
Generera en delbar länk
1
Öppna designen du vill dela
Navigera till designen i ditt Flowstep-projekt.
2
Generera en delbar länk
Använd delningsalternativet för att skapa en länk för designen. För att låta personer utanför din organisation öppna den, ställ in filens Allmän åtkomst på Offentlig — nya filer är standard Endast medlemmar.
3
Skicka länken
Klistra in länken i ett e-postmeddelande, Slack-meddelande, Notion-dokument eller var som helst dina intressenter kommer att se det. Vem som helst med länken kan öppna designen direkt.
Tittare behöver inte ett Flowstep-konto för att öppna en delad designlänk, och visning är alltid gratis. Delade länkar är endast för visning — personer med länken kan titta på designen i sin webbläsare, men de kan inte redigera den.
Kontrollera vem som kan öppna en fil
Varje fil har en Allmän åtkomst-inställning i delningsdialogen med tre nivåer:- Begränsad — bara personer med åtkomst kan öppna filen.
- Endast medlemmar — medlemmar av din organisation (Owner, Admins och Members) kan visa och redigera filen.
- Offentlig — alla med länken kan visa filen. Länkåtkomst är endast för visning.
Bjud in personer via e-post
Du kan också bjuda in specifika personer till en fil via e-post med en av två åtkomstnivåer:- Kan visa — de kan öppna filen men inte redigera den. Personer du bjuder in på det här sättet blir Guests i din organisation, vilket är gratis.
- Kan redigera — de kan redigera filen. Att bevilja redigeringsbehörighet lägger till personen i din organisation som en Member, vilket använder en betald plats — på en betald plan kommer du att debiteras för det, och på Free-planen kan de bara visa tills du uppgraderar.
När ska man använda delade länkar
Delade länkar är användbara när som helst du behöver input eller godkännande från personer som inte är en del av ditt dagliga designflöde:- Genomgångar för chefer eller ledning — dela tidiga koncept för riktning innan du investerar mer tid.
- Klientpresentationer — låt klienter visa designar i sin egen takt och komma tillbaka med konsoliderad feedback.
- Tvärteamsamarbete — dela flöden med engineering, product eller marketing utan att kräva verktygsåtkomst.
- Asynkron feedback — skicka länkar till intressenter i olika tidszoner så att de kan granska när det passar dem.