كيف تعمل المؤسسات
الملفات تعيش داخل مؤسسة، وليس في حساب شخصي. عندما تنشئ ملف جديد، يتم إنشاؤه في المؤسسة التي لديك حالياً محددة، ويمكن لكل من هو في تلك المؤسسة رؤيتها وفقاً لدورهم وإعدادات مشاركة الملف. إذا كنت تنتمي إلى أكثر من مؤسسة واحدة، يظهر محول مؤسسة في الرأس. يؤدي التبديل بين المؤسسات إلى تغيير سياق مساحة العمل الخاصة بك بالكامل:- جميع الملفات و تم الإنشاء بواسطتي على الصفحة الرئيسية تعرض الملفات من المؤسسة المحددة.
- المشاركة معي تعرض الملفات المشاركة معك من المؤسسات التي أنت لست عضواً فيها.
الأدوار
منظمات Flowstep لديها أربع أدوار:
كما يتم التحكم في الوصول إلى الملفات بواسطة إعدادات مشاركة كل ملف — يمكن فقط للملفات المعينة كـ Restricted أن تُفتح من قبل الأشخاص المشاركة معهم. راجع مشاركة التصاميم.
لكل مؤسسة Owner واحد بالضبط — الشخص الذي أنشأها. دور Owner لا يمكن نقله أو إزالته في التطبيق، وفقط Owner يمكنه إدارة الفوترة. راجع الفوترة للتفاصيل.
الضيوف
الضيوف هم أشخاص تم منحهم إمكانية الوصول للعرض لتصاميمك — على سبيل المثال، صاحب مصلحة قمت بدعوته لمراجعة ملف. إمكانية وصول الضيف للعرض فقط: لا يمكن للضيوف تحرير أي شيء في مؤسستك.- الضيوف مجانيين: لا يستخدمون أبداً مقعد مدفوع](/ar/seats).
- يصبح شخص ما ضيفاً بقبول دعوة العرض لأحد ملفاتك. لا توجد طريقة لدعوة ضيف مباشرة من إعدادات المؤسسة — يبدأ الوصول للضيف دائماً من مشاركة ملف. راجع مشاركة التصاميم.
- في خطة مدفوعة، يمكن لـ Owner ترقية ضيف إلى Member كامل من Settings → People. هذا يضيف مقعداً مدفوعاً إلى خطتك. راجع إعدادات المؤسسة.
أعضاء غير نشطين
يحتاج العضو إلى مقعد مدفوع للاحتفاظ بإمكانية الوصول للتحرير. إذا كانت مؤسستك بها أعضاء أكثر من المقاعد — على سبيل المثال، بعد إلغاء اشتراك مدفوع وعودة المؤسسة إلى مقعد خطة Free الفردي — الأعضاء بدون مقعد يتم وضع علامة عليهم Inactive ويحصلون على إمكانية الوصول للقراءة فقط حتى يصبح مقعد متاحاً. في خطة مدفوعة، عادة ما يتم مزامنة المقاعد تلقائياً عندما يضيف Owner أشخاصاً. إذا ظهر أعضاء كـ Inactive، يمكن لـ Owner النقر Fix على صفحة Settings → People لاستعادة إمكانية وصول التحرير — أو الترقية إلى خطة مدفوعة إذا كانت مؤسستك في خطة Free. راجع المقاعد لمعرفة كيف تعمل المقاعد.الانضمام إلى مؤسسة
تنضم إلى مؤسسة من خلال دعوة البريد الإلكتروني. انقر الرابط في بريد الدعوة وسيتم إضافتك بالدور الذي تم دعوتك به — إذا لم يكن لديك حساب Flowstep بعد، يتم إنشاء واحد لك تلقائياً، والنقر على رابط الدعوة يسجلك فيه. بعد الانضمام، تظهر المؤسسة في محول المؤسسة الخاص بك.إلى أين الآن
إعدادات المؤسسة
أضف أعضاء وغيّر الأدوار وأدر الضيوف وأعد تسمية مؤسستك.
المقاعد
كيف تعمل الفوترة لكل مقعد للفرق.