Comment fonctionnent les organisations
Les fichiers vivent à l’intérieur d’une organisation, pas dans un compte personnel. Lorsque vous créez un nouveau fichier, il est créé dans l’organisation actuellement sélectionnée, et chacun dans cette organisation peut le voir selon son rôle et les paramètres de partage du fichier. Si vous appartenez à plus d’une organisation, un sélecteur d’organisation apparaît dans l’en-tête. Le changement d’organisation modifie tout votre contexte d’espace de travail :- All files et Created by me sur la page Accueil affichent les fichiers de l’organisation sélectionnée.
- Shared with me affiche les fichiers partagés avec vous provenant des organisations auxquelles vous n’appartenez pas.
Rôles
Les organisations Flowstep ont quatre rôles :
L’accès aux fichiers est également régi par les paramètres de partage de chaque fichier — les fichiers définis sur Restreint ne peuvent être ouverts que par les personnes avec lesquelles ils sont partagés. Voir Partage de designs.
Chaque organisation a exactement un Owner — la personne qui l’a créée. Le rôle du Owner ne peut pas être transféré ou supprimé dans l’application, et seul le Owner peut gérer la facturation. Voir Facturation pour plus de détails.
Invités
Les invités sont des personnes à qui on a donné accès en lecture à vos designs — par exemple, une partie prenante que vous avez invitée à réviser un fichier. L’accès des invités est en lecture seule : les invités ne peuvent rien modifier dans votre organisation.- Les invités sont gratuits : ils n’utilisent jamais un siège payant.
- Une personne devient invitée en acceptant une invitation en lecture pour l’un de vos fichiers. Il n’y a pas de moyen d’inviter un invité directement à partir des paramètres d’organisation — l’accès des invités commence toujours par le partage d’un fichier. Voir Partage de designs.
- Sur un forfait payant, le Owner peut promouvoir un invité en Member complet à partir de Settings → People. Cela ajoute un siège payant à votre forfait. Voir Paramètres d’organisation.
Membres inactifs
Un membre a besoin d’un siège payant pour conserver l’accès en modification. Si votre organisation a plus de membres que de sièges — par exemple, après avoir invité des personnes au forfait Free — les membres sans siège sont marqués Inactive et obtiennent un accès en lecture seule jusqu’à ce qu’un siège soit disponible. Sur un forfait payant, les sièges se synchronisent généralement automatiquement lorsque le Owner ajoute des personnes. Si les membres s’affichent comme Inactive, le Owner peut cliquer sur Fix dans la page Settings → People pour restaurer leur accès — ou effectuer une mise à niveau vers un forfait payant si votre organisation est sur le forfait Free. Voir Sièges pour comprendre comment fonctionnent les sièges.Rejoindre une organisation
Vous rejoignez une organisation par le biais d’une invitation par courriel. Cliquez sur le lien dans l’email d’invitation et vous êtes ajouté avec le rôle auquel vous avez été invité — si vous n’avez pas encore de compte Flowstep, un est créé pour vous automatiquement, et cliquer sur le lien d’invitation vous connecte. Après avoir rejoint, l’organisation apparaît dans votre sélecteur d’organisation.Où aller ensuite
Paramètres d'organisation
Ajoutez des membres, modifiez les rôles, gérez les invités et renommez votre organisation.
Sièges
Comment fonctionne la facturation par siège pour les équipes.