
Skapa en delbar länk
1
Öppna designen du vill dela
Navigera till designen i ditt Flowstep-projekt.
2
Skapa en delbar länk
Använd delningsalternativet för att skapa en länk till designen. För att låta personer utanför din organisation öppna den ställer du in filens General access till Public — nya filer har Members only som standard.
3
Skicka länken
Klistra in länken i ett e-postmeddelande, ett Slack-meddelande, ett Notion-dokument eller var dina intressenter nu ser den. Alla som har länken kan öppna designen direkt.
Visare behöver inget Flowstep-konto för att öppna en delad designlänk, och att visa är alltid gratis. Delade länkar är endast för visning — personer med länken kan titta på designen i sin webbläsare, men de kan inte redigera den.
Styr vem som kan öppna en fil
Varje fil har en inställning för General access i delningsdialogen, med tre nivåer:- Restricted — endast personer med åtkomst kan öppna filen.
- Members only — medlemmar i din organisation — Owner (ägaren), Admins (administratörer) och Members (medlemmar) — kan visa och redigera filen.
- Public — alla med länken kan visa filen. Åtkomst via länk är endast för visning.
Bjud in personer via e-post
Du kan också bjuda in specifika personer till en fil via e-post, med en av två åtkomstnivåer:- Can view — de kan öppna filen men inte redigera den. Personer du bjuder in på det här sättet blir Guests (gäster) i din organisation, vilket är gratis.
- Can edit — de kan redigera filen. Att ge redigeringsåtkomst lägger till personen i din organisation som Member, vilket använder en betald plats. På en betald plan debiteras du därför för den. På Free-planen är alternativet Can edit inaktiverat — du uppmanas att uppgradera till en betald plan innan du kan ge någon redigeringsåtkomst.
När du ska använda delbara länkar
Delbara länkar är användbara när du behöver input eller godkännande från personer som inte ingår i ditt dagliga designarbete:- Granskningar med ledningen — dela koncept i ett tidigt skede för riktning innan du lägger mer tid på dem.
- Kundpresentationer — låt kunder titta på designer i sin egen takt och återkomma med samlad feedback.
- Samordning mellan team — dela flöden med utveckling, produkt eller marknadsföring utan att de behöver verktygsåtkomst.
- Asynkron feedback — skicka länkar till intressenter i olika tidszoner så att de kan granska när det passar dem.