إدارة الأشخاص
انتقل إلى Settings → People لرؤية الجميع في مؤسستك. تنقسم الصفحة إلى علامتي تبويب:- Members — Owners و Admins و Members. يعرض كل صف اسم الشخص وبريده الإلكتروني وعليه وآخر وقت شُوهد فيه (“Online now” إذا كان نشطاً حالياً).
- Guests — الأشخاص الذين لديهم إمكانية عرض الملفات الفردية. يعرض عمود Access عدد الملفات التي يمكن لكل ضيف فتحها؛ انقر عليها لرؤية القائمة.
إضافة أعضاء
1
فتح صفحة People
انتقل إلى Settings → People وانقر على Add members.
2
إدخال عناوين البريد الإلكتروني
اكتب أو الصق عناوين بريد إلكترونية مفصولة بفواصل. يصبح كل عنوان علامة، بحيث يمكنك دعوة عدة أشخاص في وقت واحد. تُسلَّط الأضواء على العناوين غير الصحيحة حتى تتمكن من تصحيحها قبل الإرسال.
3
اختيار دور
اختر Admin أو Member للأشخاص الذين تدعوهم. ينطبق الدور على الجميع في هذه المجموعة، ويمكنك تغيير الأدوار الفردية لاحقاً.
4
إرسال الدعوات
انقر على Invite. يتلقى كل شخص دعوة بريد إلكترونية — لا يحتاجون إلى حساب Flowstep موجود، حيث يتم إنشاء واحد لهم تلقائياً.
كل عضو تدعوه يضيف مقعداً مدفوعاً إلى خطة مؤسستك، بدءاً من لحظة دعوتهم. في الخطة المدفوعة، تُحدّث المقاعد تلقائياً عندما يضيف المالك الأشخاص؛ قد يظهر الأعضاء الذين أضافهم مسؤول كـ Inactive حتى ينقر المالك على Fix. في الخطة المجانية، ينضم الأعضاء المدعوون كـ Inactive (قراءة فقط) حتى تقوم بالترقية. انظر المقاعد.
تغيير دور شخص ما
على علامة تبويب Members، استخدم القائمة المنسدلة في عمود Role لتبديل الشخص بين Admin وMember. دور Owner ثابت ولا يمكن تغييره.إزالة شخص ما
افتح قائمة ⋯ على صف الشخص واختر Remove from organization. سيطلب منك تأكيد: يفقد الشخص فوراً إمكانية الوصول إلى جميع الملفات في المؤسسة، ويمكنك دعوتهم مرة أخرى في أي وقت. تؤدي إزالة عضو إلى تحرير مقعده، لكن مؤسستك تحتفظ بهذا المقعد (وتدفع ثمنه) حتى نهاية فترة الفوترة الحالية — عيّنه لشخص آخر قبل ذلك، وإلا تمت إزالته عند تجديدك التالي. بالنسبة للأشخاص الذين لم يقبلوا دعواتهم بعد، الإجراء هو Cancel invite بدلاً من ذلك، مما يسحب الدعوة فوراً. نظراً لأن دعوة عضو معلقة تحتل مقعداً بالفعل، فإن إلغاء الدعوة يحرر هذا المقعد.لا يمكنك إزالة نفسك أو Owner المؤسسة.
إدارة الضيوف
على علامة تبويب Guests يمكنك مراجعة ما لديه كل ضيف إمكانية الوصول إليه. في الخطة المدفوعة، يمكن للمالك ترقية ضيف إلى عضو كامل مع Upgrade to member — يمكن للأعضاء عرض وتحرير الملفات داخل المؤسسة، لذلك ترقية الضيف تضيف مقعداً مدفوعاً إلى خطتك. في الخطة المجانية، هذا الإجراء غير متاح حتى تقوم بالترقية.إصلاح الأعضاء غير النشطين
إذا ظهر بعض الأعضاء كـ Inactive، فلديهم إمكانية وصول للقراءة فقط لأن مؤسستك لديها أعضاء أكثر من المقاعد المدفوعة:- على خطة مدفوعة، يرى Owner لافتة “Some members aren’t active” — انقر على Fix لمزامنة مقاعدك واستعادة إمكانية وصولهم للتحرير.
- على الخطة المجانية، قم بترقية إلى خطة مدفوعة لتنشيط أعضائك.