensen op het gratis abonnement — worden de leden zonder seat gemarkeerd als Inactive (inactief) en krijgen ze alleen-lezen-toegang totdat een seat beschikbaar is. Op een betaald abonnement worden seats meestal automatisch gesynchroniseerd wanneer de Owner mensen toevoegt. Als leden als Inactive worden weergegeven, kan de Owner op Fix klikken op de pagina Settings → People (instellingen → leden) om hun toegang herstellen — of upgrade naar een betaald abonnement als je organisatie op het gratis abonnement staat. Zie Seats voor hoe seats werken.Een organisatie toetreden
Je treedt tot een organisatie toe via een e-mailuitnodiging. Klik op de link in de uitnodigingse-mail en je wordt toegevoegd met de rol waarvoor je bent uitgenodigd — als je nog geen Flowstep-account hebt, wordt er automatisch een voor je gemaakt, en door op de uitnodigingslink te klikken meld je je aan. Na het toetreden verschijnt de organisatie in je organisatiewisselaar.Volgende stappen
Organisatie-instellingen
Voeg leden toe, wijzig rollen, beheer gasten en hernoem je organisatie.
Seats
Hoe facturering per seat voor teams werkt.