Com funcionen les organitzacions
Els fitxers viuen dins una organització, no en un compte personal. Quan crees un fitxer nou, es crea a l’organització que tens seleccionada actualment, i tothom en aquesta organització pot veure’l segons el seu rol i la configuració de compartir del fitxer. Si pertanys a més d’una organització, apareix un commutador d’organitzacions a la capçalera. Canviar d’organització canvia tot el context de la teva àrea de treball:- All files (Tots els fitxers) i Created by me (Creat per mi) a la pàgina Inici mostren fitxers de l’organització seleccionada.
- Shared with me (Compartit amb mi) mostra fitxers compartits amb tu d’organitzacions de les quals no eres membre.
Rols
Les organitzacions de Flowstep tenen quatre rols:
L’accés dels fitxers també es regeix per la configuració de compartir de cada fitxer — els fitxers establerts com a Restringit només es poden obrir per les persones amb les quals es comparteixen. Veure Compartir dissenys.
Cada organització té exactament un Owner — la persona que l’ha creat. El rol de Owner no es pot transferir ni eliminar a l’aplicació, i només l’Owner pot gestionar la facturació. Veure Facturació per a més detalls.
Guests
Els Guest són persones a les quals se’ls ha donat accés de visualització dels teus dissenys — per exemple, un interessat que has convidat per revisar un fitxer. L’accés de Guest és de només lectura: els Guests no poden editar res a la teva organització.- Els Guest són gratuïts: mai utilitzen un seient pagat.
- Algú es converteix en Guest acceptant una invitació de visualització per a un dels teus fitxers. No hi ha manera de convidar un Guest directament des de la configuració de l’organització — l’accés de Guest sempre comença compartint un fitxer. Veure Compartir dissenys.
- En un pla pagat, l’Owner pot ascendir un Guest a un Member complet des de Settings → People. Això afegeix un seient pagat al teu pla. Veure Configuració de l’organització.
Membres inactius
Un membre necessita un seient pagat per mantenir l’accés d’edició. Si la teva organització té més membres que seients — per exemple, després de convidar persones en el pla gratuït — els membres sense seient es marquen com a Inactive (inactiu) i obtenen accés de només lectura fins que un seient estigui disponible. En un pla pagat, els seients se sincronitzen automàticament quan l’Owner afegeix persones. Si els membres mostren com a Inactive, l’Owner pot fer clic a Fix (corregir) a la pàgina Settings → People per restaurar el seu accés — o millorar el pla si la teva organització està en el pla gratuït. Veure Seients per aprendre com funcionen els seients.Unir-se a una organització
T’uneix a una organització a través d’una invitació per correu electrònic. Fes clic a l’enllaç del correu d’invitació i se t’afegeix amb el rol que vas ser convidat — si encara no tens un compte de Flowstep, se n’hi crea un automàticament, i fer clic a l’enllaç d’invitació t’inicia la sessió. Després d’unir-te, l’organització apareix al teu commutador d’organitzacions.On anar a continuació
Configuració de l'organització
Afegeix membres, canvia rols, gestiona convidats i canvia el nom de la teva organització.
Seients
Com funciona la facturació per seient per a equips.