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O Flowstep facilita o compartilhamento de seus designs com qualquer pessoa que precise vê-los. Você pode gerar um link compartilhável para qualquer design e enviá-lo diretamente aos stakeholders — sem necessidade de configuração de conta ou instalação de software por parte deles. Isso remove atrito do processo de feedback, quer você esteja apresentando a executivos, clientes ou colegas de equipe multifuncionais.
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Abra o design que você deseja compartilhar

Navegue até o design em seu projeto Flowstep.
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Gere um link compartilhável

Use a opção de compartilhamento para criar um link para o design. Para permitir que pessoas fora de sua organização o abram, defina o General access do arquivo como Public — novos arquivos são padronizados como Members only.
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Envie o link

Cole o link em um email, mensagem Slack, documento Notion ou em qualquer lugar onde seus stakeholders o verão. Qualquer pessoa com o link pode abrir o design imediatamente.
Visualizadores não precisam de uma conta Flowstep para abrir um link de design compartilhado, e a visualização é sempre gratuita. Links compartilhados são somente para visualização — pessoas com o link podem ver o design em seu navegador, mas não podem editá-lo.

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Controle quem pode abrir um arquivo

Cada arquivo tem uma configuração de General access na caixa de diálogo de compartilhamento com três níveis:
  • Restricted — apenas pessoas com acesso podem abrir o arquivo.
  • Members only — membros de sua organização (o Owner, Admins e Members) podem visualizar e editar o arquivo.
  • Public — qualquer pessoa com o link pode visualizar o arquivo. O acesso ao link é somente para visualização.
Apenas o criador do arquivo, o Owner da organização e Admins podem alterar o acesso geral de um arquivo.

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Convide pessoas por email

Você também pode convidar pessoas específicas para um arquivo por email com um de dois níveis de acesso:
  • Can view — eles podem abrir o arquivo, mas não editá-lo. Pessoas que você convida dessa forma se tornam Guests em sua organização, o que é gratuito.
  • Can edit — eles podem editar o arquivo. Conceder acesso de edição adiciona a pessoa à sua organização como um Member, o que usa um assento pago. Em um plano pago você será cobrado por isso. No plano Free a opção Can edit fica desabilitada — você será solicitado a fazer upgrade para um plano pago antes de conceder acesso de edição a qualquer pessoa.
Apenas o Owner da organização e Admins podem conceder acesso de edição; outros membros podem convidar pessoas com acesso de visualização. Convidados não precisam de uma conta Flowstep existente — uma é criada para eles automaticamente. Os links compartilháveis são úteis sempre que você precisa de input ou aprovação de pessoas que não fazem parte de seu fluxo de trabalho de design diário:
  • Revisões executivas ou de liderança — compartilhe conceitos em estágio inicial para orientação antes de investir mais tempo.
  • Apresentações de clientes — deixe os clientes visualizarem designs em seu próprio ritmo e retornem com feedback consolidado.
  • Alinhamento entre equipes — compartilhe fluxos com engenharia, produto ou marketing sem exigir acesso à ferramenta.
  • Feedback assíncrono — envie links aos stakeholders em diferentes fusos horários para que eles possam revisar quando for adequado.

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Colaborando com seu time

Para colaboração contínua — colegas de equipe que criam e editam designs com você — adicione pessoas à sua organização como Members ou Admins em vez de compartilhar arquivo por arquivo. Veja Organizations e Organization settings.