Slik fungerer organisasjoner
Filer ligger inne i en organisasjon, ikke på en personlig konto. Når du oppretter en ny fil, opprettes den i organisasjonen du har valgt, og alle i organisasjonen kan se den i henhold til deres rolle og filens innstillinger for deling. Hvis du tilhører mer enn en organisasjon, vises en organisasjonsveksler i overskriften. Bytte av organisasjon endrer hele arbeidsplassens kontekst:- Alle filer og Opprettet av meg på hjemmesiden viser filer fra den valgte organisasjonen.
- Delt med meg viser filer delt med deg fra organisasjoner du ikke er medlem av.
Roller
Flowstep-organisasjoner har fire roller:
Filtilgang styres også av hver fils innstillinger for deling — filer satt til Begrenset kan bare åpnes av personene de er delt med. Se Dele design.
Hver organisasjon har nøyaktig en Owner — personen som opprettet den. Owner-rollen kan ikke overføres eller fjernes i appen, og bare Owner kan administrere fakturering. Se Fakturering for detaljer.
Guests
Guests er personer som ble gitt visningsadgang til dine design — for eksempel en interessent du inviterte til å gjennomgå en fil. Guest-tilgang er kun for lesing: Guests kan ikke redigere noe i organisasjonen din.- Guests er gratis: de bruker aldri et betalt sete.
- En person blir en Guest ved å akseptere en visningsinvitasjon til en av filene dine. Det er ingen måte å invitere en Guest direkte fra organisasjonsinnstillinger — Guest-tilgang starter alltid fra deling av en fil. Se Dele design.
- For betalte abonnementer kan Owner oppgradere en Guest til et fullt Member fra Settings → People. Dette legger til et betalt sete i abonnementet ditt. Se Organisasjonsinnstillinger.
Inaktive medlemmer
Et medlem trenger et betalt sete for å beholde redigeringstilgang. Hvis organisasjonen din har flere medlemmer enn seter — for eksempel etter å ha invitert personer på Free-abonnementet — blir medlemmer uten sete merket Inactive og får skrivebeskyttet tilgang inntil et sete blir tilgjengelig. For betalte abonnementer synkroniseres seter vanligvis automatisk når Owner legger til personer. Hvis medlemmer vises som Inactive, kan Owner klikke Fix på siden Settings → People for å gjenopprette tilgangen deres — eller oppgradere til et betalt abonnement hvis organisasjonen din er på Free-abonnementet. Se Seter for hvordan seter fungerer.Bli med i en organisasjon
Du blir med i en organisasjon gjennom en e-postinvitasjon. Klikk på lenken i invitasjonse-posten, og du blir lagt til med rollen du ble invitert som — hvis du ikke har en Flowstep-konto ennå, opprettes en automatisk for deg, og å klikke på invitasjonslenken logger deg inn. Etter at du blir medlem, vises organisasjonen i organisasjonsveksleren din.Hvor du går videre
Organisasjonsinnstillinger
Legg til medlemmer, endre roller, administrer Guests og gi organisasjonen din nytt navn.
Seter
Hvordan fakturering per sete fungerer for team.