Générez un lien partageable
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Ouvrez la conception que vous souhaitez partager
Accédez à la conception dans votre projet Flowstep.
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Générez un lien partageable
Utilisez l’option de partage pour créer un lien pour la conception. Pour permettre aux personnes extérieures à votre organisation de l’ouvrir, définissez le General access (accès général) du fichier sur Public — les nouveaux fichiers sont par défaut définis sur Members only (Membres uniquement).
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Envoyez le lien
Collez le lien dans un courriel, un message Slack, un document Notion ou n’importe où vos parties prenantes le verront. Quiconque a le lien peut ouvrir la conception immédiatement.
Les lecteurs n’ont pas besoin d’un compte Flowstep pour ouvrir un lien de conception partagée, et l’affichage est toujours gratuit. Les liens partagés sont en lecture seule — les personnes disposant du lien peuvent consulter la conception dans leur navigateur, mais elles ne peuvent pas la modifier.
Contrôlez qui peut ouvrir un fichier
Chaque fichier a un paramètre de General access (accès général) dans la boîte de dialogue de partage avec trois niveaux :- Restricted (Restreint) — seules les personnes ayant accès peuvent ouvrir le fichier.
- Members only — les membres de votre organisation (le Owner (propriétaire), les Admins (administrateurs) et les Members (membres)) peuvent afficher et modifier le fichier.
- Public — tous ceux qui ont le lien peuvent afficher le fichier. L’accès au lien est en lecture seule.
Invitez des personnes par courriel
Vous pouvez également inviter des personnes spécifiques à un fichier par courriel avec l’un des deux niveaux d’accès :- Can view (Peut afficher) — ils peuvent ouvrir le fichier mais ne peuvent pas le modifier. Les personnes que vous invitez de cette façon deviennent des Guests (invités) dans votre organisation, ce qui est gratuit.
- Can edit (Peut modifier) — ils peuvent modifier le fichier. L’octroi de l’accès en modification ajoute la personne à votre organisation en tant que Member, ce qui utilise un siège payant — sur un forfait payant, vous serez facturé pour cela, et sur le forfait Free, ils peuvent uniquement afficher jusqu’à ce que vous fassiez une montée en gamme.
Quand utiliser les liens partagés
Les liens partagés sont utiles chaque fois que vous avez besoin d’informations ou de validation de la part de personnes qui ne font pas partie de votre flux de travail de conception quotidien :- Révisions de cadres ou de direction — partagez les concepts au stade précoce pour orienter avant d’investir plus de temps.
- Présentations aux clients — laissez les clients afficher les conceptions à leur rythme et revenir avec des commentaires consolidés.
- Alignement interfonctionnel — partagez les flux avec l’ingénierie, le produit ou le marketing sans nécessiter d’accès aux outils.
- Retours asynchrones — envoyez des liens aux parties prenantes dans différents fuseaux horaires afin qu’elles puissent examiner quand cela leur convient.