Gerar uma ligação partilhável
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Abra o design que pretende partilhar
Navegue até ao design no seu projeto do Flowstep.
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Gere uma ligação partilhável
Use a opção de partilha para criar uma ligação para o design. Para permitir que pessoas fora da sua organização o abram, defina o General access do ficheiro como Public — os novos ficheiros têm por predefinição Members only.
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Envie a ligação
Cole a ligação num email, numa mensagem no Slack, num documento do Notion ou onde as suas partes interessadas a vejam. Qualquer pessoa com a ligação pode abrir o design de imediato.
Os visualizadores não precisam de uma conta do Flowstep para abrir uma ligação de design partilhada, e a visualização é sempre gratuita. As ligações partilhadas são só de visualização — as pessoas com a ligação podem ver o design no navegador, mas não o podem editar.
Controlar quem pode abrir um ficheiro
Cada ficheiro tem uma definição de General access na caixa de partilha, com três níveis:- Restricted — só as pessoas com acesso podem abrir o ficheiro.
- Members only — os membros da sua organização (o Owner, os Admins e os Members — ou seja, proprietário, administradores e membros) podem ver e editar o ficheiro.
- Public — qualquer pessoa com a ligação pode ver o ficheiro. O acesso por ligação é apenas de visualização.
Convidar pessoas por email
Também pode convidar pessoas específicas para um ficheiro por email, com um de dois níveis de acesso:- Can view — podem abrir o ficheiro, mas não o editar. As pessoas convidadas desta forma passam a ser Guests (convidados) na sua organização, o que é gratuito.
- Can edit — podem editar o ficheiro. Dar acesso de edição adiciona a pessoa à sua organização como Member, o que usa um lugar pago, por isso, num plano pago, ser-lhe-á cobrado. No plano Grátis, a opção Can edit está desativada — ser-lhe-á pedido que faça upgrade para um plano pago antes de poder dar a alguém acesso de edição.
Quando usar ligações partilháveis
As ligações partilháveis são úteis sempre que precisa de contributos ou aprovação de pessoas que não fazem parte do seu fluxo de trabalho de design do dia a dia:- Revisões com executivos ou com a liderança — partilhe conceitos em fase inicial para obter orientação antes de investir mais tempo.
- Apresentações a clientes — deixe os clientes verem os designs ao seu ritmo e regressarem com feedback consolidado.
- Alinhamento entre equipas — partilhe fluxos com engenharia, produto ou marketing sem exigir acesso às ferramentas.
- Feedback assíncrono — envie ligações a partes interessadas em fusos horários diferentes para que possam rever quando lhes for mais conveniente.