Comment fonctionnent les organisations
Les fichiers vivent à l’intérieur d’une organisation, pas dans un compte personnel. Quand vous créez un nouveau fichier, il est créé dans l’organisation que vous avez actuellement sélectionnée, et tous les membres de cette organisation peuvent la voir selon leur rôle et les paramètres de partage du fichier. Si vous appartenez à plus d’une organisation, un sélecteur d’organisation apparaît dans l’en-tête. Changer d’organisation modifie tout votre contexte d’espace de travail :- All files (Tous les fichiers) et Created by me (Créés par moi) sur la page d’accueil affichent les fichiers de l’organisation sélectionnée.
- Shared with me (Partagés avec moi) affiche les fichiers partagés avec vous à partir d’organisations dont vous n’êtes pas membre.
Rôles
Les organisations Flowstep ont quatre rôles :
L’accès aux fichiers est également régi par les paramètres de partage de chaque fichier — les fichiers définis sur Restricted (Restreint) ne peuvent être ouverts que par les personnes avec lesquelles ils sont partagés. Voir Sharing designs.
Chaque organisation a exactement un Owner — la personne qui l’a créée. Le rôle de Owner ne peut pas être transféré ou supprimé dans l’application, et seul le Owner peut gérer la facturation. Voir Billing pour plus de détails.
Guests
Les Guests sont des personnes à qui vous avez donné accès en lecture à vos conceptions — par exemple, une partie prenante que vous avez invitée à examiner un fichier. L’accès des Guests est en lecture seule : les Guests ne peuvent rien modifier dans votre organisation.- Les Guests sont gratuits : ils n’utilisent jamais un siège payant.
- Quelqu’un devient un Guest en acceptant une invitation en lecture à l’un de vos fichiers. Il n’y a aucun moyen d’inviter un Guest directement à partir des paramètres de l’organisation — l’accès Guest commence toujours par partager un fichier. Voir Sharing designs.
- Sur un forfait payant, le Owner peut promouvoir un Guest en Member à part entière à partir de Settings (Paramètres) → People (Personnes). Cela ajoute un siège payant à votre forfait. Voir Organization settings.
Membres inactifs
Un membre a besoin d’un siège payant pour conserver l’accès en modification. Si votre organisation a plus de membres que de sièges — par exemple, après avoir invité des personnes sur le forfait Free — les membres sans siège sont marqués comme Inactive (inactifs) et obtiennent un accès en lecture seule jusqu’à ce qu’un siège soit disponible. Sur un forfait payant, les sièges se synchronisent généralement automatiquement quand le Owner ajoute des personnes. Si les membres apparaissent comme Inactive, le Owner peut cliquer sur Fix (Réparer) sur la page Settings → People pour restaurer leur accès — ou passer à un forfait payant si votre organisation est sur le forfait Free. Voir Seats pour savoir comment fonctionnent les sièges.Rejoindre une organisation
Vous rejoignez une organisation via une invitation par courriel. Cliquez sur le lien dans le courriel d’invitation et vous êtes ajouté avec le rôle pour lequel vous avez été invité — si vous n’avez pas encore de compte Flowstep, un est créé pour vous automatiquement, et cliquer sur le lien d’invitation vous connecte. Après avoir rejoint, l’organisation apparaît dans votre sélecteur d’organisation.Où aller ensuite
Paramètres de l'organisation
Ajoutez des membres, modifiez les rôles, gérez les invités et renommez votre organisation.
Sièges
Comment fonctionne la facturation par siège pour les équipes.