Générer un lien partageable
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Ouvrez le design que vous souhaitez partager
Accédez au design dans votre projet Flowstep.
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Générez un lien partageable
Utilisez l’option de partage pour créer un lien pour le design. Pour permettre aux personnes en dehors de votre organisation de l’ouvrir, définissez l’General access (accès général) du fichier sur Public (public) — les nouveaux fichiers sont définis par défaut sur Members only (membres seulement).
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Envoyez le lien
Collez le lien dans un e-mail, un message Slack, un document Notion, ou n’importe où vos parties prenantes le verront. Toute personne ayant le lien peut ouvrir le design immédiatement.
Les spectateurs n’ont pas besoin d’un compte Flowstep pour ouvrir un lien de design partagé, et la visualisation est toujours gratuite. Les liens partagés sont en lecture seule — les personnes ayant le lien peuvent regarder le design dans leur navigateur, mais elles ne peuvent pas le modifier.
Contrôler qui peut ouvrir un fichier
Chaque fichier a un paramètre General access dans la boîte de dialogue de partage avec trois niveaux :- Restricted (Restreint) — seules les personnes ayant accès peuvent ouvrir le fichier.
- Members only (Membres seulement) — les membres de votre organisation (le propriétaire, les administrateurs et les membres) peuvent afficher et modifier le fichier.
- Public (Public) — toute personne ayant le lien peut afficher le fichier. L’accès au lien est en lecture seule.
Inviter des personnes par e-mail
Vous pouvez également inviter des personnes spécifiques à un fichier par e-mail avec l’un des deux niveaux d’accès :- Can view (Peut visualiser) — ils peuvent ouvrir le fichier mais non le modifier. Les personnes que vous invitez de cette manière deviennent des Invités dans votre organisation, ce qui est gratuit.
- Can edit (Peut modifier) — ils peuvent modifier le fichier. L’octroi d’un accès en modification ajoute la personne à votre organisation en tant que membre, ce qui utilise un siège payant, donc sur un forfait payant vous serez facturé pour cela. Sur le forfait gratuit, l’option Can edit est désactivée — vous serez invité à effectuer une mise à niveau vers un forfait payant avant de pouvoir donner à quelqu’un un accès en modification.
Quand utiliser les liens partagés
Les liens partagés sont utiles à chaque fois que vous avez besoin de commentaires ou d’approbation de personnes qui ne font pas partie de votre flux de travail de conception quotidien :- Révisions de cadres ou de direction — partagez les concepts en phase initiale pour obtenir des orientations avant d’investir plus de temps.
- Présentations aux clients — permettez aux clients de visualiser les designs à leur rythme et de revenir avec des commentaires consolidés.
- Alignement entre équipes — partagez les flux avec l’ingénierie, le produit ou le marketing sans nécessiter un accès à l’outil.
- Rétroaction asynchrone — envoyez des liens aux parties prenantes dans différents fuseaux horaires pour qu’elles les examinent quand cela les convient.