Gerenciar pessoas
Vá para Settings → People para ver todos na sua organização. A página é dividida em duas abas:- Members — Owners, Admins e Members. Cada linha mostra o nome da pessoa, email, função e quando foram vistos pela última vez (“Online now” se estiverem ativos no momento).
- Guests — pessoas com acesso de visualização a arquivos individuais. A coluna Access mostra quantos arquivos cada convidado pode abrir; clique para ver a lista.
Adicionar membros
1
Abra a página People
Vá para Settings → People e clique em Add members.
2
Digite endereços de email
Digite ou cole endereços de email, separados por vírgulas. Cada endereço se torna uma pill, então você pode convidar várias pessoas de uma vez. Endereços inválidos são destacados para que você possa corrigi-los antes de enviar.
3
Escolha uma função
Escolha Admin ou Member para as pessoas que você está convidando. A função se aplica a todos neste lote, e você pode alterar funções individuais depois.
4
Envie os convites
Clique em Invite. Cada pessoa recebe um email de convite — não precisa de uma conta Flowstep existente, pois uma é criada para elas automaticamente.
Cada membro que você convida adiciona um assento pago ao plano da sua organização, a partir do momento em que são convidados. Em um plano pago, os assentos são atualizados automaticamente quando o Owner adiciona pessoas; membros adicionados por um Admin podem aparecer como Inactive até que o Owner clique em Fix. Adicionar membros requer um plano pago — no plano Free, clicar em Add members o convida a fazer upgrade em vez de abrir o diálogo de convite. Veja Assentos.
Alterar a função de alguém
Na aba Members, use o dropdown na coluna Role para mudar uma pessoa entre Admin e Member. A função do Owner é fixa e não pode ser alterada.Remover alguém
Abra o menu ⋯ na linha da pessoa e escolha Remove from organization. Você será solicitado a confirmar: a pessoa perde imediatamente o acesso a todos os arquivos compartilhados com eles, e você pode convidá-la novamente a qualquer momento. Remover um membro libera seu assento, mas sua organização mantém (e paga por) esse assento até o final do período de cobrança atual — atribua-o a outra pessoa antes disso, ou ele será removido na sua próxima renovação. Para pessoas que ainda não aceitaram o convite, a ação é Cancel invite, que retira o convite imediatamente. Como um convite de membro pendente já ocupa um assento, cancelá-lo libera esse assento.Você não pode remover a si mesmo ou o Owner da organização.
Gerenciar convidados
Na aba Guests você pode revisar o que cada convidado tem acesso. Em um plano pago, o Owner pode promover um convidado para um membro completo com Upgrade to member — membros podem visualizar e editar arquivos dentro da organização, então promover um convidado adiciona um assento pago ao seu plano. Você também pode promover um convidado inserindo seu email em Add members: Flowstep reconhece o convidado existente e o promove para membro em vez de enviar um convite duplicado. No plano Free essas ações não estão disponíveis até que você faça upgrade.Corrigir membros inativos
Se alguns membros aparecerem como Inactive, eles têm acesso somente leitura porque sua organização tem mais membros do que assentos pagos:- Em um plano pago, o Owner vê um banner “Some members aren’t active” — clique em Fix para sincronizar seus assentos e restaurar seu acesso de edição.
- No plano Free, faça upgrade para um plano pago para ativar seus membros.