Partagez vos conceptions Flowstep avec votre équipe et vos parties prenantes

Flowstep vous permet de partager facilement vos conceptions avec toutes les personnes qui doivent les voir. Vous pouvez générer un lien partageable pour n’importe quelle conception et l’envoyer directement à vos parties prenantes, sans création de compte ni installation de logiciel de leur côté. Cela simplifie le processus de retours, que vous présentiez à des dirigeants, à des clients ou à des collègues d’autres équipes.

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Générer un lien partageable

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Contrôler qui peut ouvrir un fichier

Chaque fichier possède un réglage accès général dans la boîte de dialogue de partage, avec trois niveaux :

• Restreint : seules les personnes autorisées peuvent ouvrir le fichier.
• Membres uniquement : les membres de votre organisation (le Owner (propriétaire), les Admin (administrateurs) et les Member (membres)) peuvent consulter et modifier le fichier.
• Public : toute personne disposant du lien peut consulter le fichier. L’accès par lien est en lecture seule.

Seuls le créateur du fichier, le Owner (propriétaire) de l’organisation et les Admin (administrateurs) peuvent modifier l’accès général d’un fichier.

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Inviter des personnes par e-mail

Vous pouvez aussi inviter des personnes précises à accéder à un fichier par e-mail, avec l’un de deux niveaux d’accès :

• Can view : elles peuvent ouvrir le fichier, mais pas le modifier. Les personnes invitées ainsi deviennent des Guest (invités) de votre organisation, et ce statut est gratuit.
• Can edit : elles peuvent modifier le fichier. Accorder l’accès en modification ajoute la personne à votre organisation en tant que Member (membre), ce qui consomme un siège payant. Sur un forfait payant, vous serez donc facturé pour ce siège. Sur le forfait Free, l’option Can edit est désactivée. Vous serez invité à passer à un forfait payant avant de pouvoir accorder l’accès en modification.

Seuls le Owner (propriétaire) de l’organisation et les Admin (administrateurs) peuvent accorder l’accès en modification. Les autres membres peuvent inviter des personnes avec un accès en consultation. Les personnes invitées n’ont pas besoin de compte Flowstep existant, car un compte est créé automatiquement pour elles.

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Quand utiliser les liens partageables

Les liens partageables sont utiles chaque fois que vous avez besoin de l’avis ou de la validation de personnes qui ne font pas partie de votre travail de conception au quotidien :

• Revues avec la direction : partagez des concepts en phase initiale pour obtenir une orientation avant d’investir davantage de temps.
• Présentations clients : laissez vos clients consulter les conceptions à leur rythme et revenir avec des retours consolidés.
• Alignement entre équipes : partagez des parcours avec l’ingénierie, le produit ou le marketing, sans leur donner accès aux outils.
• Retours asynchrones : envoyez des liens à des parties prenantes situées dans d’autres fuseaux horaires afin qu’elles puissent consulter quand cela leur convient.

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Supprimer un fichier

Seul le créateur d’un fichier peut le supprimer. Sur Home, cliquez sur l’icône de corbeille du fichier (Delete file), puis confirmez avec Delete. La suppression est définitive et ne peut pas être annulée. Toute personne ayant le fichier ouvert est renvoyée vers Home. Vous ne pouvez pas supprimer un fichier pendant qu’une génération y est en cours. Attendez la fin de la génération, puis réessayez.

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Collaborer avec votre équipe

Pour une collaboration continue, avec des coéquipiers qui créent et modifient des conceptions avec vous, ajoutez ces personnes à votre organisation en tant que Member (membres) ou Admin (administrateurs), plutôt que de partager fichier par fichier. Consultez Organisations et Paramètres de l’organisation.