Skip to main content
Owners och Admins hanterar organisationen från två sidor i Inställningar: Organization (organisationens namn) och People (dina medlemmar och gäster). Members kan öppna sidan Organization också, men den är skrivskyddad för dem — en notering pekar dem mot en Owner eller Admin för att göra ändringar. Sidan People är begränsad till Owners och Admins, och Guests ser ingen av dessa sidor.

​
Hantera människor

Gå till Settings → People för att se alla i din organisation. Sidan är uppdelad i två flikar:
  • Members — Owners, Admins och Members. Varje rad visar personens namn och e-postadress, deras roll och när de senast sågs (“Online now” om de är aktiva just nu).
  • Guests — människor med visningsåtkomst till individuella filer. Kolumnen Access visar hur många filer varje gäst kan öppna; klicka på den för att se listan.
Människor som ännu inte har accepterat sin inbjudan visas längst ned i listan markerad Pending.

​
Lägg till medlemmar

1

Öppna sidan People

Gå till Settings → People och klicka på Add members.
2

Ange e-postadresser

Skriv eller klistra in e-postadresser, separerade med komman. Varje adress blir en “pill”, så du kan bjuda in flera personer på en gång. Ogiltiga adresser är markerade så att du kan korrigera dem innan du skickar.
3

Välj en roll

Välj Admin eller Member för de personer du bjuder in. Rollen gäller för alla i denna grupp, och du kan ändra individuella roller senare.
4

Skicka inbjudningarna

Klicka på Invite. Varje person får en e-postinbjudan — de behöver inte ha ett befintligt Flowstep-konto, eftersom ett skapas för dem automatiskt.
Varje medlem du bjuder in lägger till en betald plats på din organisations plan, med början från det ögonblick de bjuds in. På en betald plan uppdateras platser automatiskt när Owner lägger till personer; medlemmar som lagts till av en Admin kan visas som Inactive tills Owner klickar på Fix. Att lägga till medlemmar kräver en betald plan — på den kostnadsfria planen uppmanar Add members dig att uppgradera istället för att öppna inbjudningsdialogrutan. Se Platser.
Gäster kan inte bjudas in från denna dialog — gäståtkomst ges genom att dela en fil med visningsåtkomst. Att ange e-postadressen för någon som redan är en gäst uppgraderar dem till medlem istället.

​
Byt någons roll

I fliken Members använder du rullgardinsmenyn i kolumnen Role för att växla en person mellan Admin och Member. Owners roll är fast och kan inte ändras.

​
Ta bort någon

Öppna menyn ⋯ på en persons rad och välj Remove from organization. Du ombeds att bekräfta: personen förlorar omedelbar åtkomst till alla filer som är delade med dem, och du kan bjuda in dem igen när som helst. Att ta bort en medlem frigör deras plats, men din organisation behåller (och betalar för) den platsen tills slutet av den aktuella faktureringsperioden — tilldela den till någon annan innan dess, eller den tas bort vid din nästa förnyelse. För människor som ännu inte har accepterat sin inbjudan är åtgärden Cancel invite istället, vilket återkallar inbjudan omedelbar. Eftersom en väntande medlemsinbjudan redan reserverar en plats, befriar avbrytandet den platsen.
Du kan inte ta bort dig själv eller organisationens Owner.

​
Hantera gäster

I fliken Guests kan du granska vad varje gäst har åtkomst till. På en betald plan kan Owner uppgradera en gäst till en fullständig medlem med Upgrade to member — medlemmar kan visa och redigera filer inom organisationen, så att uppgradera en gäst lägger till en betald plats i din plan. Du kan också uppgradera en gäst genom att ange deras e-postadress i Add members: Flowstep känner igen den befintliga gästen och uppgraderar dem till medlem istället för att skicka en duplicerad inbjudan. På den kostnadsfria planen är dessa åtgärder inte tillgängliga tills du uppgraderar.

​
Åtgärda inaktiva medlemmar

Om några medlemmar visas som Inactive, har de skrivskyddad åtkomst eftersom din organisation har fler medlemmar än betalda platser:
  • På en betald plan ser Owner en banner “Some members aren’t active” — klicka på Fix för att synkronisera dina platser och återställa deras redigeringsåtkomst.
  • På den kostnadsfria planen uppgraderar du till en betald plan för att aktivera dina medlemmar.

​
Döp om din organisation

Gå till Settings → Organization och klicka på Change bredvid organisationens namn. Namnet är synligt för de andra medlemmarna i din organisation. Members kan öppna denna sida men kan inte redigera den — istället för knappen Change ser de en notering: “Contact organization owner or admins to change the organization settings or invite new members.”