Gestionar persones
Aneu a Settings → People per veure tothom de la vostra organització. La pàgina es divideix en dues pestanyes:- Members — Owners, Admins i Members. Cada fila mostra el nom i l’adreça de correu electrònic de la persona, el seu rol i quan van ser vistos per última vegada (“Online now” si estan actius actualment).
- Guests — persones amb accés de visualització a fitxers individuals. La columna Access mostra quants fitxers pot obrir cada Guest; feu-hi clic per veure la llista.
Afegir membres
1
Obrir la pàgina People
Aneu a Settings → People i feu clic a Add members.
2
Introduïu adreçes de correu electrònic
Escriviu o enganxeu adreçes de correu electrònic, separades per comes. Cada adreça es converteix en una píndola, de manera que podeu convidar a vàries persones alhora. Les adreçes no vàlides es ressalten perquè les corregiu abans d’enviar.
3
Triar un rol
Trieu Admin o Member per a les persones que inviteu. El rol s’aplica a tothom en aquest lot, i podeu canviar els rols individuals més tard.
4
Enviar les invitacions
Feu clic a Invite. Cada persona rep una invitació per correu electrònic — no necessiten un compte Flowstep existent, ja que se’n crea un automàticament.
Cada membre que inviteu afegeix un seient de pagament al pla de la vostra organització, a partir del moment en què s’invita. En un pla de pagament, els seients s’actualitzen automàticament quan l’Owner afegeix persones; els membres afegits per un Admin podrien mostrar com Inactive fins que l’Owner faci clic a Fix. En el pla gratuït, els membres convidats s’uneixen com Inactive (només lectura) fins que milloreu el pla. Consulteu Seients.
Canviar el rol d’algú
A la pestanya Members, utilitzeu el desplegable de la columna Role per canviar una persona entre Admin i Member. El rol de l’Owner és fix i no es pot canviar.Eliminar algú
Obriu el menú ⋯ a la fila d’una persona i trieu Remove from organization. Se us demanarà que confirmeu: la persona perd accés immediatament a tots els fitxers de l’organització, i podeu convidar-la de nou en qualsevol moment. Eliminar un membre allibera el seu seient, però la vostra organització manté (i paga) aquest seient fins al final del període de facturació actual — assigneu-lo a algú més abans, o s’eliminarà en la vostra renovació següent. Per a les persones que encara no han acceptat la seva invitació, l’acció és Cancel invite, que retira la invitació immediatament. Com que una invitació de membre pendent ja manté un seient, cancel·lar-la allibera aquest seient.No podeu eliminar-vos a vosaltres mateixos ni l’Owner de l’organització.
Gestionar Guests
A la pestanya Guests podeu revisar l’accés que té cada Guest. En un pla de pagament, l’Owner pot promoure un Guest a un Member complet amb Upgrade to member — els Members poden veure i editar fitxers dins de l’organització, de manera que promoure un Guest afegeix un seient de pagament al vostre pla. En el pla gratuït aquesta acció no està disponible fins que milloreu el pla.Corregir membres inactius
Si alguns membres es mostren com Inactive, tenen accés de només lectura perquè la vostra organització té més membres que seients de pagament:- En un pla de pagament, l’Owner veu una notificació “Some members aren’t active” — feu clic a Fix per sincronitzar els vostres seients i restaurar el seu accés d’edició.
- En el pla gratuït, milloreu el pla per activar els vostres membres.