Generar un enllaç compartible
1
Obrir el disseny que vols compartir
Navega al disseny del teu projecte Flowstep.
2
Generar un enllaç compartible
Utilitza l’opció de compartir per crear un enllaç per al disseny. Per permetre que persones fora de la teva organització puguin obrir-lo, estableix l’accés general del fitxer a Públic — els fitxers nous de forma predeterminada són Només membres.
3
Enviar l'enllaç
Enganxa l’enllaç en un correu electrònic, missatge de Slack, doc de Notion, o on sigui que les teves parts interessades el veuran. Qualsevol que tingui l’enllaç pot obrir el disseny immediatament.
Els visualitzadors no necessiten un compte de Flowstep per obrir un enllaç de disseny compartit, i la visualització sempre és gratuïta. Els enllaços compartits són de només visualització — les persones amb l’enllaç poden mirar el disseny al seu navegador, però no pot editar-lo.
Controlar qui pot obrir un fitxer
Cada fitxer té una configuració accés general al diàleg de compartir amb tres nivells:- Restringit — només les persones amb accés poden obrir el fitxer.
- Només membres — els membres de la teva organització (l’Owner, els Admins i els Members) poden veure i editar el fitxer.
- Públic — tothom amb l’enllaç pot veure el fitxer. L’accés a l’enllaç és de només visualització.
Invitar persones per correu electrònic
També pots invitar persones específiques a un fitxer per correu electrònic amb un dels dos nivells d’accés:- Pot veure — poden obrir el fitxer però no editar-lo. Les persones que invites d’aquesta manera es converteixen en Guests (convidats) de la teva organització, que és gratuït.
- Pot editar — poden editar el fitxer. Concedir accés d’edició afegeix la persona a la teva organització com a Member, que utilitza un seient pagat — en un pla pagat se t’en cobrarà, i en el pla gratuït només pot veure fins que milloris el pla.
Quan utilitzar enllaços compartibles
Els enllaços compartibles són útils en qualsevol moment que necessitis entrada o aprovació de persones que no formen part del teu flux de treball de disseny diari:- Revisions de direcció o lideratge — compartir conceptes en fase inicial per a la direcció abans d’invertir més temps.
- Presentacions de client — deixa que els clients vegin dissenys al seu propi ritme i que tornin amb comentaris consolidats.
- Alineació entre equips — compartir fluxos amb enginyeria, producte o màrqueting sense necessitat d’accés a l’eina.
- Comentaris asíncrons — envia enllaços a les parts interessades en diferents zones horàries perquè puguin revisar quan els convingui.