
Wygeneruj link do udostępniania
1
Otwórz projekt, który chcesz udostępnić
Przejdź do projektu w Flowstep.
2
Wygeneruj link do udostępniania
Użyj opcji udostępniania, aby utworzyć link do projektu. Aby umożliwić osobom spoza organizacji otwarcie go, ustaw General access (dostęp ogólny) pliku na Public (publiczny) — nowe pliki są domyślnie ustawiane na Members only (tylko członkowie).
3
Wyślij link
Wklej link w wiadomości e-mail, wiadomości Slack, dokumencie Notion lub gdziekolwiek widzą go interesariusze. Każdy, kto ma link, może natychmiast otworzyć projekt.
Osoby przeglądające nie muszą posiadać konta Flowstep, aby otworzyć udostępniony link do projektu, a przeglądanie jest zawsze bezpłatne. Udostępnione linki są tylko do odczytu — osoby z linkiem mogą zobaczyć projekt w przeglądarce, ale nie mogą go edytować.
Kontroluj, kto może otworzyć plik
Każdy plik ma ustawienie General access (dostęp ogólny) w oknie dialogowym udostępniania z trzema poziomami:- Restricted (ograniczony) — tylko osoby mające dostęp mogą otworzyć plik.
- Members only (tylko członkowie) — członkowie organizacji (Owner (właściciel), Admins (administratorzy) i Members (członkowie)) mogą przeglądać i edytować plik.
- Public (publiczny) — każdy posiadający link może przeglądać plik. Dostęp przez link jest tylko do odczytu.
Zaproś osoby za pośrednictwem poczty elektronicznej
Możesz również zapraszać określone osoby do pliku za pośrednictwem poczty elektronicznej z jednym z dwóch poziomów dostępu:- Can view (może przeglądać) — mogą otworzyć plik, ale nie mogą go edytować. Osoby zaproszone w ten sposób stają się Guests (goście) w organizacji, co jest bezpłatne.
- Can edit (może edytować) — mogą edytować plik. Przyznanie dostępu do edycji dodaje osobę do organizacji jako Member (członek), co zużywa jedno płatne miejsce — w płatnym planie będziesz za to obciążony, a w planie Free mogą tylko przeglądać do czasu przejścia na wyższy plan.
Kiedy używać linków do udostępniania
Linki do udostępniania są przydatne, gdy potrzebujesz opinii lub zatwierdzenia od osób, które nie są częścią twojego codziennego przepływu pracy projektowania:- Przeglądy kierownicze — udostępniaj koncepcje na wczesnym etapie, aby uzyskać wskazówki przed inwestowaniem więcej czasu.
- Prezentacje dla klientów — pozwól klientom przeglądać projekty w swoim tempie i powrócić z skonsolidowaną opinią.
- Wyrównanie między zespołami — udostępniaj swoje projekty zespołom inżynierii, produktu lub marketingu bez konieczności dostępu do narzędzia.
- Asynchroniczna opinia — wyślij linki interesariuszom w różnych strefach czasowych, aby mogli przeglądać, gdy im to odpowiada.