Como as organizações funcionam
Os arquivos vivem dentro de uma organização, não em uma conta pessoal. Quando você cria um novo arquivo, ele é criado na organização que você selecionou, e todos na organização podem vê-lo de acordo com sua função e as configurações de compartilhamento do arquivo. Se você pertence a mais de uma organização, um seletor de organização aparece no cabeçalho. Alternar entre organizações muda todo o contexto do seu espaço de trabalho:- All files (Todos os arquivos) e Created by me (Criado por mim) na página inicial mostram arquivos da organização selecionada.
- Shared with me (Compartilhado comigo) mostra arquivos compartilhados com você de organizações das quais você não é membro.
Funções
As organizações Flowstep têm quatro funções:
O acesso ao arquivo também é regido pelas configurações de compartilhamento de cada arquivo — arquivos configurados como Restricted (Restrito) só podem ser abertos pelas pessoas com as quais são compartilhados. Veja Sharing designs.
Cada organização tem exatamente um Owner — a pessoa que a criou. A função Owner não pode ser transferida ou removida no aplicativo, e apenas o Owner pode gerenciar a cobrança. Veja Billing para detalhes.
Convidados
Convidados são pessoas que receberam acesso de visualização aos seus designs — por exemplo, uma parte interessada que você convidou para revisar um arquivo. O acesso de convidado é somente leitura: convidados não podem editar nada em sua organização.- Convidados são grátis: nunca usam um assento pago.
- Alguém se torna um convidado ao aceitar um convite de visualização para um dos seus arquivos. Não há forma de convidar um convidado diretamente das configurações da organização — o acesso de convidado sempre começa com o compartilhamento de um arquivo. Veja Sharing designs.
- Em um plano pago, o Owner pode fazer upgrade de um convidado para um Member completo em Settings → People (Configurações → Pessoas). Isso adiciona um assento pago ao seu plano. Veja Organization settings.
Membros inativos
Um membro precisa de um assento pago para manter acesso de edição. Se sua organização tiver mais membros do que assentos — por exemplo, depois de convidar pessoas no plano Free — os membros sem um assento são marcados como Inactive (Inativos) e recebem acesso somente leitura até que um assento esteja disponível. Em um plano pago, os assentos geralmente sincronizam automaticamente quando o Owner adiciona pessoas. Se os membros aparecerem como Inactive (Inativos), o Owner pode clicar em Fix (Corrigir) na página Settings → People (Configurações → Pessoas) para restaurar seu acesso — ou fazer upgrade para um plano pago se sua organização estiver no plano Free. Veja Seats para saber como os assentos funcionam.Ingressando em uma organização
Você ingressa em uma organização por meio de um convite por email. Clique no link no email de convite e você é adicionado com a função para a qual foi convidado — se você ainda não tiver uma conta Flowstep, uma será criada automaticamente para você, e clicar no link de convite o faz fazer login. Após ingressar, a organização aparece no seu seletor de organizações.Próximos passos
Configurações da organização
Adicione membros, altere funções, gerencie convidados e renomeie sua organização.
Assentos
Como funciona a cobrança por assento para equipes.