إنشاء رابط قابل للمشاركة
1
افتح التصميم الذي تريد مشاركته
انتقل إلى التصميم في مشروع Flowstep الخاص بك.
2
إنشاء رابط قابل للمشاركة
استخدم خيار المشاركة لإنشاء رابط للتصميم. للسماح للأشخاص خارج مؤسستك بفتحه، عيّن الوصول العام للملف إلى عام — تأتي الملفات الجديدة افتراضيًا مع إعداد الأعضاء فقط.
3
أرسل الرابط
الصق الرابط في بريد إلكتروني أو رسالة Slack أو مستند Notion أو أي مكان حيث سيراه أصحاب المصلحة. يمكن لأي شخص لديه الرابط فتح التصميم على الفور.
لا يحتاج المشاهدون إلى حساب Flowstep لفتح رابط تصميم مشترك، والعرض مجاني دائمًا. الروابط المشاركة للعرض فقط — يمكن للأشخاص الذين لديهم الرابط عرض التصميم في متصفحهم، لكنهم لا يستطيعون تحريره.
التحكم في من يمكنه فتح ملف
يحتوي كل ملف على إعداد الوصول العام في مربع الحوار المشترك مع ثلاثة مستويات:- مقيّد — يمكن لأشخاص معينين فقط فتح الملف.
- الأعضاء فقط — يمكن لأعضاء مؤسستك (Owner والـ Admins والـ Members) عرض التصميم وتحريره.
- عام — يمكن لأي شخص لديه الرابط عرض الملف. وصول الرابط للعرض فقط.
دعوة الأشخاص عبر البريد الإلكتروني
يمكنك أيضًا دعوة أشخاص معينين إلى ملف عبر البريد الإلكتروني بأحد مستويي الوصول:- يمكن العرض — يمكنهم فتح الملف لكن لا يستطيعون تحريره. يصبح الأشخاص الذين تدعوهم بهذه الطريقة Guests في مؤسستك، وهذا مجاني.
- يمكن التحرير — يمكنهم تحرير الملف. منح وصول التحرير يضيف الشخص إلى مؤسستك كـ Member، وهذا يستخدم مقعد مدفوع — في خطة مدفوعة سيتم فرض رسوم عليك، وفي خطة مجانية يمكنهم العرض فقط حتى تقوم بالترقية.
متى تستخدم الروابط القابلة للمشاركة
الروابط القابلة للمشاركة مفيدة في أي وقت تحتاج فيه إلى مدخلات أو موافقة من أشخاص لا يشاركون في سير عملك اليومي للتصميم:- تقييمات المديرين التنفيذيين أو القيادة — شارك المفاهيم في المراحل المبكرة للحصول على التوجيه قبل استثمار المزيد من الوقت.
- عروض العملاء — دع العملاء يعرضون التصاميم بالسرعة التي تناسبهم ويعودون بملاحظات موحدة.
- توافق الفرق المتعددة — شارك التدفقات مع الهندسة أو المنتج أو التسويق دون الحاجة إلى وصول الأداة.
- الملاحظات غير المتزامنة — أرسل روابط لأصحاب المصلحة في مناطق زمنية مختلفة حتى يتمكنوا من المراجعة عند ما يناسبهم.