Comparte diseños de Flowstep con tu equipo y las partes interesadas

Flowstep facilita compartir tus diseños con cualquiera que necesite verlos. Puedes generar un enlace para compartir cualquier diseño y enviarlo directamente a las partes interesadas, sin que necesiten configurar una cuenta ni instalar software. Esto elimina fricción del proceso de retroalimentación, ya sea que presentes a directivos, clientes o compañeros de otras áreas.

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Genera un enlace para compartir

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Controla quién puede abrir un archivo

Cada archivo tiene un ajuste de General access (acceso general) en el cuadro de diálogo para compartir, con tres niveles:

• Restricted (Restringido): solo las personas con acceso pueden abrir el archivo.
• Members only (Solo miembros): el Owner (propietario), los Admin (administradores) y los Member (miembros) de tu organización pueden ver y editar el archivo.
• Public (Público): cualquiera con el enlace puede ver el archivo. El acceso por enlace es solo de visualización.

Solo el creador del archivo, el Owner y los Admin pueden cambiar el acceso general de un archivo.

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Invita personas por correo electrónico

También puedes invitar a personas concretas a un archivo por correo electrónico, con uno de dos niveles de acceso:

• Can view (Puede ver): pueden abrir el archivo, pero no editarlo. Las personas que invites así se convierten en Guests (invitados) de tu organización, lo cual es gratis.
• Can edit (Puede editar): pueden editar el archivo. Dar acceso de edición añade a la persona a tu organización como Member, lo que consume un asiento de pago, así que en un plan de pago se te cobrará por él. En el plan Free, la opción Can edit está deshabilitada: se te pedirá que mejores el plan a uno de pago antes de poder dar acceso de edición a alguien.

Solo el Owner y los Admin pueden conceder acceso de edición. Los demás miembros pueden invitar a personas con acceso de visualización. Los invitados no necesitan una cuenta de Flowstep existente: se crea una automáticamente para ellos.

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Cuándo usar enlaces para compartir

Los enlaces para compartir son útiles cada vez que necesites opiniones o aprobación de personas que no forman parte de tu flujo de trabajo de diseño diario:

• Revisiones con directivos o liderazgo: comparte conceptos en fase temprana para obtener dirección antes de invertir más tiempo.
• Presentaciones a clientes: deja que los clientes vean los diseños a su ritmo y regresen con retroalimentación consolidada.
• Alineación entre equipos: comparte flujos con ingeniería, producto o marketing sin que necesiten acceso a la herramienta.
• Retroalimentación asíncrona: envía enlaces a partes interesadas en distintas zonas horarias para que revisen cuando les convenga.

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Eliminar un archivo

Solo el creador de un archivo puede eliminarlo. En Home, haz clic en el icono de la papelera del archivo (Delete file) y confirma con Delete. La eliminación es permanente y no se puede deshacer. Cualquiera que tenga el archivo abierto volverá a Home. No puedes eliminar un archivo mientras hay una generación en curso. Espera a que termine la generación e inténtalo de nuevo.

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Colaborar con tu equipo

Para la colaboración continua, con compañeros que crean y editan diseños contigo, añade personas a tu organización como Member o Admin en lugar de compartir archivo por archivo. Consulta Organizaciones y Configuración de la organización.