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Flowstep macht es einfach, Ihre Designs mit allen zu teilen, die sie sehen müssen. Für jedes Design können Sie einen teilbaren Link erstellen und ihn direkt an Stakeholder senden. Auf deren Seite sind weder eine Kontoeinrichtung noch eine Softwareinstallation nötig. So wird das Feedback unkompliziert, egal ob Sie Führungskräften, Kunden oder teamübergreifenden Kollegen präsentieren.
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Öffnen Sie das Design, das Sie teilen möchten

Navigieren Sie in Ihrem Flowstep-Projekt zu dem Design.
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Generieren Sie einen teilbaren Link

Verwenden Sie die Teilen-Option, um einen Link für das Design zu erstellen. Damit Personen außerhalb Ihrer Organisation die Datei öffnen können, setzen Sie den General access (Allgemeiner Zugriff) der Datei auf Public (Öffentlich). Neue Dateien verwenden standardmäßig Members only (Nur Mitglieder).
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Senden Sie den Link

Fügen Sie den Link in eine E-Mail, eine Slack-Nachricht, ein Notion-Dokument oder überall ein, wo Ihre Stakeholder ihn sehen. Jeder mit dem Link kann das Design sofort öffnen.
Betrachter benötigen kein Flowstep-Konto, um einen geteilten Design-Link zu öffnen, und das Anzeigen ist immer kostenlos. Geteilte Links sind schreibgeschützt. Personen mit dem Link können das Design im Browser ansehen, aber nicht bearbeiten.

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Steuern, wer eine Datei öffnen kann

Jede Datei hat im Freigabedialog die Einstellung General access. Sie hat drei Stufen:
  • Restricted (Eingeschränkt) – nur Personen mit Zugriff können die Datei öffnen.
  • Members only (Nur Mitglieder) – Mitglieder Ihrer Organisation (der Owner (Inhaber), die Admins (Administratoren) und die Members (Mitglieder)) können die Datei anzeigen und bearbeiten.
  • Public (Öffentlich) – jeder mit dem Link kann die Datei anzeigen. Der Zugriff über den Link ist schreibgeschützt.
Nur der Ersteller der Datei, der Owner der Organisation und Admins können den allgemeinen Zugriff einer Datei ändern.

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Personen per E-Mail einladen

Sie können auch bestimmte Personen per E-Mail zu einer Datei einladen, und zwar mit einer von zwei Zugriffsstufen:
  • Can view (Anzeigen) – sie können die Datei öffnen, aber nicht bearbeiten. Personen, die Sie so einladen, werden Guests (Gäste) in Ihrer Organisation, was kostenlos ist.
  • Can edit (Bearbeiten) – sie können die Datei bearbeiten. Mit Bearbeitungszugriff wird die Person als Member zu Ihrer Organisation hinzugefügt. Dafür wird ein kostenpflichtiger Platz belegt, daher wird Ihnen das in einem kostenpflichtigen Tarif berechnet. Im kostenlosen Tarif ist die Option Can edit deaktiviert. Sie werden aufgefordert, auf einen kostenpflichtigen Tarif zu upgraden, bevor Sie jemandem Bearbeitungszugriff geben können.
Nur der Owner der Organisation und Admins können Bearbeitungszugriff gewähren. Andere Member können Personen mit Ansichtszugriff einladen. Eingeladene benötigen kein bestehendes Flowstep-Konto, denn es wird automatisch eines für sie erstellt. Teilbare Links sind immer dann nützlich, wenn Sie Feedback oder Freigaben von Personen brauchen, die nicht zu Ihrem täglichen Design-Workflow gehören:
  • Reviews mit der Führungsebene – teilen Sie frühe Konzepte für eine Richtungsentscheidung, bevor Sie mehr Zeit investieren.
  • Kundenpräsentationen – lassen Sie Kunden Designs in ihrem eigenen Tempo ansehen und mit gebündeltem Feedback zurückkommen.
  • Abstimmung zwischen Teams – teilen Sie Flows mit Engineering, Product oder Marketing, ohne dass diese Zugriff auf das Tool benötigen.
  • Asynchrones Feedback – senden Sie Links an Stakeholder in verschiedenen Zeitzonen, damit sie die Designs prüfen können, wann es ihnen passt.

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Eine Datei löschen

Nur der Ersteller einer Datei kann sie löschen. Klicken Sie auf Home auf das Papierkorb-Symbol der Datei (Delete file) und bestätigen Sie mit Delete. Das Löschen ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden. Wer die Datei gerade geöffnet hat, wird zurück zu Home geleitet. Sie können eine Datei nicht löschen, während in ihr eine Generierung läuft. Warten Sie, bis die Generierung abgeschlossen ist, und versuchen Sie es dann erneut.

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Mit Ihrem Team zusammenarbeiten

Für laufende Zusammenarbeit, also Teammitglieder, die mit Ihnen Designs erstellen und bearbeiten, fügen Sie Personen als Member oder Admin zu Ihrer Organisation hinzu, statt Datei für Datei zu teilen. Siehe Organisationen und Organisationseinstellungen.