Comparteix els dissenys de Flowstep amb el teu equip i les parts interessades

Flowstep facilita compartir els teus dissenys amb qualsevol persona que els necessiti veure. Pots generar un enllaç compartible per a qualsevol disseny i enviar-lo directament a les parts interessades, sense que calgui crear cap compte ni instal·lar cap programari. Això elimina friccions en el procés de comentaris, tant si presentes a directius, clients o companys d’altres equips.

​

Genera un enllaç compartible

​

Controla qui pot obrir un fitxer

Cada fitxer té una opció General access al diàleg de compartir, amb tres nivells:

• Restricted — només les persones que tenen accés poden obrir el fitxer.
• Members only — els membres de la teva organització (l’Owner (propietari), els Admin (administradors) i els Member (membres)) poden veure i editar el fitxer.
• Public — qualsevol persona amb l’enllaç pot veure el fitxer. L’accés per enllaç és només de visualització.

Només el creador del fitxer, l’Owner de l’organització i els Admin poden canviar l’accés general d’un fitxer.

​

Convida persones per correu electrònic

També pots convidar persones concretes a un fitxer per correu electrònic amb un de dos nivells d’accés:

• Can view — poden obrir el fitxer però no editar-lo. Les persones que convidis així es converteixen en Guests (convidats) de la teva organització, que és gratuït.
• Can edit — poden editar el fitxer. Concedir accés d’edició afegeix la persona a la teva organització com a Member, que fa servir un seient de pagament, de manera que en un pla de pagament se’t cobrarà. En el pla gratuït, l’opció Can edit està desactivada: se’t demanarà que millores a un pla de pagament abans de poder donar accés d’edició a ningú.

Només l’Owner i els Admin poden concedir accés d’edició; la resta de membres poden convidar persones amb accés de visualització. Les persones convidades no necessiten un compte de Flowstep existent: se’n crea un automàticament.

​

Quan fer servir enllaços compartibles

Els enllaços compartibles són útils cada vegada que necessites aportacions o aprovació de persones que no formen part del teu dia a dia de disseny:

• Revisions amb la direcció — comparteix conceptes en fase inicial per obtenir orientació abans de dedicar-hi més temps.
• Presentacions a clients — deixa que els clients vegin els dissenys al seu ritme i tornin amb comentaris consolidats.
• Alineació entre equips — comparteix els fluxos amb enginyeria, producte o màrqueting sense que necessitin accés a l’eina.
• Comentaris asíncrons — envia enllaços a les parts interessades en diferents fusos horaris perquè puguin revisar-los quan els vagi bé.

​

Elimina un fitxer

Només el creador d’un fitxer pot eliminar-lo. A Home, fes clic a la icona de paperera del fitxer (Delete file) i confirma amb Delete. Eliminar és permanent i no es pot desfer. Qualsevol persona que tingui el fitxer obert és enviada de nou a Home. No pots eliminar un fitxer mentre hi ha una generació en curs: espera que acabi la generació i torna-ho a provar.

​

Col·labora amb el teu equip

Per a la col·laboració contínua, amb companys que creen i editen dissenys amb tu, afegeix persones a la teva organització com a Member o Admin en lloc de compartir fitxer per fitxer. Consulta Organitzacions i Paràmetres de l’organització.