Jak działają organizacje
Pliki znajdują się wewnątrz organizacji, a nie na koncie osobistym. Gdy tworzysz nowy plik, jest tworzony w obecnie wybranej organizacji, a wszyscy w tej organizacji mogą go zobaczyć zgodnie z ich rolą i ustawieniami udostępniania pliku. Jeśli należysz do więcej niż jednej organizacji, przełącznik organizacji pojawia się w nagłówku. Przełączenie organizacji zmienia cały kontekst Twojego obszaru roboczego:- All files i Created by me na stronie Home pokazują pliki z wybranej organizacji.
- Shared with me pokazuje pliki udostępniane Tobie z organizacji, do których nie należysz.
Role
Organizacje Flowstep mają cztery role:
Dostęp do pliku jest również zarządzany przez ustawienia udostępniania każdego pliku — pliki ustawione na Restricted mogą być otwarte tylko przez ludzi, którym je udostępniłeś. Patrz Sharing designs.
Każda organizacja ma dokładnie jednego Właściciela — osobę, która ją utworzyła. Rola Właściciela nie może być przeniesiona ani usunięta w aplikacji, a tylko Właściciel może zarządzać rozliczeniami. Patrz Billing na temat szczegółów.
Goście
Goście to ludzie, którym został przyznany dostęp do wyświetlania Twoich projektów — na przykład interesariusz, którego zaprosiłeś do przejrzenia pliku. Dostęp gościa jest tylko do odczytu: goście nie mogą edytować niczego w Twojej organizacji.- Goście są bezpłatni: nigdy nie używają płatnego miejsca.
- Ktoś staje się gościem, akceptując zaproszenie do wyświetlania jednego z Twoich plików. Nie ma sposobu, aby zaprosić gościa bezpośrednio z ustawień organizacji — dostęp gościa zawsze zaczyna się od udostępniania pliku. Patrz Sharing designs.
- W planie płatnym Właściciel może promować gościa do pełnego Członka z Settings → People. Dodaje to płatne miejsce do Twojego planu. Patrz Organization settings.
Nieaktywni członkowie
Członek potrzebuje płatnego miejsca, aby zachować dostęp do edycji. Jeśli organizacja ma więcej członków niż miejsc — na przykład, po anulowaniu płatnej subskrypcji i powrocie organizacji do planu Free z jednym miejscem — członkowie bez miejsca są oznaczeni Inactive i otrzymują dostęp tylko do odczytu, aż pojawi się miejsce. W planie płatnym miejsca zwykle synchronizują się automatycznie, gdy Właściciel dodaje ludzi. Jeśli członkowie wyglądają na Inactive, Właściciel może kliknąć Fix na stronie Settings → People, aby przywrócić ich dostęp — lub uaktualnić do planu płatnego, jeśli organizacja jest w planie Free. Patrz Seats o tym, jak działają miejsca.Dołączanie do organizacji
Dołączysz do organizacji poprzez zaproszenie e-mail. Kliknij link w e-mailu z zaproszeniem, a jesteś dodawany z rolą, na którą zostałeś zaproszony — jeśli nie masz jeszcze konta Flowstep, jedno jest tworzone dla Ciebie automatycznie, a kliknięcie linku zaproszenia Cię loguje. Po dołączeniu organizacja pojawia się w Twoim przełączniku organizacji.Gdzie pójść dalej
Organization settings
Dodaj członków, zmień role, zarządzaj gośćmi i zmień nazwę organizacji.
Seats
Jak działa rozliczanie na miejsce dla zespołów.