Como funcionam as organizações
Os ficheiros residem dentro de uma organização, não numa conta pessoal. Quando cria um novo ficheiro, este é criado na organização que tem atualmente selecionada, e todos na organização podem vê-lo conforme a sua função e as definições de partilha do ficheiro. Se pertence a mais de uma organização, um comutador de organizações aparece no cabeçalho. Mudar de organizações altera todo o contexto da sua área de trabalho:- All files (Todos os ficheiros) e Created by me (Criados por mim) na página Home mostram ficheiros da organização selecionada.
- Shared with me (Partilhados comigo) mostra ficheiros partilhados consigo de organizações de que não é membro.
Funções
As organizações Flowstep têm quatro funções:
O acesso ao ficheiro também é regido pelas definições de partilha de cada ficheiro — ficheiros definidos como Restricted só podem ser abertos pelas pessoas com as quais foram partilhados. Consulte Sharing designs.
Cada organização tem exatamente um Owner — a pessoa que a criou. A função de Owner não pode ser transferida ou removida na aplicação, e apenas o Owner pode gerir a faturação. Consulte Billing para mais detalhes.
Guests
Os Guests são pessoas às quais foi dado acesso apenas para visualização dos seus designs — por exemplo, uma parte interessada que convidou para rever um ficheiro. O acesso de Guest é apenas para visualização: os Guests não podem editar nada na sua organização.- Os Guests são gratuitos: nunca usam um lugar pago.
- Uma pessoa torna-se um Guest ao aceitar um convite para visualizar um dos seus ficheiros. Não há forma de convidar um Guest diretamente das definições de organizações — o acesso de Guest começa sempre a partir da partilha de um ficheiro. Consulte Sharing designs.
- Num plano pago, o Owner pode fazer upgrade de um Guest para um Member completo a partir de Settings → People. Isto adiciona um lugar pago ao seu plano. Consulte Organization settings.
Membros inativos
Um membro precisa de um lugar pago para manter acesso de edição. Se a sua organização tem mais membros do que lugares — por exemplo, após convidar pessoas no plano Free — os membros sem um lugar são marcados como Inactive e obtêm acesso apenas de leitura até um lugar estar disponível. Num plano pago, os lugares geralmente sincronizam automaticamente quando o Owner adiciona pessoas. Se os membros aparecem como Inactive, o Owner pode clicar em Fix na página Settings → People para restaurar o seu acesso — ou fazer upgrade para um plano pago se a sua organização está no plano Free. Consulte Seats para saber como funcionam os lugares.Aderir a uma organização
Adere a uma organização através de um convite por email. Clique na ligação no email de convite e é adicionado com a função para a qual foi convidado — se ainda não tem uma conta Flowstep, uma é criada para si automaticamente, e clicar na ligação de convite o inicia na sessão. Após aderir, a organização aparece no seu comutador de organizações.Para onde ir a seguir
Definições de organização
Adicionar membros, alterar funções, gerir Guests e renomear a sua organização.
Lugares
Como funciona a faturação por lugar para equipas.