Як працюють організації
Файли містяться всередині організації, а не на особистому акаунті. Коли ви створюєте новий файл, він створюється в організації, яку ви вибрали, і всі в цій організації можуть його переглянути відповідно до своєї ролі та параметрів поширення файлу. Якщо ви належите до кількох організацій, у заголовку з’явиться перемикач організацій. Перехід до іншої організації змінює увесь контекст вашого робочого простору:- All files та Created by me на домашній сторінці показують файли з вибраної організації.
- Shared with me показує файли, поділені з вами з організацій, до яких ви не належите.
Ролі
Організації Flowstep мають чотири ролі:
Доступ до файлів також регулюється параметрами поширення кожного файлу — файли, встановлені як Restricted, можуть відкривати лише люди, з якими вони діляться. Див. Поширення проектів.
Кожна організація має рівно одного Owner — особу, яка її створила. Роль Owner не може бути передана або видалена в додатку, і лише Owner може керувати розрахунками. Див. Розрахунки для деталей.
Guests
Guests — це люди, яким надано доступ для перегляду ваших проектів — наприклад, зацікавлена сторона, яку ви запросили переглянути файл. Доступ Guest — лише для перегляду: Guests не можуть редагувати нічого в вашій організації.- Guests — безплатні: вони ніколи не використовують оплачене місце.
- Людина стає Guest, приймаючи запрошення для перегляду одного з ваших файлів. Немає способу запросити Guest прямо з параметрів організації — доступ Guest завжди починається з поширення файлу. Див. Поширення проектів.
- На платному плані Owner може підвищити рівень Guest до повноправного Member з Settings → People. Це добавляє платне місце до вашого плану. Див. Параметри організації.
Неактивні учасники
Учасник потребує платного місця для збереження доступу на редагування. Якщо у вашій організації більше учасників, ніж місць — наприклад, після запрошення людей на плані Free — учасники без місця позначаються як Inactive і отримують доступ лише для читання до тих пір, поки місце не стане доступним. На платному плані місця зазвичай синхронізуються автоматично, коли Owner додає людей. Якщо учасники показані як Inactive, Owner може натиснути Fix на сторінці Settings → People, щоб відновити їхній доступ — або підвищити рівень до платного плану, якщо ваша організація перебуває на плані Free. Див. Місця, щоб дізнатися, як працюють місця.Приєднання до організації
Ви приєднуєтеся до організації через запрошення на електронну пошту. Натисніть посилання в запрошенні, і вас додаватимуть з роллю, на яку ви були запрошені — якщо у вас ще немає акаунту Flowstep, його буде створено для вас автоматично, а натискання посилання запрошення входить вас до системи. Після приєднання організація з’явиться у вашому перемикачі організацій.Куди далі
Параметри організації
Додавайте учасників, змінюйте ролі, керуйте гостями та перейменуйте вашу організацію.
Місця
Як працює розрахунок за місцями для команд.