شارك تصاميم Flowstep مع فريقك وأصحاب المصلحة

تجعل Flowstep مشاركة تصاميمك مع كل من يحتاج إلى رؤيتها أمرًا سهلًا. يمكنك إنشاء رابط مشاركة لأي تصميم وإرساله مباشرةً إلى أصحاب المصلحة — دون الحاجة إلى إعداد حساب أو تثبيت برنامج لديهم. وهذا يقلل العوائق في عملية تقديم الملاحظات، سواء كنت تعرض على التنفيذيين، أو العملاء، أو زملائك من فرق أخرى.

​

إنشاء رابط مشاركة

​

التحكم في من يمكنه فتح ملف

لكل ملف إعداد General access (الوصول العام) في نافذة المشاركة، بثلاثة مستويات:

• Restricted (مقيّد) — فقط الأشخاص الذين لديهم صلاحية الوصول يمكنهم فتح الملف.
• Members only — أعضاء مؤسستك (Owner (المالك)، وAdmins (المسؤولون)، وMembers (الأعضاء)) يمكنهم عرض الملف وتعديله.
• Public — يمكن لأي شخص لديه الرابط عرض الملف. وصول الرابط للعرض فقط.

لا يمكن تغيير General access للملف إلا من منشئ الملف، ومالك المؤسسة Owner، والمسؤولين Admins.

​

دعوة الأشخاص عبر البريد الإلكتروني

يمكنك أيضًا دعوة أشخاص محددين إلى ملف عبر البريد الإلكتروني، بأحد مستويين من الوصول:

• Can view — يمكنهم فتح الملف دون تعديله. الأشخاص الذين تدعوهم بهذه الطريقة يصبحون Guests (الضيوف) في مؤسستك، وهذا مجاني.
• Can edit — يمكنهم تعديل الملف. يؤدي منح صلاحية التعديل إلى إضافة الشخص إلى مؤسستك بصفة Member (عضو)، ويستهلك ذلك مقعدًا مدفوعًا، لذا ستُحتسب عليه في الخطة المدفوعة. في الخطة المجانية يكون الخيار Can edit معطّلًا — وستُطالَب بالترقية إلى خطة مدفوعة قبل أن تتمكن من منح أي شخص صلاحية التعديل.

لا يمنح صلاحية التعديل إلا المالك Owner والمسؤولون Admins؛ ويمكن للأعضاء الآخرين دعوة الأشخاص بصلاحية العرض فقط. لا يحتاج المدعوون إلى حساب Flowstep موجود، فيُنشأ لهم حساب تلقائيًا.

​

متى تستخدم روابط المشاركة

روابط المشاركة مفيدة كلما احتجت إلى ملاحظات أو موافقة من أشخاص ليسوا جزءًا من سير عمل التصميم اليومي لديك:

• مراجعات التنفيذيين والقيادة — شارك المفاهيم المبكرة للحصول على التوجيه قبل استثمار مزيد من الوقت.
• عروض العملاء — دع العملاء يعرضون التصاميم بالسرعة التي تناسبهم، ثم يعودون بملاحظات موحّدة.
• توافق بين الفرق — شارك التدفقات مع فرق الهندسة أو المنتج أو التسويق دون الحاجة إلى منحهم وصولًا للأداة.
• ملاحظات غير متزامنة — أرسل الروابط إلى أصحاب المصلحة في مناطق زمنية مختلفة ليراجعوا في الوقت الذي يناسبهم.

​

حذف ملف

يمكن لمنشئ الملف فقط حذفه. في Home، انقر على أيقونة سلة المهملات الخاصة بالملف (Delete file)، ثم أكّد بالنقر على Delete. الحذف دائم ولا يمكن التراجع عنه. أي شخص يفتح الملف سيُعاد توجيهه إلى Home. لا يمكنك حذف ملف أثناء تشغيل توليد فيه — انتظر حتى ينتهي التوليد ثم حاول مرة أخرى.

​

التعاون مع فريقك

للتعاون المستمر — زملاء ينشئون التصاميم ويعدّلونها معك — أضف الأشخاص إلى مؤسستك بصفة Members أو Admins بدلًا من مشاركة كل ملف على حدة. راجع المؤسسات وإعدادات المؤسسة.