Comment fonctionnent les organisations
Les fichiers vivent à l’intérieur d’une organisation, pas dans un compte personnel. Lorsque vous créez un nouveau fichier, il est créé dans l’organisation que vous avez actuellement sélectionnée, et tout le monde dans cette organisation peut le voir selon son rôle et les paramètres de partage du fichier. Si vous appartenez à plus d’une organisation, un commutateur d’organisation apparaît dans l’en-tête. Le changement d’organisation modifie tout le contexte de votre espace de travail :- All files (tous les fichiers) et Created by me (créé par moi) sur la page d’accueil affichent les fichiers de l’organisation sélectionnée.
- Shared with me (partagé avec moi) affiche les fichiers partagés avec vous à partir d’organisations dont vous n’êtes pas membre.
Rôles
Les organisations Flowstep ont quatre rôles :
L’accès aux fichiers est également régi par les paramètres de partage de chaque fichier — les fichiers définis sur Restricted (Restreint) ne peuvent être ouverts que par les personnes avec lesquelles ils sont partagés. Consultez Partage de designs.
Chaque organisation a exactement un propriétaire — la personne qui l’a créée. Le rôle de propriétaire ne peut pas être transféré ou supprimé dans l’application, et seul le propriétaire peut gérer la facturation. Consultez Facturation pour plus de détails.
Invités
Les invités sont des personnes qui ont reçu un accès à la visualisation de vos designs — par exemple, un intervenant que vous avez invité à réviser un fichier. L’accès des invités est en lecture seule : les invités ne peuvent rien modifier dans votre organisation.- Les invités sont gratuits : ils n’utilisent jamais un siège payant.
- Quelqu’un devient un invité en acceptant une invitation à visualiser un de vos fichiers. Il n’y a aucun moyen d’inviter un invité directement à partir des paramètres de l’organisation — l’accès des invités commence toujours par le partage d’un fichier. Consultez Partage de designs.
- Sur un forfait payant, le propriétaire peut mettre à niveau un invité en un membre à part entière à partir de Settings → People. Cela ajoute un siège payant à votre forfait. Consultez Paramètres de l’organisation.
Membres inactifs
Un membre a besoin d’un siège payant pour conserver l’accès en modification. Si votre organisation a plus de membres que de sièges — par exemple, après l’annulation d’une souscription payante et le retour de l’organisation au siège unique du forfait gratuit — les membres sans siège sont marqués comme Inactive (inactif) et obtiennent un accès en lecture seule jusqu’à ce qu’un siège soit disponible. Sur un forfait payant, les sièges se synchronisent généralement automatiquement lorsque le propriétaire ajoute des personnes. Si les membres s’affichent comme inactifs, le propriétaire peut cliquer sur Fix sur la page Settings → People pour restaurer leur accès — ou effectuer une mise à niveau vers un forfait payant si votre organisation est sur le forfait gratuit. Consultez Sièges pour savoir comment fonctionnent les sièges.Rejoindre une organisation
Vous rejoignez une organisation via une invitation par e-mail. Cliquez sur le lien dans l’e-mail d’invitation et vous êtes ajouté avec le rôle avec lequel vous avez été invité — si vous n’avez pas encore de compte Flowstep, un compte vous est créé automatiquement, et cliquer sur le lien d’invitation vous connecte. Après avoir rejoint, l’organisation apparaît dans votre commutateur d’organisation.Où aller ensuite
Paramètres de l'organisation
Ajoutez des membres, modifiez les rôles, gérez les invités et renommez votre organisation.
Sièges
Comment fonctionne la facturation par siège pour les équipes.