Gerir pessoas
Aceda a Settings → People para ver todos na sua organização. A página está dividida em dois separadores:- Members — Owners, Admins e Members. Cada linha mostra o nome e email da pessoa, a sua função, e quando foi vista pela última vez (“Online agora” se estão atualmente ativos).
- Guests — pessoas com acesso de visualização a ficheiros individuais. A coluna Access mostra quantos ficheiros cada convidado pode abrir; clique nela para ver a lista.
Adicionar membros
1
Abrir a página People
Aceda a Settings → People e clique em Add members.
2
Introduzir endereços de email
Digite ou cole endereços de email, separados por vírgulas. Cada endereço torna-se uma etiqueta, para que possa convidar várias pessoas de uma vez. Os endereços inválidos são realçados para que possa corrigi-los antes de enviar.
3
Escolher uma função
Escolha Admin ou Member para as pessoas que está a convidar. A função aplica-se a todos neste lote, e pode alterar funções individuais mais tarde.
4
Enviar os convites
Clique em Invite. Cada pessoa recebe um convite por email — não precisam de uma conta Flowstep existente, pois uma é criada para eles automaticamente.
Cada membro que convida adiciona um lugar pago ao plano da sua organização, a partir do momento em que são convidados. Num plano pago, os lugares atualizam-se automaticamente quando o Owner adiciona pessoas; membros adicionados por um Admin podem aparecer como Inactive até que o Owner clique em Fix. No plano Gratuito, os membros convidados entram como Inactive (apenas leitura) até fazer upgrade. Consulte Lugares.
Alterar a função de alguém
No separador Members, utilize o menu pendente na coluna Role para alternar uma pessoa entre Admin e Member. A função do Owner é fixa e não pode ser alterada.Remover alguém
Abra o menu ⋯ na linha de uma pessoa e escolha Remove from organization. Será-lhe pedido que confirme: a pessoa perde imediatamente o acesso a todos os ficheiros na organização, e pode convidá-los novamente em qualquer momento. Remover um membro liberta o seu lugar, mas a sua organização mantém (e paga por) esse lugar até ao final do período de faturação atual — atribua-o a outra pessoa antes disso, ou será removido na sua próxima renovação. Para as pessoas que ainda não aceitaram o convite, a ação é Cancel invite, que retira o convite imediatamente. Como um convite de membro pendente já ocupa um lugar, cancelá-lo liberta esse lugar.Não pode remover-se a si mesmo ou ao Owner da organização.
Gerir convidados
No separador Guests, pode rever a que cada convidado tem acesso. Num plano pago, o Owner pode promover um convidado a membro completo com Upgrade to member — membros podem visualizar e editar ficheiros na organização, por isso promover um convidado adiciona um lugar pago ao seu plano. No plano Gratuito, esta ação não está disponível até fazer upgrade.Ativar membros inativos
Se alguns membros aparecerem como Inactive, têm acesso apenas de leitura porque a sua organização tem mais membros do que lugares pagos:- Num plano pago, o Owner vê uma faixa “Alguns membros não estão ativos” — clique em Fix para sincronizar os seus lugares e restaurar o seu acesso de edição.
- No plano Gratuito, faça upgrade para um plano pago para ativar os seus membros.