كيفية عمل المؤسسات
تعيش الملفات داخل مؤسسة، وليس في حساب شخصي. عندما تنشئ ملفاً جديداً، يتم إنشاؤه في المؤسسة المحددة حالياً، وكل شخص في تلك المؤسسة يمكنه رؤيته وفقاً لدوره وإعدادات مشاركة الملف. إذا كنت تنتمي إلى أكثر من مؤسسة واحدة، يظهر محول المؤسسات في الرأس. يؤدي تبديل المؤسسات إلى تغيير سياق مساحة العمل بأكملها:- All files (جميع الملفات) وCreated by me (من أنشأتها) على الصفحة الرئيسية تعرض الملفات من المؤسسة المحددة.
- Shared with me (مشارك معي) يعرض الملفات المشاركة معك من المؤسسات التي لست عضواً فيها.
الأدوار
تحتوي مؤسسات Flowstep على أربعة أدوار:
يتم أيضاً التحكم في وصول الملفات بواسطة إعدادات المشاركة الخاصة بكل ملف — الملفات المعيّنة إلى Restricted يمكن فتحها فقط من قبل الأشخاص المشاركة معهم. انظر مشاركة التصاميم.
لكل مؤسسة Owner واحد بالضبط — الشخص الذي أنشأها. لا يمكن نقل دور Owner أو إزالته من التطبيق، وفقط Owner يمكنه إدارة الفوترة. انظر الفوترة للمزيد من التفاصيل.
الضيوف
الضيوف هم الأشخاص الذين حصلوا على وصول للقراءة فقط لتصاميمك — على سبيل المثال، صاحب مصلحة دعوته لمراجعة ملف. وصول Guests للقراءة فقط: لا يمكن للضيوف تحرير أي شيء في مؤسستك.- Guests مجانيون: لا يستخدمون أبداً مقعداً مدفوعاً.
- يصبح شخص ما ضيفاً بقبول دعوة عرض لأحد ملفاتك. لا توجد طريقة لدعوة ضيف مباشرة من إعدادات المؤسسة — يبدأ وصول Guests دائماً من مشاركة ملف. انظر مشاركة التصاميم.
- في الخطة المدفوعة، يمكن لـ Owner ترقية ضيف إلى Member كامل من Settings → People. يؤدي هذا إلى إضافة مقعد مدفوع إلى خطتك. انظر إعدادات المؤسسة.
الأعضاء غير النشطين
يحتاج الأعضاء إلى مقعد مدفوع للاحتفاظ بوصول التحرير. إذا كان عدد الأعضاء في مؤسستك أكثر من عدد المقاعد — على سبيل المثال، بعد دعوة أشخاص في الخطة المجانية — فإن الأعضاء بدون مقعد يتم وضع علامة Inactive عليهم ويحصلون على وصول للقراءة فقط حتى يكون هناك مقعد متاح. في الخطة المدفوعة، تتم مزامنة المقاعد عادة تلقائياً عندما يضيف Owner أشخاصاً. إذا كان الأعضاء يظهرون كـ Inactive، يمكن لـ Owner النقر على Fix على صفحة Settings → People لاستعادة وصولهم — أو الترقية إلى خطة مدفوعة إذا كانت مؤسستك في الخطة المجانية. انظر المقاعد لمعرفة كيفية عمل المقاعد.الانضمام إلى مؤسسة
تنضم إلى مؤسسة من خلال دعوة بريد إلكتروني. انقر على الرابط في رسالة الدعوة وسيتم إضافتك بالدور الذي دُعيت له — إذا لم يكن لديك حساب Flowstep حتى الآن، سيتم إنشاء واحد لك تلقائياً، والنقر على رابط الدعوة سيوقعك الدخول. بعد الانضمام، تظهر المؤسسة في محول تبديل المؤسسات الخاص بك.ما تفعله بعد ذلك
إعدادات المؤسسة
أضف أعضاء، وغيّر الأدوار، وأدر الضيوف، وأعد تسمية مؤسستك.
المقاعد
كيفية عمل الفوترة لكل مقعد للفرق.