Cómo funcionan las organizaciones
Los archivos viven dentro de una organización, no en una cuenta personal. Cuando creas un nuevo archivo, se crea en la organización que tengas seleccionada actualmente, y todos en esa organización pueden verlo según su rol y la configuración de compartir del archivo. Si perteneces a más de una organización, un selector de organización aparece en el encabezado. Cambiar de organización modifica todo tu contexto de área de trabajo:- All files (Todos los archivos) y Created by me (Creado por mí) en la página de Inicio muestran archivos de la organización seleccionada.
- Shared with me (Compartido conmigo) muestra archivos compartidos contigo desde organizaciones de las que no eres miembro.
Roles
Las organizaciones de Flowstep tienen cuatro roles:
El acceso al archivo también se rige por la configuración de compartir de cada archivo — los archivos configurados como Restringido solo pueden ser abiertos por las personas con las que se comparten. Ve Compartir diseños.
Cada organización tiene exactamente un Owner (propietario) — la persona que la creó. El rol de Owner no se puede transferir ni eliminar en la aplicación, y solo el Owner puede gestionar la facturación. Ve Facturación para detalles.
Guests
Guests son personas a las que se les dio acceso de lectura a tus diseños — por ejemplo, un stakeholder que invitaste a revisar un archivo. El acceso de Guest es de solo lectura: Guests no pueden editar nada en tu organización.- Guests son gratis: nunca usan un asiento de pago.
- Alguien se convierte en un Guest al aceptar una invitación de lectura a uno de tus archivos. No hay forma de invitar a un Guest directamente desde la configuración de organización — el acceso de Guest siempre comienza al compartir un archivo. Ve Compartir diseños.
- En un plan de pago, el Owner puede ascender un Guest a un Member (miembro) completo desde Settings → People. Esto agrega un asiento de pago a tu plan. Ve Configuración de organizaciones.
Miembros inactivos
Un miembro necesita un asiento de pago para mantener acceso de edición. Si tu organización tiene más miembros que asientos — por ejemplo, después de invitar personas en el plan Free — los miembros sin un asiento se marcan Inactive y obtienen acceso de solo lectura hasta que un asiento esté disponible. En un plan de pago, los asientos generalmente se sincronizan automáticamente cuando el Owner agrega personas. Si los miembros se muestran como Inactive, el Owner puede hacer clic en Fix en la página Settings → People para restaurar su acceso — o mejorar el plan a un plan de pago si tu organización está en el plan Free. Ve Asientos para saber cómo funcionan los asientos.Unirse a una organización
Te unes a una organización a través de una invitación por correo electrónico. Haz clic en el enlace en el correo de invitación y te agregarán con el rol con el que fuiste invitado — si aún no tienes una cuenta de Flowstep, se crea una automáticamente, y hacer clic en el enlace de invitación te inicia sesión. Después de unirte, la organización aparece en tu selector de organización.Hacia dónde ir después
Configuración de organizaciones
Agrega miembros, cambia roles, gestiona Guests y renombra tu organización.
Asientos
Cómo funciona la facturación por asiento para equipos.