Hantera personer
Gå till Settings → People för att se alla i din organisation. Sidan är uppdelad i två flikar:- Members — Owner, Admin och Member. Varje rad visar personens namn och e-postadress, deras roll och när de sågs senast (“Online now” om de är aktiva just nu).
- Guests — personer med visningsåtkomst till enskilda filer. Kolumnen Access visar hur många filer varje gäst kan öppna; klicka på den för att se listan.
Lägg till medlemmar
1
Öppna People-sidan
Gå till Settings → People och klicka på Add members.
2
Ange e-postadresser
Skriv eller klistra in e-postadresser, separerade med kommatecken. Varje adress blir en pill, så du kan bjuda in flera personer på en gång. Ogiltiga adresser är markerade så att du kan korrigera dem innan du skickar.
3
Välj en roll
Välj Admin eller Member för personerna du bjuder in. Rollen gäller för alla i denna grupp, och du kan ändra enskilda roller senare.
4
Skicka inbjudningarna
Klicka på Invite. Varje person får en e-postinbjudan — de behöver inte ett befintligt Flowstep-konto eftersom ett skapas för dem automatiskt.
Varje medlem du bjuder in lägger till en betald plats till din organisations plan, från det ögonblick de blir inbjudna. Vid en betald plan uppdateras platser automatiskt när Owner lägger till personer; medlemmar som läggs till av en Admin kan visas som Inactive tills Owner klickar på Fix. Vid planen Free blir inbjudna medlemmar Inactive (skrivskyddad) tills du uppgraderar. Se Platser.
Ändra någons roll
I Members-fliken använder du rullgardinen i kolumnen Role för att växla en person mellan Admin och Member. Owner-rollen är fast och kan inte ändras.Ta bort någon
Öppna menyn ⋯ på personens rad och välj Remove from organization. Du blir ombedd att bekräfta: personen förlorar genast åtkomsten till alla filer i organisationen, och du kan bjuda in dem igen när som helst. Att ta bort en medlem frigör deras plats, men din organisation behåller (och betalar för) den fram till slutet av den aktuella faktureringsperioden – tilldela den åt någon annan innan dess, eller den tas bort vid nästa förnyelse. För personer som inte har accepterat sin inbjudan än är åtgärden Cancel invite istället, vilket drar tillbaka inbjudningen omedelbar. Eftersom en väntande medlemsinbjudan redan är kopplad till en plats frigörs denna när du avbryter den.Du kan inte ta bort dig själv eller organisationens Owner.
Hantera gäster
I Guests-fliken kan du granska vad varje gäst har åtkomst till. Vid en betald plan kan Owner befordra en gäst till en fullständig medlem med Upgrade to member — medlemmar kan visa och redigera filer inom organisationen, så befordran av en gäst lägger till en betald plats till din plan. Vid planen Free är denna åtgärd inte tillgänglig förrän du uppgraderar.Åtgärda inaktiva medlemmar
Om vissa medlemmar visas som Inactive har de skrivskyddad åtkomst eftersom din organisation har fler medlemmar än betalda platser:- Vid en betald plan ser Owner en “Some members aren’t active”-banner — klicka på Fix för att synkronisera dina platser och återställa deras redigeringsåtkomst.
- Vid planen Free uppgraderar du till en betald plan för att aktivera dina medlemmar.