Com funcionen les organitzacions
Els fitxers viuen dins d’una organització, no en un compte personal. Quan creus un fitxer nou, es crea a l’organització que tens seleccionada actualment, i tothom en aquesta organització pot veure’l secondo el seu rol i els configuracions de partició del fitxer. Si pertanys a més d’una organització, apareix un canviador d’organització a la capçalera. Canviar organitzacions canvia el context sencer del teu workspace:- All files i Created by me a la pàgina d’Inici mostren fitxers de l’organització seleccionada.
- Shared with me mostra fitxers compartits amb tu des d’organitzacions de les quals no ets membre.
Rols
Les organitzacions de Flowstep tienen quatre rols:
L’accés al fitxer también es governa pels paràmetres de partició de cada fitxer — els fitxers establerts com a Restricted només es pot obrir per les persones amb les quals estan compartits. Veure Compartir dissenys.
Cada organització té exactament un Propietari — la persona que va crear-la. El rol de Propietari no es pot transferir o treu a l’aplicació, i només el Propietari pot administrar facturació. Veure Facturació per detalls.
Convidats
Els convidats són persones que els van donar accés de visualització als teus dissenys — per exemple, un interessat que convides a revisar un fitxer. L’accés a convidat és de només visualització: els convidats no poden editar res a la teva organització.- Els convidats són gratuïts: mai usen un seient pagat.
- Algú es converteix en un convidada acceptant una invitació de visualització a un dels teus fitxers. No hi ha manera de convidar un convidada directament des dels paràmetres de l’organització — l’accés a convidats sempre comença compartint un fitxer. Veure Compartir dissenys.
- En un pla pagat, el Propietari pot promocionar un convidada a un Member complet desde Settings → People. Això afegeix un seient pagat al teu pla. Veure Paràmetres de l’organització.
Members inactius
Un membre necessita un seient pagat per mantenir accés d’edició. Si la teva organització té més membres que seients — per exemple, després que una subscripció pagada es cancel·li i l’organització torna al seient únic del pla Gratuït — els membres sense seient estan marcats Inactive i obtenen accés de només lectura fins que estigui disponible un seient. En un pla pagat, els seients usualument se sincronitzen automàticament quan el Propietari afegeix persones. Si els membres mostren com a Inactive, el Propietari pot fer clic a Fix a la pàgina Settings → People per restaurar el seu accés — o actualitza a un pla pagat si la teva organització està al pla Gratuït. Veure Seients per com funcionen els seients.Unir-se a una organització
T’uneixs a una organització a través d’una invitació per correu electrònic. Fes clic a l’enllaç a la invitació per correu electrònic i se’t afegeix amb el rol que fos convidada — si no tinc un compte de Flowstep encara, se’n crea un per a tu automàticament, i fer clic a l’enllaç d’invitació et firma. Després d’unir-se, l’organització apareix en el teu canviador de l’organització.On anar a continuació
Paràmetres de l'organització
Afegeix membres, canvia rols, administra convidats, i canvia el nom de la teva organització.
Seients
Com funciona la facturació per seient per equips.