Zarządzanie ludźmi
Przejdź do Settings → People, aby zobaczyć wszystkich w organizacji. Strona jest podzielona na dwie karty:- Members — Owners, Admins i Members. Każdy wiersz pokazuje nazwę i adres email osoby, jej rolę i kiedy ostatnio była widoczna (“Online now” jeśli jest aktywna).
- Guests — osoby mające dostęp do przeglądania poszczególnych plików. Kolumna Access (dostęp) pokazuje, ile plików może otworzyć każdy gość; kliknij, aby zobaczyć listę.
Dodawanie członków
1
Otwórz stronę People
Przejdź do Settings → People i kliknij Add members (dodaj członków).
2
Wpisz adresy email
Wpisz lub wklej adresy email, oddzielone przecinkami. Każdy adres staje się znacznikiem, dzięki czemu możesz zapraszać kilka osób jednocześnie. Nieprawidłowe adresy są wyróżnione, aby możesz je poprawić przed wysłaniem.
3
Wybierz rolę
Wybierz Admin lub Member dla osób, które zapraszasz. Rola dotyczy wszystkich osób w tej partii, a poszczególne role możesz zmienić później.
4
Wyślij zaproszenia
Kliknij Invite (zaproś). Każda osoba otrzyma zaproszenie email — nie potrzebują istniejącego konta Flowstep, ponieważ jest ono tworzone automatycznie.
Każdy zaproszony członek dodaje płatne miejsce do planu organizacji, od momentu zaproszenia. W ramach planu płatnego miejsca aktualizują się automatycznie, gdy Owner dodaje osoby; członkowie dodani przez Admin mogą wyświetlać się jako Inactive (nieaktywny) aż do kliknięcia przez Owner przycisku Fix (napraw). W ramach planu Free zaproszeni członkowie dołączają jako Inactive (tylko do odczytu) do momentu przejścia na wyższy plan. Zobacz Seats.
Zmiana czyjeś roli
Na karcie Members (członkowie) użyj menu rozwijalnego w kolumnie Role (rola), aby przełączyć osobę między Admin a Member. Rola Owner jest stała i nie można jej zmienić.Usuwanie kogoś
Otwórz menu ⋯ w wierszu osoby i wybierz Remove from organization (usuń z organizacji). Zostaniesz poproszony o potwierdzenie: osoba natychmiast utraci dostęp do wszystkich plików w organizacji, a ty możesz ją zapraszać ponownie w dowolnym momencie. Usunięcie członka zwalnia jego miejsce, ale organizacja opłaca to miejsce do końca bieżącego okresu rozliczeniowego — przydziel je komuś innemu do tego czasu, lub zostanie usunięte przy następnym odnowieniu. W przypadku osób, które nie zaakceptowały zaproszenia, działanie to Cancel invite (anuluj zaproszenie) zamiast tego, co anuluje zaproszenie natychmiast. Ponieważ zaproszenie oczekującego członka już zajmuje miejsce, anulowanie go zwalnia to miejsce.Nie możesz usunąć siebie ani Owner organizacji.
Zarządzanie gośćmi
Na karcie Guests (goście) możesz sprawdzić, do czego ma dostęp każdy gość. W ramach planu płatnego Owner może podwyższyć gościa do pełnoprawnego członka za pomocą Upgrade to member (podwyższ do członka) — członkowie mogą przeglądać i edytować pliki w organizacji, zatem podwyższenie gościa dodaje płatne miejsce do Twojego planu. W ramach planu Free ta czynność jest niedostępna do czasu przejścia na wyższy plan.Naprawianie nieaktywnych członków
Jeśli niektórzy członkowie wyświetlają się jako Inactive (nieaktywny), mają dostęp tylko do odczytu, ponieważ organizacja ma więcej członków niż płatnych miejsc:- W ramach paid plan (planu płatnego) Owner widzi baner “Some members aren’t active” — kliknij Fix (napraw), aby zsynchronizować swoje miejsca i przywrócić dostęp do edycji.
- W ramach Free plan (planu Free) przejdź na wyższy plan, aby aktywować swoich członków.