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Flowstep facilite le partage de vos designs avec tous ceux qui ont besoin de les consulter. Vous pouvez générer un lien partageable pour tout design et l’envoyer directement aux parties prenantes—aucune configuration de compte ni installation de logiciel requise de leur côté. Cela élimine les frictions du processus de rétroaction, que vous présentiez à des cadres, des clients ou des coéquipiers interfonctionnels.

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Générer un lien partageable

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Ouvrir le design que vous souhaitez partager

Accédez au design dans votre projet Flowstep.
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Générer un lien partageable

Utilisez l’option de partage pour créer un lien pour le design. Pour permettre aux personnes extérieures à votre organisation de l’ouvrir, définissez l’accès général du fichier sur Public — les nouveaux fichiers sont par défaut définis sur Membres seulement.
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Envoyer le lien

Collez le lien dans un courriel, un message Slack, un document Notion, ou n’importe où vos parties prenantes le verront. N’importe qui ayant le lien peut ouvrir le design immédiatement.
Les spectateurs n’ont pas besoin d’un compte Flowstep pour ouvrir un lien de design partagé, et la consultation est toujours gratuite. Les liens partagés sont en lecture seule — les personnes ayant le lien peuvent consulter le design dans leur navigateur, mais elles ne peuvent pas le modifier.

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Contrôler qui peut ouvrir un fichier

Chaque fichier a un paramètre accès général dans la boîte de dialogue de partage avec trois niveaux :
  • Restreint — seules les personnes ayant accès peuvent ouvrir le fichier.
  • Membres seulement — les membres de votre organisation (le Owner (propriétaire), les Admins (administrateurs) et les Members (membres)) peuvent consulter et modifier le fichier.
  • Public — toute personne ayant le lien peut consulter le fichier. L’accès par lien est en lecture seule.
Seul le créateur du fichier, le Owner de l’organisation et les Admins peuvent modifier l’accès général d’un fichier.

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Inviter des personnes par courriel

Vous pouvez également inviter des personnes spécifiques à un fichier par courriel avec l’un de deux niveaux d’accès :
  • Can view — elles peuvent ouvrir le fichier mais ne peuvent pas le modifier. Les personnes que vous invitez de cette façon deviennent des Guests (invités) dans votre organisation, ce qui est gratuit.
  • Can edit — elles peuvent modifier le fichier. L’octroi de l’accès en modification ajoute la personne à votre organisation en tant que Member, ce qui utilise un siège payant — sur un forfait payant, vous serez facturé pour cela, et sur le forfait Free, ils ne peuvent que consulter jusqu’à ce que vous effectuiez une mise à niveau.
Seul le Owner de l’organisation et les Admins peuvent octroyer l’accès en modification ; les autres Members peuvent inviter des personnes avec l’accès en consultation. Les invités n’ont pas besoin d’un compte Flowstep existant — un compte est créé automatiquement pour eux.

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Quand utiliser les liens partageables

Les liens partageables sont utiles chaque fois que vous avez besoin de commentaires ou d’approbation de personnes qui ne font pas partie de votre flux de travail de conception quotidien :
  • Examens par les cadres ou la direction — partagez les concepts en phase précoce pour une orientation avant d’investir plus de temps.
  • Présentations aux clients — laissez les clients consulter les designs à leur rythme et revenir avec des commentaires consolidés.
  • Alignement interéquipes — partagez les flux avec l’ingénierie, le produit ou le marketing sans nécessiter l’accès à l’outil.
  • Rétroaction asynchrone — envoyez des liens aux parties prenantes dans différents fuseaux horaires afin qu’elles puissent examiner quand cela leur convient.

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Collaborer avec votre équipe

Pour une collaboration continue — les coéquipiers qui créent et modifient des designs avec vous — ajoutez des personnes à votre organisation en tant que Members ou Admins plutôt que de partager fichier par fichier. Voir Organisations et Paramètres d’organisation.