Wie Organisationen funktionieren
Dateien befinden sich in einer Organisation, nicht in einem persönlichen Konto. Wenn Sie eine neue Datei erstellen, wird sie in der aktuell ausgewählten Organisation erstellt, und jeder in dieser Organisation kann sie je nach seiner Rolle und den Freigabeeinstellungen der Datei sehen. Wenn Sie zu mehr als einer Organisation gehören, erscheint ein Organisations-Umschalter in der Kopfzeile. Das Wechseln von Organisationen ändert den gesamten Kontext Ihres Arbeitsbereichs:- All files (Alle Dateien) und Created by me (Von mir erstellt) auf der Startseite zeigen Dateien aus der ausgewählten Organisation.
- Shared with me (Mit mir geteilt) zeigt Dateien, die mit Ihnen aus Organisationen geteilt wurden, zu denen Sie kein Mitglied sind.
Rollen
Flowstep-Organisationen haben vier Rollen:
Der Dateizugriff wird auch durch die Freigabeeinstellungen jeder Datei gesteuert – Dateien mit Restricted (Eingeschränkt) können nur von den Personen geöffnet werden, mit denen sie geteilt werden. Siehe Sharing designs.
Jede Organisation hat genau einen Owner – die Person, die sie erstellt hat. Die Owner-Rolle kann in der App nicht übertragen oder entfernt werden, und nur der Owner kann die Abrechnung verwalten. Siehe Billing für Details.
Gäste
Gäste sind Personen, denen Anzeigerechte für Ihre Designs erteilt wurden – zum Beispiel ein Stakeholder, den Sie eingeladen haben, eine Datei zu überprüfen. Der Gastzugriff ist schreibgeschützt: Gäste können in Ihrer Organisation nichts bearbeiten.- Gäste sind kostenlos: Sie verwenden nie einen kostenpflichtigen Platz.
- Jemand wird ein Gast, indem er eine Anzeigeeinladung für eine Ihrer Dateien annimmt. Es gibt keine Möglichkeit, einen Gast direkt aus Organisationseinstellungen einzuladen – der Gastzugriff beginnt immer mit dem Teilen einer Datei. Siehe Sharing designs.
- Bei einem kostenpflichtigen Tarif kann der Owner einen Gast von Settings → People (Einstellungen → Personen) auf ein vollständiges Mitglied aktualisieren. Dies fügt einen kostenpflichtigen Platz zu Ihrem Tarif hinzu. Siehe Organization settings.
Inaktive Mitglieder
Ein Mitglied benötigt einen kostenpflichtigen Platz, um Bearbeitungszugriff zu behalten. Wenn Ihre Organisation mehr Mitglieder als Plätze hat – zum Beispiel nach dem Einladen von Personen im Free-Tarif – werden die Mitglieder ohne einen Platz mit Inactive (Inaktiv) gekennzeichnet und erhalten schreibgeschützten Zugriff, bis ein Platz verfügbar ist. Bei einem kostenpflichtigen Tarif werden Plätze normalerweise automatisch synchronisiert, wenn der Owner Personen hinzufügt. Wenn Mitglieder als Inactive angezeigt werden, kann der Owner auf der Seite Settings → People auf Fix (Beheben) klicken, um ihren Zugriff wiederherzustellen – oder ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif durchführen, wenn sich Ihre Organisation im Free-Tarif befindet. Siehe Seats für die Funktionsweise von Plätzen.Einer Organisation beitreten
Sie treten einer Organisation durch eine E-Mail-Einladung bei. Klicken Sie auf den Link in der Einladungs-E-Mail und Sie werden mit der Rolle hinzugefügt, zu der Sie eingeladen wurden – wenn Sie noch kein Flowstep-Konto haben, wird eines automatisch für Sie erstellt, und das Klicken auf den Einladungslink meldet Sie an. Nach dem Beitreten wird die Organisation in Ihrem Organisations-Umschalter angezeigt.Nächste Schritte
Organization settings
Fügen Sie Mitglieder hinzu, ändern Sie Rollen, verwalten Sie Gäste und benennen Sie Ihre Organisation um.
Seats
Wie die Abrechnung pro Platz für Teams funktioniert.