Administra persones
Vés a Settings → People per veure tothom a la teva organització. La pàgina es divideix en dues tabulacions:- Members — Owners, Admins, i Members. Cada fila mostra el nom i correu electrònic de la persona, el seu rol, i quan es va veure per últim cop (“Online now” si estan actius actualment).
- Guests — persones amb accés de visualització a fitxers individuals. La columna Access mostra quants fitxers pot obrir cada convidada; fes clic-hi per veure la llista.
Afegeix membres
1
Obri la pàgina Persones
Vés a Settings → People i fes clic a Add members.
2
Entra adreçes de correu electrònic
Escriu o enganxa adreçes de correu electrònic, separades per comes. Cada adreça es converteix en una pílula, així que pots convidar diverses persones a la vegada. Les adreçes no vàlides es destaquen perquè pots corregir-les abans d’enviar.
3
Tria un rol
Tria Admin o Member per a les persones que convides. El rol s’aplica a tothom en aquesta sèrie, i pots canviar rols individuals més tard.
4
Envia les invitacions
Fes clic a Invite. Cada persona rep una invitació per correu electrònic — no necesiten un compte de Flowstep existent, ja que se’n crea un per a ells automàticament.
Cada membre que convides afegeix un seient pagat al pla de la teva organització, a partir del moment que es convida. En un pla pagat, els seients s’actualitzen automàticament quan l’Owner afegeix persones; els membres afegits per un Admin pot ser que mostrin com a Inactive fins que l’Owner faci clic a Fix. Afegir membres necessita un pla pagat — al pla Gratuït, fer clic a Add members et sol·licita millorar el pla en lloc d’obrir el diàleg d’invitació. Veure Seients.
Canvia el rol de algú
A la tabulació Members, usa la llista desplegable a la columna Role per canviar una persona entre Admin i Member. El rol de l’Owner és fix i no pot canviar.Treu algú
Obri el menú ⋯ a la fila de la persona i tria Remove from organization. Se’t demana que confirmi: la persona immediatament perd accés a tots els fitxers compartits amb ells, i pots tornar-los a convidar en qualsevol moment. Treu un membre allibera el seu seient, però la teva organització manté (i paga) aquest seient fins al final del período de facturació actual — assigna-lo a algú més abans de llavors, o es treu en la teva següent renovació. Per a persones que no han acceptat la seva invitació encara, l’acció és Cancel invite en lloc, que retira immediatament la invitació. Ja que una invitació membre pendent ja manté un seient, cancel·lar-la allibera aquest seient.No pots treu a tu mateix o l’Owner de l’organització.
Administra convidats
A la tabulació Guests pots revisar què té accés cada convidada. En un pla pagat, l’Owner pot promocionar un convidada a un membre complet amb Upgrade to member — els membres poden veure i editar fitxers dins de l’organització, així que promocionar un convidada afegeix un seient pagat al teu pla. También pots promocionar un convidada entrant el seu correu electrònic en Add members: Flowstep reconeix el convidada existent i els actualitza a un membre en lloc d’enviar una invitació duplicada. En el pla Gratuït aquestes accions no estan disponibles fins que milloris el pla.Arranja membres inactius
Si alguns membres mostren com a Inactive, tienen accés de només lectura perquè la teva organització té més membres que seients pagats:- En un pla pagat, l’Owner veu un bàner “Some members aren’t active” — fes clic a Fix per sincronitzar els teus seients i restaurar el seu accés d’edició.
- En el pla Gratuït, millora a un pla pagat per activar els teus membres.