Naar hoofdinhoud gaan
Screenshot 2026 05 06 At 14 15 26
Met Flowstep deel je je ontwerpen eenvoudig met iedereen die ze moet zien. Je kunt voor elk ontwerp een deelbare link genereren en die rechtstreeks naar belanghebbenden sturen. Zij hebben daarvoor geen account nodig en hoeven geen software te installeren. Zo verloopt feedback vlotter, of je nu presenteert aan directieleden, klanten of collega’s uit andere teams.
1

Open het ontwerp dat je wilt delen

Ga naar het ontwerp in je Flowstep-project.
2

Genereer een deelbare link

Gebruik de deelfunctie om een link voor het ontwerp te maken. Wil je dat mensen buiten je organisatie het kunnen openen, stel dan de General access (algemene toegang) van het bestand in op Public (openbaar). Nieuwe bestanden staan standaard op Members only (alleen leden).
3

Verstuur de link

Plak de link in een e-mail, een Slack-bericht, een Notion-document of waar je belanghebbenden hem ook zien. Iedereen met de link kan het ontwerp meteen openen.
Kijkers hebben geen Flowstep-account nodig om een gedeelde ontwerplink te openen, en bekijken is altijd gratis. Gedeelde links zijn alleen-lezen. Mensen met de link kunnen het ontwerp in hun browser bekijken, maar niet bewerken.

​
Bepalen wie een bestand kan openen

Elk bestand heeft in het deelvenster een instelling General access met drie niveaus:
  • Restricted (beperkt): alleen mensen met toegang kunnen het bestand openen.
  • Members only (alleen leden): de Owner (organisatie-eigenaar), Admins (beheerders) en Members (leden) van je organisatie kunnen het bestand bekijken en bewerken.
  • Public (openbaar): iedereen met de link kan het bestand bekijken. Linktoegang is alleen-lezen.
Alleen de maker van het bestand, de Owner en Admins kunnen de algemene toegang van een bestand wijzigen.

​
Mensen per e-mail uitnodigen

Je kunt ook specifieke mensen per e-mail uitnodigen voor een bestand, met een van twee toegangsniveaus:
  • Can view (kan bekijken): ze kunnen het bestand openen maar niet bewerken. Mensen die je zo uitnodigt, worden Guests (gasten) in je organisatie. Dat is gratis.
  • Can edit (kan bewerken): ze kunnen het bestand bewerken. Bewerkrechten toekennen voegt de persoon als Member toe aan je organisatie. Dat gebruikt een betaalde seat, dus op een betaald abonnement word je ervoor gefactureerd. In het Free-abonnement is de optie Can edit uitgeschakeld. Je krijgt dan de melding om over te stappen op een betaald abonnement voordat je iemand bewerkingsrechten kunt geven.
Alleen de Owner en Admins van de organisatie kunnen bewerkingsrechten toekennen. Andere leden kunnen mensen uitnodigen met leestoegang. Uitgenodigden hebben geen bestaand Flowstep-account nodig. Er wordt automatisch een account voor ze aangemaakt. Deelbare links zijn handig wanneer je input of goedkeuring nodig hebt van mensen die niet deel uitmaken van je dagelijkse ontwerpworkflow:
  • Reviews met directie of leiding: deel vroege concepten voor richting voordat je er meer tijd in steekt.
  • Klantpresentaties: laat klanten ontwerpen in hun eigen tempo bekijken en met gebundelde feedback terugkomen.
  • Afstemming tussen teams: deel flows met engineering, product of marketing, zonder dat zij toegang tot de tool nodig hebben.
  • Asynchrone feedback: stuur links naar belanghebbenden in verschillende tijdzones, zodat ze kunnen kijken wanneer het hen uitkomt.

​
Een bestand verwijderen

Alleen de maker van een bestand kan het verwijderen. Klik op Home op het prullenbakpictogram bij het bestand (Delete file) en bevestig met Delete. Verwijderen is permanent en kan niet ongedaan worden gemaakt. Iedereen die het bestand open heeft, wordt teruggestuurd naar Home. Je kunt een bestand niet verwijderen terwijl er een generatie in loopt. Wacht tot de generatie klaar is en probeer het daarna opnieuw.

​
Samenwerken met je team

Voor doorlopende samenwerking, met teamgenoten die met jou ontwerpen maken en bewerken, voeg je mensen toe aan je organisatie als Members of Admins. Doe dat liever dan bestand voor bestand te delen. Zie organisaties en instellingen van de organisatie.