Jak działają organizacje
Pliki przechowywane są wewnątrz organizacji, a nie na koncie osobistym. Kiedy tworzysz nowy plik, jest on tworzony w organizacji, którą aktualnie masz wybraną, i każdy w tej organizacji może go widzieć zgodnie ze swoją rolą i ustawieniami udostępniania pliku. Jeśli należysz do więcej niż jednej organizacji, w nagłówku pojawi się przełącznik organizacji. Przełączanie organizacji zmienia twój cały kontekst obszaru roboczego:- All files i Created by me na stronie Home pokazują pliki z wybranej organizacji.
- Shared with me pokazuje pliki udostępnione tobie z organizacji, których nie jesteś członkiem.
Role
Organizacje Flowstep mają cztery role:
Dostęp do pliku jest również regulowany ustawieniami udostępniania każdego pliku — pliki ustawione na Restricted (Ograniczony) mogą być otwierane tylko przez osoby, którym je udostępniłeś. Zobacz Udostępnianie projektów.
Każda organizacja ma dokładnie jednego Owner — osobę, która ją utworzyła. Rola Owner nie może być przekazana ani usunięta w aplikacji, a tylko Owner może zarządzać rozliczeniami. Zobacz Rozliczenia, aby uzyskać więcej szczegółów.
Goście
Goście to osoby, którym dałeś dostęp do przeglądania twoich projektów — na przykład interesariusz, którego zaprosiłeś do przejrzenia pliku. Dostęp gościa jest tylko do odczytu: goście nie mogą edytować niczego w twojej organizacji.- Guests są bezpłatni: nigdy nie korzystają z płatnego miejsca.
- Ktoś staje się gościem, akceptując zaproszenie do przeglądania jednego z twoich plików. Nie ma sposobu na zaproszenie gościa bezpośrednio z ustawień organizacji — dostęp gościa zawsze zaczyna się od udostępnienia pliku. Zobacz Udostępnianie projektów.
- W przypadku płatnego planu Owner może podwyższyć uprawnienia gościa do pełnego Member z Settings → People. To dodaje płatne miejsce do twojego planu. Zobacz Ustawienia organizacji.
Nieaktywni członkowie
Członek potrzebuje płatnego miejsca, aby zachować dostęp do edycji. Jeśli twoja organizacja ma więcej członków niż miejsc — na przykład po zaproszeniu osób z planu Free — członkowie bez miejsca są oznaczeni jako Inactive i otrzymują dostęp tylko do odczytu, dopóki miejsce nie będzie dostępne. W przypadku planu płatnego miejsca zwykle synchronizują się automatycznie, gdy Owner dodaje osoby. Jeśli członkowie są wyświetlani jako Inactive, Owner może kliknąć przycisk Fix na stronie Settings → People, aby przywrócić ich dostęp — lub przejść na wyższy plan, jeśli twoja organizacja jest na planie Free. Zobacz Miejsca, aby dowiedzieć się, jak działają miejsca.Dołączanie do organizacji
Dołączasz do organizacji przez zaproszenie e-mail. Kliknij link w wiadomości e-mail z zaproszeniem, a zostaniesz dodany z rolą, do której zostałeś zaproszony — jeśli jeszcze nie masz konta Flowstep, jedno zostanie dla ciebie automatycznie utworzone, a kliknięcie linku zaproszenia cię zaloguje. Po dołączeniu organizacja pojawi się w twoim przełączniku organizacji.Co dalej
Ustawienia organizacji
Dodaj członków, zmień role, zarządzaj gośćmi i zmień nazwę swojej organizacji.
Miejsca
Jak działa rozliczanie na miejsce dla zespołów.