Skip to main content
Owners og Admins administrerer organisasjonen fra to sider i Innstillinger: Organization (organisasjonens navn) og People (medlemmene og gjestene dine). Members og Guests ser ikke disse sidene.

​
Administrer personer

Gå til Settings → People for å se alle i organisasjonen din. Siden er delt inn i to faner:
  • Members — Owners, Admins og Members. Hver rad viser personens navn og e-post, rollen deres, og når de sist var aktive (“Online now” hvis de er aktive nå).
  • Guests — personer med visningsadgang til individuelle filer. Kolonnen Access viser hvor mange filer hver gjest kan åpne; klikk på den for å se listen.
Personer som ennå ikke har akseptert invitasjonen sin, vises nederst på listen merket Pending.

​
Legg til medlemmer

1

Åpne siden People

Gå til Settings → People og klikk Add members.
2

Skriv inn e-postadresser

Skriv eller lim inn e-postadresser, atskilt med kommaer. Hver adresse blir en pille, så du kan invitere flere personer samtidig. Ugyldige adresser utheves slik at du kan korrigere dem før du sender.
3

Velg en rolle

Velg Admin eller Member for personene du inviterer. Rollen gjelder for alle i denne gruppen, og du kan endre individuelle roller senere.
4

Send invitasjonene

Klikk Invite. Hver person mottar en e-postinvitasjon — de trenger ikke en eksisterende Flowstep-konto, siden en blir opprettet for dem automatisk.
Hvert medlem du inviterer legger til et betalt sete til organisasjonens abonnement, fra det øyeblikket de blir invitert. I et betalt abonnement oppdateres setene automatisk når Owner legger til personer; medlemmer som legges til av en Admin kan vises som Inactive til Owner klikker Fix. I Free-abonnementet blir inviterte medlemmer med som Inactive (skrivebeskyttet) til du oppgraderer. Se Seats.
Gjester kan ikke inviteres fra denne dialogen — gjestadgang gis ved deling av en fil med visningsadgang.

​
Endre rollen til noen

I fanen Members bruker du rullegardinmenyen i kolonnen Role for å bytte en person mellom Admin og Member. Owner-rollen er fast og kan ikke endres.

​
Fjern noen

Åpne menyen ⋯ på en persons rad og velg Remove from organization. Du blir bedt om å bekrefte: personen mister umiddelbar tilgang til alle filer i organisasjonen, og du kan invitere dem igjen når som helst. Fjerning av et medlem frigjør setet deres, men organisasjonen din beholder (og betaler for) dette setet til slutten av gjeldende faktureringsperiode — tildel det til noen annen før da, eller det fjernes ved neste fornyelse. For personer som ennå ikke har akseptert invitasjonen sin, er handlingen Cancel invite i stedet, som trekker tilbake invitasjonen umiddelbart. Siden en ventende medlemsinvitasjon allerede holder et sete, frigjør det å avbryte den dette setet.
Du kan ikke fjerne deg selv eller organisasjonens Owner.

​
Administrer gjester

I fanen Guests kan du gjennomgå hva hver gjest har tilgang til. I et betalt abonnement kan Owner fremme en gjest til et fullt medlem med Upgrade to member — medlemmer kan vise og redigere filer innen organisasjonen, så oppgradering av en gjest legger til et betalt sete i abonnementet ditt. I Free-abonnementet er denne handlingen utilgjengelig til du oppgraderer.

​
Fiks inaktive medlemmer

Hvis noen medlemmer vises som Inactive, har de skrivebeskyttet tilgang fordi organisasjonen din har flere medlemmer enn betalte seter:
  • I et betalt abonnement ser Owner et “Some members aren’t active”-banner — klikk Fix for å synkronisere setene dine og gjenopprette deres redigeringstilgang.
  • I Free-abonnementet oppgraderer du til et betalt abonnement for å aktivere medlemmene dine.

​
Gi organisasjonen din nytt navn

Gå til Settings → Organization og klikk Change ved siden av organisasjonens navn. Navnet er synlig for de andre medlemmene i organisasjonen din.