Gestiona personas
Ve a Settings → People para ver a todos en tu organización. La página se divide en dos pestañas:- Members — Owners, Admins y Members. Cada fila muestra el nombre y correo de la persona, su rol y cuándo fue visto por última vez (“Online now” si están activos actualmente).
- Guests — personas con acceso de visualización a archivos individuales. La columna Access muestra cuántos archivos puede abrir cada invitado; haz clic para ver la lista.
Añade miembros
1
Abre la página People
Ve a Settings → People y haz clic en Add members.
2
Ingresa direcciones de correo
Escribe o pega direcciones de correo, separadas por comas. Cada dirección se convierte en un pill, por lo que puedes invitar a varias personas a la vez. Las direcciones inválidas se resaltan para que puedas corregirlas antes de enviar.
3
Elige un rol
Selecciona Admin o Member para las personas que invites. El rol se aplica a todos en este lote, y puedes cambiar roles individuales más tarde.
4
Envía las invitaciones
Haz clic en Invite. Cada persona recibe una invitación por correo — no necesitan una cuenta de Flowstep existente, ya que se crea automáticamente para ellos.
Cada miembro que invites añade un asiento pagado al plan de tu organización, desde el momento en que los invites. En un plan pagado, los asientos se actualizan automáticamente cuando el Owner añade personas; los miembros añadidos por un Admin pueden aparecer como Inactive hasta que el Owner haga clic en Fix. Añadir miembros requiere un plan pagado — en el plan Free, hacer clic en Add members te solicita mejorar en lugar de abrir el diálogo de invitación. Ve Asientos.
Cambia el rol de alguien
En la pestaña Members, usa el desplegable en la columna Role para cambiar a una persona entre Admin y Member. El rol del Owner es fijo y no se puede cambiar.Elimina a alguien
Abre el menú ⋯ en la fila de una persona y elige Remove from organization. Se te pedirá que confirmes: la persona pierde inmediatamente el acceso a todos los archivos compartidos con ellos, y puedes reinvitarla en cualquier momento. Eliminar un miembro libera su asiento, pero tu organización mantiene (y paga por) ese asiento hasta el final del período de facturación actual — asignalo a otro antes de entonces, o se elimina en tu siguiente renovación. Para las personas que aún no han aceptado su invitación, la acción es Cancel invite, que retira la invitación inmediatamente. Como una invitación de miembro pendiente ya mantiene un asiento, cancelarla libera ese asiento.No puedes eliminarte a ti mismo ni al Owner de la organización.
Gestiona invitados
En la pestaña Guests puedes revisar a qué tiene acceso cada invitado. En un plan pagado, el Owner puede promover un invitado a un miembro completo con Upgrade to member — los miembros pueden ver y editar archivos dentro de la organización, así que promover un invitado añade un asiento pagado a tu plan. También puedes promover un invitado ingresando su correo en Add members: Flowstep reconoce el invitado existente y lo mejora a un miembro en lugar de enviar una invitación duplicada. En el plan Free estas acciones no están disponibles hasta que mejores.Corrige miembros inactivos
Si algunos miembros aparecen como Inactive, tienen acceso de solo lectura porque tu organización tiene más miembros que asientos pagados:- En un plan pagado, el Owner ve un mensaje “Some members aren’t active” — haz clic en Fix para sincronizar tus asientos y restaurar su acceso de edición.
- En el plan Free, mejora a un plan pagado para activar tus miembros.