Skip to main content
Owner og Admin administrerer organisasjonen fra to sider i Innstillinger: Organization (organisasjonens navn) og People (medlemmene og gjestene dine). Member kan også åpne siden Organization, men den er skrivebeskyttet for dem — en merknad viser dem til en Owner eller Admin for å gjøre endringer. Siden People er begrenset til Owner og Admin, og Guest ser ingen av sidene.

​
Administrer personer

Gå til Settings → People for å se alle i organisasjonen din. Siden er delt inn i to faner:
  • Members — Owner, Admin og Member. Hver rad viser personens navn og e-post, rollen deres, og når de sist var aktive (“Online now” hvis de er aktive nå).
  • Guests — personer med visningsadgang til individuelle filer. Kolonnen Access viser hvor mange filer hver gjest kan åpne; klikk på den for å se listen.
Personer som ennå ikke har akseptert invitasjonen sin, vises nederst på listen merket Pending.

​
Legg til medlemmer

1

Åpne siden People

Gå til Settings → People og klikk Add members.
2

Skriv inn e-postadresser

Skriv eller lim inn e-postadresser, atskilt med kommaer. Hver adresse blir en pille, så du kan invitere flere personer samtidig. Ugyldige adresser utheves slik at du kan korrigere dem før du sender.
3

Velg en rolle

Velg Admin eller Member for personene du inviterer. Rollen gjelder for alle i denne batchen, og du kan endre individuelle roller senere.
4

Send invitasjonene

Klikk Invite. Hver person mottar en e-postinvitasjon — de trenger ikke en eksisterende Flowstep-konto, siden en blir opprettet for dem automatisk.
Hvert medlem du inviterer legger til en betalt sete til organisasjonens abonnement, fra det øyeblikket de blir invitert. På et betalt abonnement oppdateres setene automatisk når Owner legger til personer; medlemmer som legges til av en Admin kan vises som Inactive til Owner klikker Fix. Å legge til medlemmer krever et betalt abonnement — på det gratis abonnementet ber et klikk på Add members deg om å oppgradere i stedet for å åpne invitasjonsdialogen. Se Seter.
Gjester kan ikke inviteres fra denne dialogen — gjestadgang gis ved deling av en fil med visningsadgang. Hvis du oppgir e-posten til noen som allerede er gjest, oppgraderes de til medlem i stedet.

​
Endre noens rolle

I fanen Members bruker du rullegardinmenyen i kolonnen Role for å bytte en person mellom Admin og Member. Owner-rollen er fast og kan ikke endres.

​
Fjern noen

Åpne menyen ⋯ på en persons rad og velg Remove from organization. Du blir bedt om å bekrefte: personen mister umiddelbar tilgang til alle filer delt med dem, og du kan invitere dem igjen når som helst. Fjerning av et medlem frigjør setet deres, men organisasjonen din beholder (og betaler for) setet til slutten av gjeldende faktureringsperiode — tildel det til noen annen før da, eller det fjernes ved neste fornyelse. For personer som ennå ikke har akseptert invitasjonen sin, er handlingen Cancel invite i stedet, som trekker invitasjonen tilbake umiddelbart. Siden en ventende medlemsinvitasjon allerede holder en sete, frigjør det å avbryte den denne seten.
Du kan ikke fjerne deg selv eller organisasjonens Owner.

​
Administrer gjester

I fanen Guests kan du gjennomgå hva hver gjest har tilgang til. På et betalt abonnement kan Owner fremme en gjest til et fullt medlem med Upgrade to member — medlemmer kan vise og redigere filer innen organisasjonen, så oppgradering av en gjest legger til en betalt sete i abonnementet ditt. Du kan også fremme en gjest ved å oppgi e-posten deres i Add members: Flowstep gjenkjenner den eksisterende gjesten og oppgraderer dem til medlem i stedet for å sende en duplisert invitasjon. På det gratis abonnementet er disse handlingene utilgjengelige til du oppgraderer.

​
Fiks inaktive medlemmer

Hvis noen medlemmer vises som Inactive, har de skrivebeskyttet tilgang fordi organisasjonen din har flere medlemmer enn betalte seter:
  • På et betalt abonnement ser Owner et “Some members aren’t active”-banner — klikk Fix for å synkronisere setene dine og gjenopprette redigeringstilgangen deres.
  • På det gratis abonnementet oppgraderer du til et betalt abonnement for å aktivere medlemmene dine.

​
Gi organisasjonen din nytt navn

Gå til Settings → Organization og klikk Change ved siden av organisasjonens navn. Navnet er synlig for de andre medlemmene i organisasjonen din. Member kan åpne denne siden, men kan ikke redigere den — i stedet for Change-knappen ser de en merknad: “Contact organization owner or admins to change the organization settings or invite new members.”