Hur organisationer fungerar
Filer finns inuti en organisation, inte i ett personligt konto. När du skapar en ny fil skapas den i den organisation du för närvarande har valt, och alla i den organisationen kan se den enligt deras roll och filens delningsinställningar. Om du tillhör mer än en organisation visas en organisationsbytare i headern. Att byta organisation ändrar hela ditt arbetsytekontextet:- All files och Created by me på startsidan visar filer från den valda organisationen.
- Shared with me visar filer som delas med dig från organisationer du inte är medlem av.
Roller
Flowstep-organisationer har fyra roller:
Filåtkomst styrs också av varje fils delningsinställningar — filer inställda på Restricted kan bara öppnas av de personer de delas med. Se Sharing designs.
Varje organisation har exakt en ägare — personen som skapade den. Ägarrollen kan inte överföras eller tas bort i appen, och bara ägaren kan hantera faktureringen. Se Billing för detaljer.
Gäster
Gäster är personer som fick visningsåtkomst till dina designer — till exempel en intressent du bjöd in för att granska en fil. Gästens åtkomst är skrivskyddad: gäster kan inte redigera något i din organisation.- Gäster är gratis: de använder aldrig en betald plats.
- Någon blir gäst genom att acceptera en visningsinbjudan till en av dina filer. Det finns inget sätt att bjuda in en gäst direkt från organisationsinställningar — gästens åtkomst börjar alltid från att dela en fil. Se Sharing designs.
- På ett betalt plan kan ägaren uppgradera en gäst till en fullständig medlem från Settings → People. Detta lägger till en betald plats till din plan. Se Organization settings.
Inaktiva medlemmar
En medlem behöver en betald plats för att behålla redigeringsåtkomst. Om din organisation har fler medlemmar än platser — till exempel efter att ha bjudit in personer på den kostnadsfria planen — markeras medlemmar utan plats som Inactive och får skrivskyddad åtkomst tills en plats är tillgänglig. På ett betalt plan synkroniseras platser vanligtvis automatiskt när ägaren lägger till personer. Om medlemmar visas som Inactive kan ägaren klicka på Fix på sidan Settings → People för att återställa deras åtkomst — eller uppgradera till ett betalt plan om din organisation är på den kostnadsfria planen. Se Seats för hur platser fungerar.Ansluta till en organisation
Du ansluter till en organisation via en e-postinbjudan. Klicka på länken i inbjudningsmeddelandet och du läggs till med den roll du blev inbjuden som — om du inte har ett Flowstep-konto ännu skapas ett för dig automatiskt, och att klicka på inbjudningslänken loggar in dig. Efter att ha anslutit visas organisationen i din organisationsbytare.Vart ska du gå härnäst
Organization settings
Lägg till medlemmar, ändra roller, hantera gäster och byt namn på din organisation.
Seats
Hur fakturering per plats fungerar för team.