Керування людьми
Перейдіть до Settings → People, щоб переглянути всіх у вашій організації. Сторінка розділена на дві вкладки:- Members — Owners, Admins та Members. У кожному рядку вказані ім’я та електронна пошта контакту, його роль та час останнього перегляду («Online now» якщо контакт зараз активний).
- Guests — люди з доступом для перегляду окремих файлів. Колонка Access показує, скільки файлів кожен гість може відкрити; натисніть на неї, щоб переглянути список.
Додавання учасників
1
Відкрийте сторінку People
Перейдіть до Settings → People та натисніть Add members.
2
Введіть адреси електронної пошти
Введіть або вставте адреси електронної пошти, розділені комами. Кожна адреса стає таблеткою, тому ви можете запросити кілька людей одночасно. Неправильні адреси виділено, щоб ви могли їх виправити перед надсиланням.
3
Виберіть роль
Виберіть Admin або Member для людей, яких ви запрошуєте. Роль застосовується до всіх у цій партії, а ви можете змінити окремі ролі пізніше.
4
Надіслати запрошення
Натисніть Invite. Кожна людина отримує запрошення електронною поштою — їм не потрібен існуючий обліковий запис Flowstep, оскільки один автоматично створюється для них.
Кожен учасник, якого ви запрошуєте, додає платне місце до плану вашої організації, починаючи з моменту запрошення. На платному плані місця оновлюються автоматично, коли Owner додає людей; учасники, додані Admin, можуть відображатися як Inactive до того, як Owner натисне Fix. На плані Free запрошені учасники приєднуються як Inactive (лише для читання) до того, як ви підвищите план. Див. Місця.
Зміна ролі контакту
На вкладці Members використовуйте розкривне меню в колонці Role, щоб переключити контакт між Admin та Member. Роль Owner фіксована та не може бути змінена.Видалення контакту
Відкрийте меню ⋯ у рядку контакту та виберіть Remove from organization. Вас попросять підтвердити: контакт негайно втрачає доступ до всіх файлів в організації, а ви можете запросити його будь-коли. Видалення учасника звільняє його місце, але ваша організація зберігає (і платить за) те місце до кінця поточного платіжного періоду — призначте його комусь іншому до того, або воно буде видалено при наступному поновленні. Для людей, які ще не прийняли запрошення, дія замість цього — Cancel invite, яка негайно відозве запрошення. Оскільки очікуюче запрошення учасника вже займає місце, скасування його звільняє те місце.Ви не можете видалити себе або Owner організації.
Керування гостями
На вкладці Guests ви можете переглянути, до чого має доступ кожен гість. На платному плані Owner може підвищити гостя до повноправного учасника за допомогою Upgrade to member — учасники можуть переглядати та редагувати файли в організації, тому підвищення гостя додає платне місце до вашого плану. На плані Free ця дія недоступна до того, як ви підвищите план.Активація неактивних учасників
Якщо деякі учасники відображаються як Inactive, у них є доступ лише для читання, оскільки ваша організація має більше учасників, ніж платних місць:- На платному плані Owner бачить банер «Some members aren’t active» — натисніть Fix, щоб синхронізувати ваші місця та відновити їх доступ до редагування.
- На плані Free підвищте свій план до платного, щоб активувати своїх учасників.