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Flowstep macht es einfach, Ihre Designs mit jedem zu teilen, der sie sehen muss. Sie können einen teilbaren Link für ein beliebiges Design generieren und ihn direkt an Stakeholder senden – keine Kontoeröffnung oder Softwareinstallation erforderlich. Dies beseitigt Reibungen aus dem Feedback-Prozess, egal ob Sie an Führungskräfte, Kunden oder funktionsübergreifende Teamkollegen präsentieren.
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Öffnen Sie das Design, das Sie freigeben möchten

Navigieren Sie zum Design in Ihrem Flowstep-Projekt.
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Generieren Sie einen teilbaren Link

Verwenden Sie die Freigabeoption, um einen Link für das Design zu erstellen. Um es Menschen außerhalb Ihrer Organisation zu ermöglichen, es zu öffnen, stellen Sie den General access (Allgemeiner Zugriff) der Datei auf Public (Öffentlich) ein – neue Dateien sind standardmäßig Members only (Nur Mitglieder).
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Senden Sie den Link

Fügen Sie den Link in eine E-Mail, Slack-Nachricht, Notion-Dokument oder wo immer Ihre Stakeholder ihn sehen werden, ein. Jeder, der den Link hat, kann das Design sofort öffnen.
Betrachter benötigen kein Flowstep-Konto, um einen geteilten Design-Link zu öffnen, und das Anzeigen ist immer kostenlos. Geteilte Links sind schreibgeschützt – Menschen mit dem Link können das Design in ihrem Browser anzeigen, können es aber nicht bearbeiten.

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Kontrollieren Sie, wer eine Datei öffnen kann

Jede Datei hat eine Einstellung General access (Allgemeiner Zugriff) im Freigabedialog mit drei Ebenen:
  • Restricted (Eingeschränkt) – nur Personen mit Zugriff können die Datei öffnen.
  • Members only (Nur Mitglieder) – Mitglieder Ihrer Organisation (der Owner, Admins und Members) können die Datei anzeigen und bearbeiten.
  • Public (Öffentlich) – jeder mit dem Link kann die Datei anzeigen. Der Link-Zugriff ist schreibgeschützt.
Nur der Ersteller der Datei, der Organisations-Owner und Admins können den allgemeinen Zugriff auf eine Datei ändern.

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Laden Sie Personen per E-Mail ein

Sie können auch bestimmte Personen per E-Mail mit einer von zwei Zugriffsstufen zu einer Datei einladen:
  • Can view (Kann anzeigen) – sie können die Datei öffnen, aber nicht bearbeiten. Personen, die Sie auf diese Weise einladen, werden Guests (Gäste) in Ihrer Organisation, was kostenlos ist.
  • Can edit (Kann bearbeiten) – sie können die Datei bearbeiten. Das Erteilen von Bearbeitungszugriff fügt die Person als Member zu Ihrer Organisation hinzu, wofür ein bezahlter Platz erforderlich ist – bei einem kostenpflichtigen Tarif werden Sie dafür berechnet, und beim Free-Tarif können sie nur anzeigen, bis Sie ein Upgrade durchführen.
Nur der Organisations-Owner und Admins können Bearbeitungszugriff erteilen; andere Mitglieder können Personen mit Anzeigeberechtigungen einladen. Eingeladene müssen kein bestehendes Flowstep-Konto haben – eines wird automatisch für sie erstellt. Teilbare Links sind nützlich, wenn Sie jederzeit Eingaben oder Genehmigungen von Personen benötigen, die nicht Teil Ihres täglichen Design-Workflows sind:
  • Executive or leadership reviews (Bewertungen durch Geschäftsleitung oder Führung) – teilen Sie frühe Konzepte für Richtung, bevor Sie mehr Zeit investieren.
  • Client presentations (Kundenpräsentationen) – lassen Sie Kunden Designs in ihrem eigenen Tempo ansehen und mit konsolidiertem Feedback zurückkommen.
  • Cross-team alignment (Teamübergreifende Abstimmung) – teilen Sie Flows mit Engineering, Produkt oder Marketing, ohne Werkzeugzugriff zu erfordern.
  • Async feedback (Asynchrones Feedback) – senden Sie Links an Stakeholder in verschiedenen Zeitzonen, damit sie überprüfen können, wenn es ihnen passt.

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Zusammenarbeit mit Ihrem Team

Für laufende Zusammenarbeit – Teamkollegen, die Designs mit Ihnen erstellen und bearbeiten – fügen Sie Personen zu Ihrer Organisation als Members oder Admins hinzu, anstatt Datei für Datei zu teilen. Siehe Organizations und Organization settings.