Skip to main content
Owners (właściciele) i Admins (administratorzy) zarządzają organizacją z dwóch stron w Ustawieniach: Organization (nazwa organizacji) i People (Twoi członkowie i goście). Members (członkowie) mogą również otworzyć stronę Organization, ale jest ona dla nich tylko do odczytu — notatka odsyła ich do Owner lub Admin w celu dokonania zmian. Strona People pozostaje ograniczona do Owners i Admins, a Guests (goście) nie widzą żadnej ze stron.

​
Zarządzaj ludźmi

Przejdź do Settings → People, aby zobaczyć wszystkich w Twojej organizacji. Strona jest podzielona na dwie karty:
  • Members — Owners, Admins i Members. Każdy wiersz pokazuje imię i e-mail osoby, jej rolę i kiedy ostatnio była widoczna (“Online now”, jeśli jest aktualnie aktywna).
  • Guests — osoby z dostępem do wyświetlania poszczególnych plików. Kolumna Access pokazuje, ile plików każdy gość może otworzyć; kliknij, aby zobaczyć listę.
Osoby, które nie zaakceptowały zaproszenia, pojawiają się na dole listy oznaczonym Pending.

​
Dodaj członków

1

Otwórz stronę People

Przejdź do Settings → People i kliknij Add members.
2

Wprowadź adresy e-mail

Wpisz lub wklej adresy e-mail, oddzielone przecinkami. Każdy adres staje się znacznikiem, dzięki czemu możesz zapraszać kilka osób naraz. Nieprawidłowe adresy są wyróżnione, dzięki czemu możesz je poprawić przed wysłaniem.
3

Wybierz rolę

Wybierz Admin lub Member dla zapraszanych osób. Rola dotyczy wszystkich w tej partii, a później możesz zmienić role indywidualnie.
4

Wyślij zaproszenia

Kliknij Invite. Każda osoba otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem — nie potrzebuje istniejącego konta Flowstep, ponieważ jest tworzone automatycznie.
Każdy zaproszony członek dodaje płatne miejsce do planu organizacji, od momentu zaproszenia. W planie płatnym miejsca aktualizują się automatycznie, gdy Owner dodaje ludzi; członkowie dodani przez Admin mogą wyglądać na Inactive aż Owner kliknie Fix. Dodawanie członków wymaga planu płatnego — w planie Free kliknięcie Add members monituje do uaktualnienia zamiast otwierania okna dialogowego zaproszenia. Patrz Seats.
Goście nie mogą być zaproszeni z tego dialogu — dostęp gościa przyznawany jest przez udostępnianie pliku z dostępem do wyświetlania. Wprowadzenie e-maila kogoś, kto jest już gościem, promuje go do członka.

​
Zmień czyjąś rolę

Na karcie Members użyj listy rozwijanej w kolumnie Role, aby przełączyć osobę między Admin a Member. Rola Owner jest stała i nie może być zmieniana.

​
Usuń kogoś

Otwórz menu ⋯ w wierszu osoby i wybierz Remove from organization. Zostaniesz poproszony o potwierdzenie: osoba natychmiast traci dostęp do wszystkich plików udostępnionych im, a możesz ją ponownie zaprosić w dowolnym momencie. Usunięcie członka uwalnia jego miejsce, ale organizacja zachowuje (i płaci za) to miejsce do końca bieżącego okresu rozliczeniowego — przydziel je komuś innemu, zanim to będzie, lub zostanie usunięte przy następnym odnowieniu. Dla osób, które nie zaakceptowały zaproszenia, działaniem jest Cancel invite, które natychmiast wycofuje zaproszenie. Ponieważ oczekujący na zaproszenie członek już zajmuje miejsce, anulowanie go uwalnia to miejsce.
Nie możesz usunąć siebie lub Owner organizacji.

​
Zarządzaj gośćmi

Na karcie Guests możesz przejrzeć, do czego każdy gość ma dostęp. W planie płatnym Owner może promować gościa do pełnego członka za pomocą Upgrade to member — członkowie mogą wyświetlać i edytować pliki w organizacji, więc promowanie gościa dodaje płatne miejsce do Twojego planu. Możesz również promować gościa, wpisując jego e-mail w Add members: Flowstep rozpoznaje istniejącego gościa i promuje go do członka zamiast wysyłać zduplikowane zaproszenie. W planie Free te działania są niedostępne, aż uaktualnisz.

​
Napraw nieaktywnych członków

Jeśli niektórzy członkowie wyglądają na Inactive, mają dostęp tylko do odczytu, ponieważ organizacja ma więcej członków niż płatnych miejsc:
  • W planie płatnym Owner widzi baner “Some members aren’t active” — kliknij Fix, aby zsynchronizować miejsca i przywrócić dostęp do edycji.
  • W planie Free uaktualnij do planu płatnego, aby aktywować członków.

​
Zmień nazwę organizacji

Przejdź do Settings → Organization i kliknij Change obok nazwy organizacji. Nazwa jest widoczna dla innych członków Twojej organizacji. Members (członkowie) mogą otworzyć tę stronę, ale nie mogą jej edytować — zamiast przycisku Change widzą notatkę: “Contact organization owner or admins to change the organization settings or invite new members.”